Titre du poste :

Adjoint ou adjointe, Administration, Finances nationales (Finances) (télétravail/hybride)

Statut d’emploi :

Permanent(e)

Exigence linguistique du poste :

Anglais, Français

Compétences linguistiques :

Anglais (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé), Français (Écriture - B – Intermédiaire), Français (Expression orale - C – Avancé), Français (Lecture - C – Avancé)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

2025-10-10 11:59 PM

Il s’agit d’un poste hybride combinant le télétravail et le travail au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires recruteurs selon les lignes directrices déterminées par le service.

Votre rôle

Nous sommes à la recherche d’une personne enthousiaste et dynamique qui offrira un soutien administratif, tout particulièrement à la Directrice générale, Finances nationales. Vous exercerez vos fonctions dans un environnement en constante évolution où le rythme de travail est rapide et exigeant, et qui exige de pouvoir appréhender les situations dans leur ensemble, de faire preuve de souplesse et de gérer des priorités et des activités de manière à respecter des échéances serrées imposées par l’externe.

Responsabilités :

• Gérer des courriels, calendriers, et des agendas complexes;
• Gérer l’emploi du temps en fonction des priorités et préparation des documents nécessaires avant les rendez-vous et les réunions;
• Effectuer les réservations de voyage et coordonner les rapports de frais de déplacement.
• Assurer la gestion et l’organisation des documents;
• Coordonner l’administration et les transactions liées aux nouvelles embauches et assurer l’orientation des nouveaux venus;
• Veiller à la diffusion de l’information aux employés du service concernant les questions administratives et les procédures;
• Gérer les factures et assurer le suivi du budget;
• Compléter les approbations/validations des rapports de dépenses pour les finances nationales;
• Soutenir la coordination, la préparation et la finalisation de divers documents, notamment la correspondance interne et les présentations à la haute direction, au comité d'audit, et aux contacts externes;
• Anticipation et résolution des problèmes, et prise en charge des tâches critiques du bureau de la directrice générale, selon les besoins, tout en tenant compte des répercussions potentielles sur les autres secteurs de l'entreprise;
• Acheminer et traiter l’information et les requêtes aussi rapidement et efficacement que possible;
• Soutenir l’équipe des finances nationales dans la planification, la coordination et l’exécution des réunions d’équipe;
• Travailler avec de l’information sensible et confidentielle;
• Gérer tous les stocks des fournitures de bureau, les équipements et le matériel requis;
• Administrer le calendrier des congés annuels, des congés de maladie et des congés spéciaux pour les finances nationales;
• Gérer les réservations des salles de conférence et planifier les vidéoconférences.

Nous sommes à la recherche d’un candidat ayant le profil suivant :

• Diplôme universitaire ou équivalent, et au moins trois ans d’expérience à titre d’adjoint de direction;
• Bilinguisme parfait;
• Excellente connaissance des applications informatiques et expérience dans leur utilisation, en particulier les applications de Google, Word, Excel et PowerPoint;
• Connaissance des systèmes SAP et SGFD ainsi que LiveLink – un atout;
• Connaissance générale de CBC/Radio-Canada;
• Facilité à communiquer clairement et efficacement;
• Aptitudes fortement développées pour la gestion et l’organisation;
• Bon jugement et esprit d’initiative;
• Facilité à traiter de nombreuses priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéances très serrées;
• Précision et minutie – atouts essentiels;
• Gestion de dossiers confidentiels et de la correspondance;
• Habileté à comprendre des questions complexes et délicates, et à agir en conséquence;
• Capacité de faire preuve d’autonomie;
• Être proactif, le tact et diplomatie – atouts essentiels;
• Capacité de travailler selon un horaire flexible et au-delà des heures normales, au besoin.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

recrutement@radio-canada.ca

.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les

conflits d’intérêts

. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

2415 Richardson Side Road, Carp, Ontario, K0A 1L0

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein