RÉSUMÉ

Le Chef de projet – Intégration en lieu de travail consulte les clients et les organisations pour assurer la coordination des communications, des liens, de l’orientation et des résultats. Le stratège en lieu de travail est la personne positionnée pour identifier les principales possibilités et corrélations, et qui veille à ce que les liens et les ajustements nécessaires soient établis. Le stratège en lieu de travail – Intégration veille à ce que tous les participants aient l’information, les liens et le cadre nécessaires pour exécuter leur partie du projet, tout en prônant la satisfaction des occupants à titre de résultat du projet. Le stratège en lieu de travail, de concert avec les organisations de nos clients, élabore et fournit des solutions qui visent à intégrer tous les volets de travail dans l’aménagement et la transformation du milieu de travail. Les solutions peuvent inclure la consultation et la mobilisation dès le départ, le développement et le déploiement des designers d’intérieurs, l’approvisionnement en ameublement, la relocalisation, la mise hors service durable et le déploiement de programmes de gestion du changement. Le stratège en lieu de travail doit avoir de l’expérience de travail dans les domaines de la transformation du milieu de travail et de la modernisation de l’immobilier.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Direction et intégration de projets

• Agir à titre de personne-ressource et de chef de projet pour les mandats de moyenne et grande envergure, ainsi que diriger et examiner le travail des autres membres d’équipe, au besoin, pour assurer la mise en œuvre réussie et en temps opportun des projets et des initiatives.
• Agir en tant qu’intégrateur de projets de moyenne et grande envergure au sein du champ de travail.
• Collaborer avec les équipes responsables des comptes clients et les gestionnaires de projet pour assurer l’excellence des projets.
• Établir des partenariats avec des parties prenantes internes et externes pour permettre la réalisation du projet du début à la fin.
• Identifier les parties prenantes et réunir l’équipe de base du projet.
• Tenir à jour l’échéancier et le budget des projets afin de veiller à ce qu’ils cadrent avec le mandat approuvé.
• Diriger les réunions de projet pour définir les objectifs et les buts clés.
• Diriger les réunions d’étape avec les membres d’équipe internes et externes et avec les parties prenantes du projet.
• Veiller à ce que l’information sur les projets soit solide et validée, et qu’elle soit diffusée en conséquence.
• Suivre et évaluer les décisions pouvant avoir des répercussions sur d’autres volets de travail ou les résultats souhaités.
• Identifier les liens, les possibilités et les interdépendances et faire en sorte de créer un réseau de communication à des fins de soutien.
• Agir à titre de point de contact principal auprès du locataire, des Services publics et Approvisionnement Canada et d’autres participants.
• Coordonner toutes les communications et les activités avec les principaux parties prenantes, départements et groupes de travail.
• Coordonner et distribuer les rapports de l’équipe des projets et de Solutions en milieu de travail.
• Établir le rythme et la trajectoire du projet et les communications entre les équipes.
• Confirmer l’intention de la conception tout au long du projet et communiquer la vision du projet en tant que défenseur de l’occupant.
• Résoudre les conflits et les problèmes de façon pratique et saine.
• Cultiver des relations saines avec les partenaires stratégiques et les fournisseurs et les gérer.
• Démontrer constamment une passion qui valorise l’harmonisation, la concentration, la simplicité et la clarté dans l’ensemble de l’organisation.

Rapports et communications

• Fournir régulièrement des rapports au client pour chaque projet, comme défini dans le plan de réalisation.
• Fournir l’information nécessaire pour répondre aux exigences internes et en matière de production de rapports.

Relations avec le client

• Être en mesure de maintenir et d’établir des relations avec les clients et de soutenir la gestion des comptes clients principaux (lorsque nécessaire) avec un pipeline de travail élaboré au fil du temps. Offrir son aide pour les occasions de développement des affaires, comme la définition de la portée, l’élaboration de propositions et les frais.

CONNAISSANCES ET APTITUDES

• Diplôme collégial ou universitaire (au moins un baccalauréat).
  • De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de l’expérience en milieu de travail d’entreprise ou de la réalisation de projets, notamment en design d’intérieurs, gestion de projets et immobilier d’entreprise.
• Formation et accréditation dans au moins un des domaines suivants : design d’intérieurs, gestion du changement, gestion de projets, gestion d’installations ou domaines connexes.
• Capacité à gérer des projets, qu’ils soient de moyenne ou de grande envergure.
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), d’Adobe Acrobat et de MS Project.
• Expérience de travail et de communication avec les destinataires principaux des projets.
• Solides aptitudes en leadership lors des réunions.
• Expérience de travail dans le domaine de la transformation du milieu de travail.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Solides capacités d’analyse. Souci du service.

Permis ou agréments professionnels

• Non requis.