About the role
Titre interne officiel: Technicien I - soutien opérationnel des ventes
Statut: Étudiant (Durée déterminée)
Sommaire: En tant que technicien au soutien opérationnel des ventes, vous assurerez le soutien administratif et clérical nécessaire au bon fonctionnement et à l’organisation du travail de l’équipe.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Rédiger la correspondance courante et des lettres complexes.
- Préparer et expédier les documents de renouvellement et les communiqués aux clients.
- Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers physiques et électroniques.
- Effectuer le suivi des avenants et maintenir l’échéancier des travaux.
- Organiser les réunions (réservations, logistique, procès-verbaux) et préparer la documentation pour les déplacements.
- Numériser des documents, produire des tableaux Excel et gérer les envois massifs.
- Saisir les données dans le système, transmettre les soumissions et effectuer diverses tâches cléricales liées aux ventes, renouvellements et modifications de contrats.
- Réaliser toute autre tâche demandée par le gestionnaire.
Vos talents et vos qualifications :
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
- Six mois (6) d’expérience pertinente.
- Excellente connaissance de la langue française tant parlée qu’écrite. Les candidats retenus devront se soumettre à un test de français.
- Maîtrise des logiciels applicables à la fonction (Word, Excel et Acrobate (création de formulaires). Les candidats retenus devront se soumettre à un test Word et Excel de base.
#S2
Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité. Suivez-nous sur Instagram ! @beneva.ca
About Beneva
Beneva, c’est unir nos valeurs mutualistes pour créer le plus grand regroupement de gens qui veillent les uns sur les autres. Nous croyons que l’assurance doit vous procurer une protection bienveillante pour que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment pour vous.
Découvrez-en plus sur nous : https://www.beneva.ca/fr
Il nous fera toujours plaisir d’échanger avec la communauté par l’entremise de nos réseaux sociaux dans le respect des règles de conduite définies dans notre nétiquette : https://www.beneva.ca/fr/netiquette
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Beneva is about bringing together our mutualist values to create the largest group of people protecting people. We firmly believe that caring insurance provides coverage that lets you focus on what matters most.
Find out more about us at https://www.beneva.ca/en
We’re more than happy to interact with our community through our social media platforms as long as it is done in accordance with the rules of conduct defined in our netiquette: https://www.beneva.ca/en/netiquette
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Sommaire: En tant que technicien au soutien opérationnel des ventes, vous assurerez le soutien administratif et clérical nécessaire au bon fonctionnement et à l’organisation du travail de l’équipe.
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- Effectuer le suivi des avenants et maintenir l’échéancier des travaux.
- Organiser les réunions (réservations, logistique, procès-verbaux) et préparer la documentation pour les déplacements.
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- Maîtrise des logiciels applicables à la fonction (Word, Excel et Acrobate (création de formulaires). Les candidats retenus devront se soumettre à un test Word et Excel de base.
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