About the role
À propos de ce poste
CAE est un chef de file mondial en formation pour les marchés de l'aviation civile, de la défense et de la sécurité, et de la santé. Forts de 70 ans d'expérience en tant qu'avant-garde dans l'industrie, nous contribuons continuellement à définir les normes de formation mondiales grâce à nos solutions novatrices de formation virtuelle en direct. Nous améliorons ainsi la sécurité des vols, maintenons l'état de préparation des forces de défense et améliorons la sécurité des patients. Nous bénéficions de la plus vaste présence mondiale de l'industrie, avec plus de 9 000 employés et 160 sites et centres de formation dans plus de 35 pays. Chaque année, nous formons plus de 220 000 membres d'équipage civils et militaires, dont plus de 135 000 pilotes, et des milliers de professionnels de la santé dans le monde entier. www.cae.com
Passionné par votre domaine ? Vous recherchez un environnement de travail où vous pouvez relever des défis, innover, utiliser des outils de pointe et collaborer avec des experts de divers secteurs ? Vous souhaitez vous joindre à une entreprise de classe mondiale et à un chef de file de l'industrie et être fier de contribuer à nos projets et à notre mission ? Joignez-vous à notre équipe et partagez votre passion avec nous !
Ça vous tente ? C'est pourquoi nous avons besoin de vous pour compléter notre équipe.
Résumé du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif complet aux responsables de site et aux équipes réparties sur plusieurs sites. Ses principales responsabilités incluent la gestion des opérations administratives, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion de la correspondance et des appels téléphoniques, le soutien à la sécurité du site et à l'accès des visiteurs, ainsi que l'assistance aux tâches informatiques et liées aux projets. Le/La titulaire du poste assure également la maintenance des bases de données, la préparation de rapports et de présentations, et participe aux comités de site.
Description du poste :
Le/La titulaire du poste :
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives pour les responsables d'une équipe géographiquement diversifiée:
- Soutien administratif pour l'ensemble du site ; une personne ou un service, et peut travailler pour plusieurs personnes. Soutient l'équipe de sécurité et assure un soutien au bureau d'Ottawa pour les appels et certaines tâches administratives.
- Coordonne les besoins du site, notamment la gestion et l'accompagnement des contacts de l'immeuble et du personnel d'entreposage et de destruction des documents, les questions de conciergerie, la commande et l'entretien des fournitures de bureau.
- Coordonne l'accès des visiteurs extérieurs, notamment la création et l'application des demandes de visiteurs, la délivrance des badges, la vérification des pièces d'identité, l'accès Wi-Fi, l'entreposage des téléphones portables, les séances d'information d'urgence pour les clients et l'accompagnement physique des clients sur place.
- Coordonne les tâches administratives, notamment la saisie de données, la gestion des ordres du jour et du calendrier des réunions, les bons de commande et le rapprochement des factures.
- Coordonne les services de courrier et de messagerie, y compris les expéditions internationales, la vérification du courrier sur place, la réception des colis et leur expédition.
- Répond au téléphone ; filtre les appels, prend les messages et transfère les appels.
- Lit la correspondance entrante et agit en conséquence, s'assure que le courrier est distribué aux bonnes personnes.
- Rédige des lettres pour répondre à des demandes diverses et inhabituelles ou aux invitations à des événements professionnels ou communautaires.
- Crée et gère des bases de données. Met à jour et gère les informations SharePoint.
- Compile l'information pour la direction de manière organisée et logique. Recherche d'informations sur divers sujets.
- Création et assistance à la révision et à la mise en forme de présentations PowerPoint. Assistance possible sur divers outils Microsoft.
- Assistance aux frais et déplacements : réservation de déplacements et préparation des notes de frais. Utilisation et rapprochement d'une carte de crédit d'entreprise.
- Assistance au service informatique sur site pour diverses tâches, notamment les expéditions et la résolution de problèmes mineurs.
- Coordination des réunions : planification et coordination des réunions, enregistrement, rédaction et distribution des comptes rendus, préparation des ordres du jour, réservation des dates, heures et salles de réunion, prise de contact avec les participants et suivi des points, si nécessaire.
- Projets supplémentaires ponctuels, si nécessaire. Soutien aux projets : numérisation de documents, mise à jour des exigences du site et élimination des matériaux
- Participation aux comités sur place : santé et sécurité, comité social.
- Coordination du travail d’équipe, des projets, des échéanciers, des tâches et suivi des échéances et de l’achèvement des tâches.
- Organisation de réunions et d’événements spéciaux, y compris les invitations, la coordination des installations, les arrangements de restauration, l’élaboration d’itinéraires et l’évaluation des programmes.
Votre profil:
- Diplôme d’études secondaires.
- Minimum de 2 à 4 ans d’expérience pertinente.
- Expérience avec la suite Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
- Capacité démontrée à planifier efficacement son travail et à évaluer le niveau de priorité des activités quotidiennes.
- Excellente aisance au téléphone, excellentes compétences interpersonnelles et excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Proactivité dans la gestion des situations urgentes.
- Excellent sens de l’organisation et de l’initiative.
- Capacité à préserver la confidentialité des informations commerciales sensibles.
- Maîtrise de l’anglais et du français.
- Les employés de CAE doivent être en mesure de satisfaire aux exigences du Programme des marchandises contrôlées du Canada (PMC) et, dans certains cas, aux exigences de l’ITAR.
- Admissibilité à travailler au Canada en tant que citoyen canadien ou résident permanent.
#LI-CK1
Type d'emploi
Régulier
CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.
Employeur offrant l’égalité des chances
CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.
Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
.
About CAE
At CAE, we equip people in critical roles with the expertise and solutions to create a safer world. As a technology company, we digitalize the physical world, deploying simulation training and critical operations support solutions. Above all else, we empower pilots, airlines, defence and security forces to perform at their best every day and when the stakes are the highest. Around the globe, we’re everywhere customers need us to be with more than 13,000 employees in approximately 250 sites and training locations in over 40 countries.
CAE represents more than 75 years of industry firsts—the highest-fidelity flight, mission simulators and training programs powered by digital technologies. We embed sustainability in everything we do. Today and tomorrow, we’ll make sure our customers are ready for the moments that matter.
About the role
À propos de ce poste
CAE est un chef de file mondial en formation pour les marchés de l'aviation civile, de la défense et de la sécurité, et de la santé. Forts de 70 ans d'expérience en tant qu'avant-garde dans l'industrie, nous contribuons continuellement à définir les normes de formation mondiales grâce à nos solutions novatrices de formation virtuelle en direct. Nous améliorons ainsi la sécurité des vols, maintenons l'état de préparation des forces de défense et améliorons la sécurité des patients. Nous bénéficions de la plus vaste présence mondiale de l'industrie, avec plus de 9 000 employés et 160 sites et centres de formation dans plus de 35 pays. Chaque année, nous formons plus de 220 000 membres d'équipage civils et militaires, dont plus de 135 000 pilotes, et des milliers de professionnels de la santé dans le monde entier. www.cae.com
Passionné par votre domaine ? Vous recherchez un environnement de travail où vous pouvez relever des défis, innover, utiliser des outils de pointe et collaborer avec des experts de divers secteurs ? Vous souhaitez vous joindre à une entreprise de classe mondiale et à un chef de file de l'industrie et être fier de contribuer à nos projets et à notre mission ? Joignez-vous à notre équipe et partagez votre passion avec nous !
Ça vous tente ? C'est pourquoi nous avons besoin de vous pour compléter notre équipe.
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L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif complet aux responsables de site et aux équipes réparties sur plusieurs sites. Ses principales responsabilités incluent la gestion des opérations administratives, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion de la correspondance et des appels téléphoniques, le soutien à la sécurité du site et à l'accès des visiteurs, ainsi que l'assistance aux tâches informatiques et liées aux projets. Le/La titulaire du poste assure également la maintenance des bases de données, la préparation de rapports et de présentations, et participe aux comités de site.
Description du poste :
Le/La titulaire du poste :
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives pour les responsables d'une équipe géographiquement diversifiée:
- Soutien administratif pour l'ensemble du site ; une personne ou un service, et peut travailler pour plusieurs personnes. Soutient l'équipe de sécurité et assure un soutien au bureau d'Ottawa pour les appels et certaines tâches administratives.
- Coordonne les besoins du site, notamment la gestion et l'accompagnement des contacts de l'immeuble et du personnel d'entreposage et de destruction des documents, les questions de conciergerie, la commande et l'entretien des fournitures de bureau.
- Coordonne l'accès des visiteurs extérieurs, notamment la création et l'application des demandes de visiteurs, la délivrance des badges, la vérification des pièces d'identité, l'accès Wi-Fi, l'entreposage des téléphones portables, les séances d'information d'urgence pour les clients et l'accompagnement physique des clients sur place.
- Coordonne les tâches administratives, notamment la saisie de données, la gestion des ordres du jour et du calendrier des réunions, les bons de commande et le rapprochement des factures.
- Coordonne les services de courrier et de messagerie, y compris les expéditions internationales, la vérification du courrier sur place, la réception des colis et leur expédition.
- Répond au téléphone ; filtre les appels, prend les messages et transfère les appels.
- Lit la correspondance entrante et agit en conséquence, s'assure que le courrier est distribué aux bonnes personnes.
- Rédige des lettres pour répondre à des demandes diverses et inhabituelles ou aux invitations à des événements professionnels ou communautaires.
- Crée et gère des bases de données. Met à jour et gère les informations SharePoint.
- Compile l'information pour la direction de manière organisée et logique. Recherche d'informations sur divers sujets.
- Création et assistance à la révision et à la mise en forme de présentations PowerPoint. Assistance possible sur divers outils Microsoft.
- Assistance aux frais et déplacements : réservation de déplacements et préparation des notes de frais. Utilisation et rapprochement d'une carte de crédit d'entreprise.
- Assistance au service informatique sur site pour diverses tâches, notamment les expéditions et la résolution de problèmes mineurs.
- Coordination des réunions : planification et coordination des réunions, enregistrement, rédaction et distribution des comptes rendus, préparation des ordres du jour, réservation des dates, heures et salles de réunion, prise de contact avec les participants et suivi des points, si nécessaire.
- Projets supplémentaires ponctuels, si nécessaire. Soutien aux projets : numérisation de documents, mise à jour des exigences du site et élimination des matériaux
- Participation aux comités sur place : santé et sécurité, comité social.
- Coordination du travail d’équipe, des projets, des échéanciers, des tâches et suivi des échéances et de l’achèvement des tâches.
- Organisation de réunions et d’événements spéciaux, y compris les invitations, la coordination des installations, les arrangements de restauration, l’élaboration d’itinéraires et l’évaluation des programmes.
Votre profil:
- Diplôme d’études secondaires.
- Minimum de 2 à 4 ans d’expérience pertinente.
- Expérience avec la suite Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
- Capacité démontrée à planifier efficacement son travail et à évaluer le niveau de priorité des activités quotidiennes.
- Excellente aisance au téléphone, excellentes compétences interpersonnelles et excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Proactivité dans la gestion des situations urgentes.
- Excellent sens de l’organisation et de l’initiative.
- Capacité à préserver la confidentialité des informations commerciales sensibles.
- Maîtrise de l’anglais et du français.
- Les employés de CAE doivent être en mesure de satisfaire aux exigences du Programme des marchandises contrôlées du Canada (PMC) et, dans certains cas, aux exigences de l’ITAR.
- Admissibilité à travailler au Canada en tant que citoyen canadien ou résident permanent.
#LI-CK1
Type d'emploi
Régulier
CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.
Employeur offrant l’égalité des chances
CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.
Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
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At CAE, we equip people in critical roles with the expertise and solutions to create a safer world. As a technology company, we digitalize the physical world, deploying simulation training and critical operations support solutions. Above all else, we empower pilots, airlines, defence and security forces to perform at their best every day and when the stakes are the highest. Around the globe, we’re everywhere customers need us to be with more than 13,000 employees in approximately 250 sites and training locations in over 40 countries.
CAE represents more than 75 years of industry firsts—the highest-fidelity flight, mission simulators and training programs powered by digital technologies. We embed sustainability in everything we do. Today and tomorrow, we’ll make sure our customers are ready for the moments that matter.