Job Description:

Intitulé du poste :
VIE 2026 - Canada - HRBP Support and HR Project Coordination - M/F

Description du poste :
Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par les Ministères français de l’Europe et des Affaires Etrangères, du Ministère de l’Economie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France. Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire)
• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.
• Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans

Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée du VIE est de 24 mois.

Un poste sous contrat VIE de Support HRBP et Coordination de Projets RH est à pourvoir au sein d’Airbus Commercial Aircraft à Mirabel, Canada. Vous rejoindrez le département des Ressources Humaines .

Rattaché(e) à la Responsable RH Ingénierie et Fonctions Transverses, vous agirez comme un point de contact clé pour le périmètre des Fonctions Transverses en fournissant un support RH opérationnel et stratégique, tout en pilotant et en contribuant activement à des projets RH transverses (locaux, régionaux ou globaux)

Missions et responsabilités :
Vous serez en charge des activités principales suivantes :

Support HRBP

• Soutien à la Gestion : Être un point d'entrée de premier niveau pour les gestionnaires et les employés sur les questions RH courantes (politiques RH, processus, etc.)
• Gestion des Talents : Assister les HRBP dans le déploiement des cycles RH annuels (revues de performance, revues de talents, plans de succession, etc).
• Recrutement et Intégration : Coordonner et participer à l’optimisation du processus de recrutement et d’intégration des Fonctions Transverses.
• Analyse de données RH : Préparer des tableaux de bord RH, analyser des indicateurs clés (effectifs, turnover, absentéisme, etc.) et formuler des recommandations.
• Soutien opérationnel RH : Fournir une assistance dans les activités RH quotidiennes, telles que la gestion des dossiers des employés, la gestion des congés et des absences, la préparation des contrats de travail, la gestion des avantages sociaux, etc.
• Soutien administratif : Assister à la gestion administrative des processus RH, notamment la mise à jour des bases de données, la préparation des rapports, la coordination des entretiens, la gestion des évaluations de performance, etc.
• Soutien aux employés : Fournir un soutien aux employés en répondant à leurs questions, en les orientant vers les ressources appropriées, en les aidant à comprendre les politiques et procédures RH, etc.
• Gouvernance de l'équipe HRBP : Contribuer à la gouvernance interne en préparant des documents, des présentations, des rapports ou des réunions.

Coordination de Projets RH

• Planification et Suivi : Piloter des projets RH spécifiques
• Soutien à la gestion du projet : Contribuer à la définition des objectifs, du calendrier, du budget et des ressources des projets. Animer des comités de suivi et rédiger des comptes rendus.
• Conduite du Changement : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans de communication et de formation liés aux nouveaux projets ou processus RH.
• Amélioration Continue : Identifier les opportunités d'amélioration des processus RH existants pour accroître l'efficacité et l'expérience employé.

Compétences requises
Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Titulaire d'un Master (ou équivalent) dans le domaine des Ressources Humaines, École de Commerce ou une discipline apparentée.
• Première expérience réussie (stage/alternance) dans une fonction RH, idéalement en support HRBP ou en gestion de projet RH.
• Maîtrise des fondamentaux RH (recrutement, développement des talents, rémunération, etc).
• Solides compétences en gestion de projet (organisation, planification, suivi).
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Google Workspace).

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

• Excellent relationnel et sens du service, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, proactivité et rigueur.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Excellente communication orale et écrite.
• Compétences linguistiques : Niveau avancé en français et en anglais

Title :

VIE 2026 - Canada - HRBP Support and HR Project Coordination - M/F

Description of the job
The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)
• Have fulfilled military obligations for their country, if any
• Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28

For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of the VIE is 24 months.

A VIE (International Internship Program) position in HRBP Support and HR Project Coordination is available at Airbus Commercial Aircraft in Mirabel, Canada. You will be joining the Human Resources department .

Reporting to the HR Lead for Engineering and Transverse Functions, you will act as a key point of contact for the scope of Transverse Functions by providing operational and strategic HR support, while actively leading and contributing to cross-functional HR projects (local, regional or global).

Tasks & accountabilities

HRBP Support

• Management Support: Serving as a first-level point of contact for managers and employees on routine HR issues (HR policies, processes, etc.)
• Talent Management: Assisting HR professionals in the deployment of annual HR cycles (performance reviews, talent reviews, succession plans, etc.).
• Recruitment and Integration: Coordinate and participate in optimizing the recruitment and integration process for Transverse Functions roles.
• HR data analysis: Prepare HR dashboards, analyze key indicators (headcount, turnover, absenteeism, etc.) and formulate recommendations.
• HR Operational Support: Providing assistance in daily HR activities, such as managing employee files, managing leave and absences, preparing employment contracts, managing employee benefits, etc.
• Administrative Support: Assisting in the administrative management of HR processes, including updating databases, preparing reports, coordinating interviews, managing performance reviews, etc.
• Employee support: Providing support to employees by answering their questions, directing them to appropriate resources, helping them understand HR policies and procedures, etc.
• HRBP team governance: Contribute to internal governance by preparing documents, presentations, reports or meetings.

HR Project Coordination

• Planning and Monitoring: Manage specific HR projects
• Project Management Support: Contribute to defining project objectives, timelines, budgets, and resources. Facilitate monitoring committees and write meeting minutes.
• Change Management: Participate in the development and implementation of communication and training plans related to new HR projects or processes.
• Continuous Improvement: Identify opportunities to improve existing HR processes to increase efficiency and employee experience.

Required skills

You have the following skills and experience: (Bullet points to be used).

• Educated to Master’s degree level (or equivalent) in Human Resources, Business School or a related discipline.
• First successful experience (internship/apprenticeship) in an HR function, ideally in HR support or in HR project management.
• Mastery of HR fundamentals (recruitment, talent development, reward, etc).
• Strong project management skills (organization, planning, monitoring).
• Advanced proficiency in office tools (Google Workspace).

In addition you are capable to demonstrate the following skills:

• Excellent interpersonal skills and a strong sense of service, ability to work with a variety of people.
• Autonomy, proactivity and rigor.
• Analytical and synthesis skills.
• Excellent oral and written communication skills
• Language Skills: Advanced level in French and English

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:

VIE, VISC

Experience Level:

Entry Level

Job Family:

HR Expertise <JF-HR-CC>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.