ID de la demande : 803
Service : 12200 - VP Commercialisation
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1
Date de fin d'affichage : 2025-11-04

Voici ce que nous offrons :
4 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
Un régime de retraite à prestations déterminées
Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
Et plusieurs autres avantages !

Vous êtes une personne proactive qui anticipe les besoins avant même qu’on les exprime ?

Vous aimez orchestrer les priorités avec finesse et discrétion ?

Vous savez naviguer avec aisance entre rigueur administrative et sens politique ?

Vous savez développer des relations de confiance, communiquer efficacement et interagir avec des partenaires variés?

Vous maîtrisez aisément les outils technologiques et plateformes collaboratives?

Voici un poste dans notre équipe à la Commercialisation qui pourrait vous intéresser!

Vous collaborerez directement avec la vice-présidente, Commercialisation (marketing, expérience client et mise en marché) et ses équipes. Un rôle clé où votre sens de l’anticipation fera toute la différence pour assurer la fluidité et la coordination des activités administratives de la division. Votre sens de l’anticipation et votre capacité à « penser pour votre gestionnaire » feront de vous un pilier essentiel du succès de la vice-présidence.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidente commercialisation incluant la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, la préparation des documents et la gestion et la priorisation des courriels;

• Identifier les priorités de la vice-présidente, et attribuer les dossiers dans les comités de gestion respectifs;

• Assurer la planification et la coordination de la gouvernance de la commercialisation (interne et externe), y compris la logistique des activités, la préparation des rencontres, et assurer l’organisation et la coordination des différents comités sous la vice-présidence (comité expérience client);

• Produire les tableaux de bord de gestion de la division et en assurer la mise à jour;

• Organiser la logistique des déplacements d’affaires de la vice-présidente et la gestion des allocations de dépenses;

• S’assurer de la conformité des documents soumis à la vice-présidente pour approbation et procéder au traitement;

• Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise;

• Transmettre l’information requise aux intervenants appropriés et assurer une réponse rapide aux partenaires externes de la Commercialisation;

• Assurer le suivi proactif des contrats et des factures à traiter pour la Direction;

• Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et de déboursé en appliquant les directives en vigueur;

• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau de la vice-présidente et en faire le classement;

• Coordonner les activités d’expérience employé pour la division;

• Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division en s’assurant de lui obtenir le matériel et les accès nécessaires.

Exigences

• Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, ou une formation équivalente.

• Vous avez au moins 7 ans d'expérience comme adjointe à la haute direction dans de grandes organisations.

• Vous avez un niveau avancé de connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et des environnements technologiques.

• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais avancé.

• Vous êtes organisé(e), structuré(e) et vous possédez un excellent sens des priorités qui vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois.

• Vous avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.

• Vous faites preuve de rigueur, professionnalisme et d’autonomie.

• Vous avez un très bon souci du détail.

• Vous êtes habile à travailler sous pression dans le respect des échéanciers.

• Vous aimez travailler dans un environnement de travail créatif, rapide, où les changements sont fréquents.

À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand.
Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.
Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.