Adjoint administratif/Adjointe administratif
About the role
Lieu : Montréal Date de début : 2026-06/29 Date de fin : 2026-12-31, avec forte possibilité de renouvellement ou permanence. Salaire : Entre 50 000.00$ et 70 000.00$/Année, selon expérience. Horaire de travail : 37.5/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.
Votre rôle
À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées. Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.
Vos principales responsabilités Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et au support opérationnel Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne : Tableaux de bord Suivi des comptes de dépenses Gestion de l’inventaire et du matériel Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis Assurer différentes activités de secrétariat, notamment : Rédaction, mise en page et mise à jour de documents Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives
Profil recherché Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit Connaissance de l’anglais (un atout) Maîtrise de la Suite Office 365 Maîtrise avancée d’Excel
Hybride, 3 jours
Compétences clés Sens de l’organisation et des priorités Rigueur et souci de la qualité Capacité à travailler en mode résolution de problèmes Capacité d’analyse et de synthèse Autonomie et adaptabilité Habiletés marquées pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles
Not the right fit? Search for Adjoint administratif/Adjointe administratif jobs in Montreal, Quebec, Canada
About Synergie Canada
Vous cherchez un emploi, un mandat, un contrat ? Vous souhaitez du personnel qualifié sur une base permanente, temporaire et contractuelle ? Synergie Hunt International est votre partenaire tout désigné : rapide, fiable et expérimenté ! Depuis cinq décennies, les interventions de nos conseillers ont contribué au succès de nombreux chercheurs d’emploi, entreprises et organisations.
Actifs dans 22 bureaux à travers le Canada (dont 14 au Québec), nous sommes la seule firme de recrutement, sélection et placement qui propose un service spontané 24 heures sur 24/7 jours sur 7 et ce, dans dix secteurs d’activités : 1-866-688-4868.
Membre à part entière de l’Association nationale des entreprises en recrutement et placement de personnel (ACSESS), Synergie Hunt International est une filiale du Groupe Synergie SA, certifiée ISO et cotée à la Bourse de Paris. Grâce à nos 600 agences réparties dans 15 pays, nous offrons du travail quotidien à plus de 40 000 personnes.
Founded in 1967, Synergie Hunt International is a recruitment firm and personnel placement: permanent and temporary, in spheres such as business administration, insurance, bank, cafeteria, financial, industrial, computing, engineering, medical, transportation.
With a network of 22 offices across Canada including 14 in Quebec, Synergie Hunt International is a subsidiary of Synergy Group SA our daily group hires 40,000 people worldwide across 600 branches.
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Lieu : Montréal Date de début : 2026-06/29 Date de fin : 2026-12-31, avec forte possibilité de renouvellement ou permanence. Salaire : Entre 50 000.00$ et 70 000.00$/Année, selon expérience. Horaire de travail : 37.5/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.
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À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées. Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.
Vos principales responsabilités Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et au support opérationnel Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne : Tableaux de bord Suivi des comptes de dépenses Gestion de l’inventaire et du matériel Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis Assurer différentes activités de secrétariat, notamment : Rédaction, mise en page et mise à jour de documents Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives
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Compétences clés Sens de l’organisation et des priorités Rigueur et souci de la qualité Capacité à travailler en mode résolution de problèmes Capacité d’analyse et de synthèse Autonomie et adaptabilité Habiletés marquées pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles
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Actifs dans 22 bureaux à travers le Canada (dont 14 au Québec), nous sommes la seule firme de recrutement, sélection et placement qui propose un service spontané 24 heures sur 24/7 jours sur 7 et ce, dans dix secteurs d’activités : 1-866-688-4868.
Membre à part entière de l’Association nationale des entreprises en recrutement et placement de personnel (ACSESS), Synergie Hunt International est une filiale du Groupe Synergie SA, certifiée ISO et cotée à la Bourse de Paris. Grâce à nos 600 agences réparties dans 15 pays, nous offrons du travail quotidien à plus de 40 000 personnes.
Founded in 1967, Synergie Hunt International is a recruitment firm and personnel placement: permanent and temporary, in spheres such as business administration, insurance, bank, cafeteria, financial, industrial, computing, engineering, medical, transportation.
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