Veuillez noter : Si vous êtes une employée actuelle ou un employé actuel du Collège Boréal, postulez à cet emploi via votre profil sur l'application Workday. Le Collège Boréal est engagé à faire respecter les valeurs d'équité, de diversité, d'inclusion et de droit de la personne dans nos milieux de vie, d'apprentissage et de travail. Nous savons que la diversité favorise l'excellence et nous partageons toutes et tous la responsabilité de favoriser une communauté équitable, diversifiée et inclusive. En lien avec nos valeurs, nous cherchons un personnel qui travaillera de manière respectueuse et constructive avec toute personne qui fréquente notre établissement. Nous invitons les candidatures de toute personne qualifiée et encourageons activement celles des membres de groupes ayant des obstacles historiques ou actuels en matière d’équité, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les membres de la communauté 2ELGBTQI+. Nous soutenons la diversité, l'équité et un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination tout en nous engageant à créer un environnement inclusif et sans obstacle. Si nous vous contactons pour participer à un entretien d’embauche, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire en ce qui concerne tout matériel ou processus utilisé pour vous assurer d'avoir accès à une évaluation de vos compétences juste et équitable. Des formats alternatifs seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement afin de poser votre candidature au processus de recrutement, veuillez nous communiquer vos besoins. Type : Régulier

Lieux de travail additionnels: Heures par semaine : 24

Date de fin : Catégorie de poste : Soutien

Échelle salariale : $25.07 - 25.07 CAD

Grille salariale: SOU-TP7

Description : Sous la supervision du personnel gestionnaire des programmes et services en immigration, la personne titulaire joue un rôle clé dans le soutien administratif, logistique et opérationnel de l’ensemble des activités du secteur sur le site. Elle agit comme levier de coordination et de fluidité dans la mise en œuvre des services d’établissement, de navigation, de coaching en carrière et de formation langagière. En collaboration constante avec les intervenantes et intervenants de première ligne, elle contribue à créer un environnement humain, structuré et efficient, propice à l’accélération de l’intégration socioéconomique et à la valorisation du potentiel humain des personnes nouvellement arrivées.

Responsabilités :

Appui stratégique au personnel gestionnaire

• Soutenir la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du site;
• Coordonner la logistique quotidienne (horaires, salles, fournitures, communications, rencontres) pour assurer une prestation fluide et cohérente des services;
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance (p. ex., cibles ministérielles, taux d’assiduité, inscriptions);
• Appuyer la gestion budgétaire (p. ex., petite caisse, commandes, conciliation, suivi des dépenses);
• Contribuer à la continuité des services en assurant la relève des collègues;
• Participer à la représentation du secteur et à la mobilisation des clients et partenaires lors d’événements internes, communautaires ou de reconnaissance (p. ex., portes ouvertes, activités de fin d’année).

Soutien opérationnel aux équipes multidisciplinaires

• Servir de point de liaison entre les clients, les intervenants (navigateurs, coachs, travailleurs en établissement, formateurs) et les services internes;
• Coordonner les activités collectives (ateliers, séances d’information, événements spéciaux), incluant la logistique et les suivis;
• Participer activement à la promotion locale des programmes et services;
• Assurer un accueil bienveillant, une orientation initiale claire et un appui technique dans l’accès aux services.

Documentation et gestion des données

• Effectuer avec rigueur l’entrée de données dans OCMS, SharePoint et les bases de données ministérielles;
• Contribuer à la documentation des interventions, des suivis et des résultats afin d’assurer la continuité des services;
• Produire des tableaux de bord ou des rapports statistiques à la demande du personnel gestionnaire;
• Participer à l’harmonisation des pratiques de collecte de données en lien avec les normes provinciales.

Contribution à l’intégration langagière et andragogique

• Appuyer la logistique des cours de formation langagière (p. ex., matériel, accueil, absences, inscriptions);
• S’assurer que les clientèles sont orientées vers les formations appropriées selon leur niveau et leurs objectifs;
• Participer à la valorisation de la formation langagière comme fondement de l’autonomie, de la participation et du succès socioprofessionnel;
• Collaborer à la création d’environnements d’apprentissage favorisant le respect, l’inclusion et la progression

Exigences :

• Diplôme de trois ans en Administration de bureau ou domaine connexe;
• Minimum de trois années dans un rôle de coordination ou de soutien administratif en contexte social ou communautaire;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits;
• Excellente capacité d’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches administratives;
• Connaissance des ordinateurs et des logiciels connexes (OCMS, suite Microsoft Office, etc.);
• Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire;
• Entregent et diplomatie;
• Degré élevé d’initiative et de débrouillardise;
• Capacité à compiler et analyser des données statistiques;
• Habiletés en gestion de projets;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation;
• Attitude professionnelle axée sur l’humanisme, le service à la clientèle, la collaboration et l’engagement envers la mission du secteur d’Immigration;
• Compétence en analyse et en résolution de problèmes.

Date de fermeture : 2025-10-10 11:59pm

Note : L'affichage n'est plus accessible à partir de 23h59 à la date mentionnée ci-haut

La priorité sera accordée aux candidates et candidats internes, conformément à leurs conventions collectives respectives.