Secrétaire de Gestion - Ressources Matérielles - Mistissini
About the role
AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés
NATURE DU TRAVAIL
Le travail principal et habituel d'un employé dans cette catégorie d'emploi consiste à accomplir les fonctions de secrétaire exécutif pour le Directeur et le Coordonnateur des Ressources Matérielles.
ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES
- Répond aux appels téléphoniques et les transfère, fournit des informations générales, accueille et dirige les visiteurs.
- Ouvre, enregistre et distribue le courrier entrant pour le département.
- Prépare les arrangements de voyage.
- Tape les demandes de réquisitions pour les factures et les certificats de paiement, ainsi que les projets d'investissement.
- Rédige des lettres sur Microsoft Word et prépare divers tableaux dans MS Excel.
- Classe et maintient à jour divers dossiers.
Si nécessaire, le secrétaire accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
-
Avoir complété un cours de secondaire V avec une option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation de études reconnue comme équivalente par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
-
Avoir des connaissances en informatique, logiciels Microsoft Office, mise en page de textes et utilisation de photocopieurs.
-
Avoir une connaissance suffisante des méthodes et pratiques utilisées dans la gestion d'un bureau.
-
Bilinguisme (français et anglais).
-
La maîtrise du français est un atout.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps complet.
35 h/semaine.
DATE DE DEBUT D'EMPLOI
À déterminer.
About Cree School Board
The Cree School Board (CSB) provides pre-school, elementary and secondary education to the James Bay Cree youth and supports Cree adults in their pursuit of post-secondary education, continuing education and vocational training.
As an independent First Nation school board recognized by the Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, it also develops programs and pedagogical materials in Cree, French and English following Quebec Education Program guidelines.
Secrétaire de Gestion - Ressources Matérielles - Mistissini
About the role
AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés
NATURE DU TRAVAIL
Le travail principal et habituel d'un employé dans cette catégorie d'emploi consiste à accomplir les fonctions de secrétaire exécutif pour le Directeur et le Coordonnateur des Ressources Matérielles.
ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES
- Répond aux appels téléphoniques et les transfère, fournit des informations générales, accueille et dirige les visiteurs.
- Ouvre, enregistre et distribue le courrier entrant pour le département.
- Prépare les arrangements de voyage.
- Tape les demandes de réquisitions pour les factures et les certificats de paiement, ainsi que les projets d'investissement.
- Rédige des lettres sur Microsoft Word et prépare divers tableaux dans MS Excel.
- Classe et maintient à jour divers dossiers.
Si nécessaire, le secrétaire accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
-
Avoir complété un cours de secondaire V avec une option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation de études reconnue comme équivalente par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
-
Avoir des connaissances en informatique, logiciels Microsoft Office, mise en page de textes et utilisation de photocopieurs.
-
Avoir une connaissance suffisante des méthodes et pratiques utilisées dans la gestion d'un bureau.
-
Bilinguisme (français et anglais).
-
La maîtrise du français est un atout.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps complet.
35 h/semaine.
DATE DE DEBUT D'EMPLOI
À déterminer.
About Cree School Board
The Cree School Board (CSB) provides pre-school, elementary and secondary education to the James Bay Cree youth and supports Cree adults in their pursuit of post-secondary education, continuing education and vocational training.
As an independent First Nation school board recognized by the Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, it also develops programs and pedagogical materials in Cree, French and English following Quebec Education Program guidelines.