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Affichage 26-19 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un coordonnateur.trice de la vie en résidence pour un poste temporaire à temps plein. Relevant de la gestionnaire de la vie en résidence, le ou la titulaire du poste sera responsable de développer un environnement de vie sûr, sain et positif, favorisant le développement académique et personnel des étudiants vivant en résidence. Le ou la titulaire du poste développera et administrera également des politiques, des normes et des procédures, conformément aux objectifs opérationnels et aux priorités des affaires étudiantes et de l’Université. La période de travail pour ce poste est de juillet 2026 à juillet 2028. Ce poste a une semaine de travail de 35 heures et nécessite des heures flexibles, y compris les jours, les soirées, les nuits et les week-ends. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

Nature des tâches et des responsabilités

• Planifie, coordonne, met en œuvre et facilite des événements éducatifs et sociaux en résidence en collaboration avec les assistant.e.s de résidence (RAs), les représentant.e.s du conseil des étudiant.e.s (SRC), l’équipe de la vie en résidence et les services aux étudiants ;
• Médie tout conflit en résidence entre colocataires, voisins de palier ou colocataires de suite et traite les plaintes;
• Gère un processus de conduite en résidence juste et cohérent, y compris la tenue de réunions de conduite avec les résidents ;
• Encadre, supervise et évalue les assistants de résidence (RAs) et les assistants de résidence principaux (SRAs);
• Aide à la publication de tous les documents liés à la résidence ;
• Rencontre les étudiant.e.s potentiel.le.s et leurs parents pour répondre à leurs questions ou pour traiter des exigences particulières ;
• Répond sur place à toute situation de crise/d’urgence en résidence ;
• Effectue des tâches supplémentaires connexes au besoin.

Qualifications et exigences

• Diplôme de premier cycle
• Au moins 2 ans d’expérience pertinente
• Expérience dans un poste de vie en résidence un atout
• Compétences appropriées en leadership, initiative personnelle, jugement solide et compétences interpersonnelles et organisationnelles sont requises, ainsi qu’une connaissance démontrée des enjeux de la vie en résidence
• Horaire flexible incluant jours, soirées, week-ends et nuits
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employé**·e·**s:

• un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale, soins de la vue et l’assistance-voyage ;

• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier ;

• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile ;

• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;

• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ;

• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;

• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;

• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu

Classification: Classe 12 30.92$ à 40.38$ de l’heure (poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à careers@ubishops.ca.

• Date limite pour les candidat·e·s internes : le 15 mai 2026 à 16 h
• Date limite pour les candidatures externes : le 24 mai 2026 à 16 h

Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat.e dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

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Posting 26-19 (Temporary full-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Residence Life Coordinator for a temporary full-time position. Reporting to the Manager of Residence and Campus Life, the incumbent will be responsible for developing a safe, healthy, and positive living environment, which promotes academic and personal development for students living in residence. The incumbent will also develop and administer policies, standards, and procedures, in accordance with the operational goals and priorities of Student Affairs and the University. The working period for this position is July 2026 to July 2028. This position has a workweek of 35 hours and requires flexible hours including days, evenings, nights, and weekends. This position will not exceed two years.

Nature of duties and responsibilities

• Plans, coordinates, implements, and facilitates educational and social events in residence in conjunction with the RAs, SRC, Residence Life Team, and Student Services;
• Mediates any conflicts in residence between roommates, floor mates, or suitemates and addresses complaints;
• Manages a fair and consistent residence conduct process including holding conduct meetings with residents
• Mentors, supervises, and evaluates Residence Assistants (RAs) and Senior Residence Assistants (SRAs);
• Assists with the publication of all residence-related materials;
• Meets with prospective students and their parents to answer questions or to address special requirements;
• Responds on-site to any crisis/emergency situation in residence;
• Performs additional related task as

Qualifications and requirements

• Undergraduate degree
• At least 2 years of relevant experience
• Experience in a residence life position an asset
• Appropriate leadership skills, personal initiative, sound judgment and strong interpersonal and organizational skills are required along with a demonstrated knowledge of residence life issues
• Flexible schedule including days, evenings, weekends, and nights
• Excellent verbal and written communication skills in both English and French

About BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What We Offer – Employees benefit from:

• Medical, vision, health and travel insurance,

• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January,

• flexible scheduling and work from home possibility

• employee discounts to our sports center and Golf course

• defined benefit and/or simplified pension plan

• Employee Family Assistance Plan (EFAP)

• Sustainable development and Wellness initiatives

• Access to ongoing cultural and educational events

Classification: Class 12 $30.92 à $40.38 per hour ( unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to careers@ubishops.ca.

• Priority deadline for internal applicants: May 15, 2026, at 4:00 p.m.
• Closing date for external applicants: May 24, 2026, at 4:00 p.m.

Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca