Concours : 2526S16 – affichage interne et externe

Agent de bureau, classe I

Poste partagé entre 2 écoles primaires (école aux Quatre-Vents et école du Ruisseau)

Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous occuperez un emploi à la hauteur de vos aspirations dans un secteur paisible de la région de l’Outaouais. Nos établissements sont situés plus précisément dans la Vallée-de-la-Lièvre et la Petite-Nation.

Soumettez votre candidature ! Le processus ne vous prendra que quelques minutes.

**La nature du travail d’**agent de bureau, classe I

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Lieu de travail : 14 heures réparties entre 2 écoles primaires: école aux Quatre-Vents et école du Ruisseau

Horaire de travail : École du Ruisseau : mercredi de 7h30 à 15h30 (7heures) et École aux Quatre-Vents : vendredi de 7h30 à 15h30 (7heures)

Statut : Régulier à temps partiel

Salaire : 24.99 $ à 27.95 $ selon la scolarité et l’expérience

Supérieur immédiat : Direction des écoles

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Attributions caractéristiques

• S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires.

• Effectuer la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; compiler les données budgétaires, collaborer à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informer sur les soldes budgétaires.

• Communiquer avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ;

• Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.

• Selon les instructions, effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et faire passer des examens.

• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; Effectuer des recherches ; utiliser le courrier électronique.

• Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

• Peut être appelée à initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 69 et 70.

En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe I, accomplira les tâches suivantes :

Volet financier

• Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi des factures ;
• Effectuer des paiements et des dépôts ;
• Valider les états de compte ;
• Facturer les effets scolaires et effectuer les rappels ;
• Codifier les dépenses ;
• Compiler les données budgétaires ;

Volet approvisionnement

• Procéder aux commandes et effectuer les suivis ;
• Enregistrer les bons de travail dans le système de requêtes;

Volet administratif

• Traiter les demandes de location de salles ;

• Collaborer avec les acteurs internes et externes du CSSCV ;

• Toutes autres tâches qui pourraient être demandées par le supérieur immédiat.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente*****.

• Des lettres d’attestation d’expérience des employeurs précédents seront alors exigées. Les lettres doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

Exigences particulières

Une évaluation linguistique/un test de français (SEL*) dont le seuil de réussite est établi à 60% pourrait être administrée selon les modalités prévues par le CSSCV;

• Le test SEL est administré par l’Université TÉLUQ et c’est la version H (rédaction 250 mots) qui sera utilisée.

Autres exigences

• Posséder des notions en bureautique ;

• Rigueur/assurance qualité ;

• Orientation vers la clientèle ;

• Gestion du temps et des priorités ;

• Collaboration ;

• Dynamisme ;

• Initiative/autonomie.

Processus d’embauche

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », et ce, avant le 17 octobre 2025 à 16 h.

Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures reçues à condition que tous les documents requis aient été transmis. Ensuite, nous contacterons seulement les candidats retenus.

Rappel important : si votre parcours scolaire a été fait à l'extérieur du Québec, votre candidature sera considérée uniquement si une évaluation comparative des études effectuées hors Québec produite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a été transmise lors du dépôt de votre candidature. Toute autre évaluation comparative émise par d’autres organismes que le MIFI ne sera pas acceptée, par exemple le Wes.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une entrevue le 28 octobre 2025 et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu’à la vérification de leurs antécédents judiciaires. La personne devra également fournir les lettres d’attestation d’emploi de ses employeurs précédents comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du CSSCV recevront une réponse écrite.

Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.

Le CSSCV applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.

Le personnel du CSSCV est également soumis à laLoi sur la laïcité de l’État.