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Le Planificateur en approvisionnement a pour principales responsabilités d’assurer le niveau d’inventaire optimal afin de répondre aux besoins de nos clients ainsi que respecter les contraintes internes dans une industrie avec une forte saisonnalité. Il est également responsable du bon déroulement du processus d’approvisionnement des produits provenant des fournisseurs qui lui sont attribué/es.

Responsabilités :

• Élaborer, mettre à jour et optimiser les plans d’approvisionnement en s’appuyant sur SAP (modules IBP)
• Garantir la disponibilité des produits en pilotant les flux d’approvisionnement dans le respect des délais, des capacités et des contraintes opérationnelles en fonction des prévisions.
• Exécuter les commandes d’achats et assurer le suivi rigoureux des confirmations fournisseurs et des réceptions.
• Mettre à jour et ajuster les paramètres de planification (MRP, lead time, MOQ, safety stock) dans SAP.
• Contribuer activement à la réduction des coûts liés aux stocks et à l’amélioration de leur rotation.
• Suivre les niveaux de stock, analyser les écarts et anticiper les risques de rupture ou de surstock.
• Suivre les KPI Supply Chain (taux de service, couverture, niveaux de stock, fiabilité fournisseur).
• Être le point de contact principal avec les fournisseurs pour tout ce qui touche aux achats;
• S’assurer de l’exactitude des descriptions des produits et prix d’acquisition dans le système ;
• Travailler en étroite collaboration avec les planificateurs, marchandiseurs et distributeurs en ce qui a trait aux produits achetés et aux stratégies.
• Travailler en étroite collaboration avec les opérations pour respecter les capacités d’entreposage interne et externe
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ventes pour les informer sur l’état des stocks, des items problématiques possibles et les améliorations nécessaires pour répondre aux besoins de nos clients ;
• Veiller à l’organisation des transferts de stocks entre les entrepôts des diverses régions avec la collaboration des distributeurs ;
• Proposer des solutions visant à renforcer l’efficacité, la fiabilité et la fluidité des flux d’approvisionnement.
• Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite :

• Expérience préalable d'au moins 3 à 5 années dans un rôle de planification des approvisionnements ou de gestion des stocks.

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse.

• Excellentes qualitées de communication.

• Capacité à évoluer dans un environnement en changement, dans une entreprise en expansions.

• Esprit de synthèse et proactivité dans la résolution de problèmes.

• Capacité à interpréter les données de la demande et optimiser les niveaux de stock grâce à l’analyse quantitative.

• Garantir l’exactitude dans la planification, la programmation et la gestion des stocks pour éviter les ruptures ou les excédents.

• Excellentes aptitudes interpersonnelles pour coordonner avec les équipes de la chaine d'approvisionnement, opérations, logistique et ventes.

• Résolution de problèmes et adaptabilité: Capacité à réagir rapidement aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement, aux fluctuations de la demande et aux imprévus

• Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion des opérations, logistique ou domaine similaire.

• Connaissance des outils de gestion des stocks et des logiciels de planification (SAP (IBP),PowerBI, Excel, etc.).

• Certification Lean Six Sigma (ceinture verte

• Bilinguisme obligatoire (Français et Anglais) (Verbal et écris).

The Supply Planner’s main responsibilities are to ensure optimal inventory levels in order to meet customer needs while respecting internal constraints in a highly seasonal industry. The role is also responsible for ensuring the smooth execution of the procurement process for products supplied by assigned vendors.

Responsibilities:

• Develop, update, and optimize supply plans using SAP (IBP modules).
• Ensure product availability by managing supply flows while respecting timelines, capacities, and operational constraints based on forecasts.
• Execute purchase orders and ensure rigorous follow-up on supplier confirmations and goods receipts.
• Update and adjust planning parameters (MRP, lead time, MOQ, safety stock) in SAP.
• Actively contribute to reducing inventory-related costs and improving inventory turnover.
• Monitor inventory levels, analyze variances, and anticipate risks of stockouts or overstock situations.
• Track Supply Chain KPIs (service level, coverage, inventory levels, supplier reliability).
• Serve as the main point of contact with suppliers for all purchasing-related matters.
• Ensure the accuracy of product descriptions and acquisition prices in the system.
• Work closely with planners, merchandisers, and distributors regarding purchased products and strategies.
• Collaborate closely with operations to respect internal and external warehousing capacities.
• Work closely with the sales team to keep them informed about inventory status, potential problematic items, and necessary improvements to meet customer needs.
• Oversee the organization of stock transfers between warehouses in different regions in collaboration with distributors.
• Propose solutions aimed at improving the efficiency, reliability, and fluidity of supply flows.
• Perform all other related tasks.

Success Factors:

• Minimum of 3 to 5 years of previous experience in supply planning or inventory management.
• Strong attention to detail, organizational skills, and analytical abilities.
• Excellent communication skills.
• Ability to thrive in a changing environment within a growing company.
• Strong critical thinking skills and a proactive approach to problem-solving.
• Ability to interpret demand data and optimize inventory levels through quantitative analysis.
• Ensure accuracy in planning, scheduling, and inventory management to avoid shortages or excess stock.
• Excellent interpersonal skills to coordinate with supply chain, operations, logistics, and sales teams.
• Problem-solving and adaptability: ability to react quickly to supply chain disruptions, demand fluctuations, and unforeseen events.
• University degree in Supply Chain Management, Operations Management, Logistics, or a related field.
• Knowledge of inventory management tools and planning software (SAP IBP, Power BI, Excel, etc.).
• Lean Six Sigma certification (Green Belt).
• Mandatory bilingualism (French and English), both spoken and written.