SUPERBE OPPORTUNITÉ! À QUI LA CHANCE !?

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de linguistique (2140)

Groupe d'emploi : Bureau
Numéro du poste : 6850
Statut : Intermittent temps partiel | 36 semaines
Horaire : Régulier temps partiel 28 heures / semaine

Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 75 % au test de français.

Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BK02 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

• Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université ;

• Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles que banque de jury, élection aux instances, consolidation des sessions, organisation des sessions et processus de sélection ; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation ;

• Tient à jour l'agenda de la personne désignée ; tient à jour le calendrier des salles départementales selon les besoins de l’unité ;

• Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions ; sur demande, assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle ;

• Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents ;

• Effectue diverses tâches relatives à la gestion des dossiers relevant de ses activités ;

• Tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau et liste et produits.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.