Top Benefits
About the role
En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.
Pourquoi vous joindre à nous?
Bombardier est un leader mondial de l’aviation. Ses avions innovants changent la donne. Nos produits et nos services offrent des expériences de transport de calibre international qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d’efficacité énergétique, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une entreprise mondiale axée sur la collaboration et l’esprit d’équipe.
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e de direction pour rejoindre notre équipe dynamique de Bombardier Défense à Montréal. Ce rôle constitue une excellente opportunité pour une personne passionnée par le soutien administratif de haut niveau et qui s’épanouit dans un environnement dynamique.
La personne retenue relèvera directement d’un·e vice-président·e et agira également comme remplaçant·e de l’adjointe de direction principale pour soutenir le vice-président exécutif de Bombardier Défense. Cette double responsabilité offre une occasion unique d’acquérir une expérience approfondie et une compréhension globale des activités de notre équipe Défense.
Nos avantages sociaux
En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :
- Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
- Salaire de base compétitif
- Régime d'épargne retraite
- Programme d'aide aux employés
- Programme de télésanté
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
- Coordonner l’agenda du ou des vice-présidents, en veillant à ce que les exigences soient respectées (participants requis, logistique des réunions et documentation nécessaire) et planifier/organiser les réunions (internes et externes).
- Gérer les activités quotidiennes (révision des courriels, appels téléphoniques, etc.), en s’assurant de respecter les exigences et les échéances.
- Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses pour le ou les vice-présidents et les directeurs, ainsi qu’offrir un soutien aux membres de l’équipe au besoin. Vérifier les demandes de voyage et les réclamations de dépenses de l’équipe conformément aux politiques de l’entreprise.
- Effectuer des tâches administratives nécessitant une compréhension approfondie des activités et pratiques de l’entreprise (p. ex. suivi des feuilles de temps et des vacances; demandes de traiteur pour les réunions/déjeuners clients; commande d’équipement informatique; demandes de relations publiques; demandes RH).
- Assurer le suivi des activités et des dossiers.
- Prendre des décisions et formuler des recommandations dans le cadre des directives et procédures autorisées.
- Faire preuve de compétences analytiques et d’initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
- Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l’entreprise afin de soutenir l’équipe.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Effectuer toute autre tâche assignée.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous détenez un diplôme collégial en administration ou l’équivalent et avez un minimum de dix (10) années d’expérience dans un poste similaire.
- Vous possédez une excellente maîtrise de MS Office, Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Vous êtes bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- En tant que joueur/joueuse d’équipe, vous êtes reconnu·e pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles. Vous êtes passionné·e par le travail d’équipe et créez des occasions pour favoriser la collaboration.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous avez beaucoup d’initiative et pouvez travailler avec un minimum de supervision, ce qui implique la coordination et l’organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
- Vous pouvez maintenir une stricte confidentialité lorsque cela est requis.
- Vous avez une bonne connaissance des outils SAP, SharePoint, Teams, OneDrive et autres outils modernes de collaboration (atout).
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!
Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.
Emploi Adjoint.e Exécutif.ve
Site principal Centre Administratif (CA)
Organisation Aerospace Canada
Quart de travail
Statut de l'employé Régulier
Réquisition 10281 Adjoint.e Exécutif.ve
About Bombardier
Top Benefits
About the role
En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.
Pourquoi vous joindre à nous?
Bombardier est un leader mondial de l’aviation. Ses avions innovants changent la donne. Nos produits et nos services offrent des expériences de transport de calibre international qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d’efficacité énergétique, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une entreprise mondiale axée sur la collaboration et l’esprit d’équipe.
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e de direction pour rejoindre notre équipe dynamique de Bombardier Défense à Montréal. Ce rôle constitue une excellente opportunité pour une personne passionnée par le soutien administratif de haut niveau et qui s’épanouit dans un environnement dynamique.
La personne retenue relèvera directement d’un·e vice-président·e et agira également comme remplaçant·e de l’adjointe de direction principale pour soutenir le vice-président exécutif de Bombardier Défense. Cette double responsabilité offre une occasion unique d’acquérir une expérience approfondie et une compréhension globale des activités de notre équipe Défense.
Nos avantages sociaux
En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :
- Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
- Salaire de base compétitif
- Régime d'épargne retraite
- Programme d'aide aux employés
- Programme de télésanté
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
- Coordonner l’agenda du ou des vice-présidents, en veillant à ce que les exigences soient respectées (participants requis, logistique des réunions et documentation nécessaire) et planifier/organiser les réunions (internes et externes).
- Gérer les activités quotidiennes (révision des courriels, appels téléphoniques, etc.), en s’assurant de respecter les exigences et les échéances.
- Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses pour le ou les vice-présidents et les directeurs, ainsi qu’offrir un soutien aux membres de l’équipe au besoin. Vérifier les demandes de voyage et les réclamations de dépenses de l’équipe conformément aux politiques de l’entreprise.
- Effectuer des tâches administratives nécessitant une compréhension approfondie des activités et pratiques de l’entreprise (p. ex. suivi des feuilles de temps et des vacances; demandes de traiteur pour les réunions/déjeuners clients; commande d’équipement informatique; demandes de relations publiques; demandes RH).
- Assurer le suivi des activités et des dossiers.
- Prendre des décisions et formuler des recommandations dans le cadre des directives et procédures autorisées.
- Faire preuve de compétences analytiques et d’initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
- Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l’entreprise afin de soutenir l’équipe.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Effectuer toute autre tâche assignée.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous détenez un diplôme collégial en administration ou l’équivalent et avez un minimum de dix (10) années d’expérience dans un poste similaire.
- Vous possédez une excellente maîtrise de MS Office, Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Vous êtes bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- En tant que joueur/joueuse d’équipe, vous êtes reconnu·e pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles. Vous êtes passionné·e par le travail d’équipe et créez des occasions pour favoriser la collaboration.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous avez beaucoup d’initiative et pouvez travailler avec un minimum de supervision, ce qui implique la coordination et l’organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
- Vous pouvez maintenir une stricte confidentialité lorsque cela est requis.
- Vous avez une bonne connaissance des outils SAP, SharePoint, Teams, OneDrive et autres outils modernes de collaboration (atout).
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!
Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.
Emploi Adjoint.e Exécutif.ve
Site principal Centre Administratif (CA)
Organisation Aerospace Canada
Quart de travail
Statut de l'employé Régulier
Réquisition 10281 Adjoint.e Exécutif.ve