Adjoint(e) à la direction

◾️ Immobilier | Finance | Projets stratégiques 📍 Estrie - Magog

À propos du poste

Le Groupe UNI est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) afin de soutenir la direction dans la gestion de dossiers administratifs, documentaires et stratégiques.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime l’organisation, le suivi de dossiers et le travail bien fait. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi de nombreux dossiers liés à l’immobilier, aux développements, aux financements, aux relations bancaires et aux différentes initiatives de croissance de l’entreprise.

Votre contribution permettra à la direction de demeurer concentrée sur les décisions stratégiques et l’exécution des projets ayant le plus grand impact sur l’organisation.

Principales responsabilités

Gestion documentaire et administrative

• Préparer, assembler et maintenir à jour les dossiers de financement et autres dossiers stratégiques.
• Recueillir, organiser et valider avec rigueur les pièces justificatives requises (baux, contrats, assurances, états financiers, factures, sommaires et autres documents).
• Effectuer le classement et l’organisation des documents numériques et physiques.
• Produire des tableaux de suivi, des présentations et divers résumés administratifs.

Coordination et suivis

• Assurer le suivi des courriels, demandes et priorités en cours.
• Effectuer les suivis auprès des banques, notaires, comptables, assureurs, fournisseurs, villes, architectes, arpenteurs et autres partenaires.
• Coordonner les échéanciers et veiller au respect des engagements.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers jusqu’à leur conclusion.
• Identifier les éléments nécessitant une intervention ou une décision de la direction.

Soutien à la direction

• Épauler directement un associé du Groupe UNI dans la gestion de ses priorités et de ses dossiers.
• Anticiper les besoins administratifs et contribuer à l’efficacité quotidienne de la direction.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs, opérationnels et documentaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir les activités de l’entreprise.

Profil recherché

• Souci du détail exceptionnel et grande rigueur.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Autonomie, débrouillardise et discrétion.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Google Workspace.

Atouts

• Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
• Expérience en administration, immobilier, droit, finance ou comptabilité.
• Expérience dans la préparation de dossiers destinés à des institutions financières.
• Connaissance du système de gestion Monday.com.
• Capacité à évoluer dans un environnement entrepreneurial en forte croissance.

La personne que nous recherchons

Nous recherchons une personne fiable, structurée et minutieuse, qui aime lorsque les choses sont bien faites. Une personne qui assure les suivis sans qu’on ait à les demander, qui remarque les détails que les autres ne voient pas et qui prend autant de fierté dans la qualité d’un dossier que dans son résultat final.

Si vous aimez l’organisation, les défis, les projets d’envergure et les environnements où ça bouge rapidement, nous aimerions vous rencontrer.

Lieu : Magog Type d’emploi : Temps plein, permanent Rémunération : Selon l’expérience Entrée en fonction : À discuter

Les discussions seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Intéressé(e)? Postulez maintenant et venez bâtir votre carrière sur du réel.

Guy-Mathieu Barriault 📞 (438) 225-7628 📧 guymathieu@groupeuni.ca