Un océan de possibilités

Lorsque vous intégrez l’Administration portuaire d’Halifax (APH), vous assumez un rôle utile offrant la possibilité d’avoir une influence réelle à l’échelle mondiale. Les plus grandes compagnies maritimes du monde font escale au port d’Halifax, qui offre des liaisons avec plus de 150 pays. Chaque jour, le port est relié au monde entier à l’aide d’une infrastructure de premier ordre pour offrir à la province une prospérité durable.

Notre mission consiste à faciliter la circulation des biens et des personnes pour favoriser le développement économique, en veillant à l’efficacité, à la sécurité et à la durabilité de nos activités.

Nos activités recouvrent trois domaines : le fret, les croisières et l’immobilier, sous la responsabilité d’équipes dévouées et compétentes. Ayant reçu la certification ISO45001, nous sommes profondément attachés à une culture de la sécurité. Assurer le bien-être de nos employés est donc pour nous une priorité absolue.

À l’Administration portuaire d’Halifax, vous prendrez part au travail collectif visant à façonner l’avenir de la région, de la province et du Canada.

Nous sommes à la recherche d’un juriste d’entreprise.

Résumé du poste

Vous serez chargé de fournir un soutien juridique à l’Administration portuaire d’Halifax (APH) sur des questions commerciales, réglementaires, de gouvernance et opérationnelles. Relevant de l’avocate générale / secrétaire générale, vous rédigerez et vérifierez des contrats, effectuerez des recherches et des analyses juridiques, apporterez une aide au conseil d’administration et aux comités, coordonnerez l’accès aux dossiers relatifs à l’information et à la confidentialité, participerez à la gestion des risques et faciliterez la conformité réglementaire. Le poste suppose de développer des relations efficaces en interne, de faire preuve d’un bon jugement ainsi que de contribuer à la mission et à la vision de l’APH dans le respect des normes professionnelles et éthiques en place.

Vous serez sous la direction de l’avocate générale / secrétaire générale.

Vos responsabilités

Travail juridique

• Fournir des conseils juridiques en temps utile, avec réactivité et en fonction des besoins de l’APH.
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger, vérifier et négocier divers contrats et baux, notamment en matière de construction et en lien avec les technologies de l’information, les permis et licences, des documents d’approvisionnement (appels d’offres/demandes de devis/contrats types), des accords de confidentialité, des protocoles d’entente, des ordres de modification et des avenants.
• Fournir un soutien juridique dans les domaines suivants : opérations commerciales, travail et emploi, immobilier, réglementation et conformité, protection de la vie privée, accès à l’information, législation sur les langues officielles et législation spécifique à certains secteurs.
• Collaborer avec des juristes externes sur des affaires contentieuses et administratives; faciliter la conservation des preuves, la collecte et la production de documents ainsi que les suivis aux assignations à comparaître.
• Déterminer les risques juridiques et les stratégies pour les réduire.

Gestion des risques

• Diriger la mise en œuvre, le suivi et l’amélioration continue du cadre de gestion des risques de l’APH.
• Tenir à jour le registre des risques et les plans d’action pour la gestion des risques.
• Faciliter les évaluations annuelles et ponctuelles des risques avec les services opérationnels et la direction générale.
• Veiller à ce que les considérations relatives aux risques soient intégrées dans les prises de décisions, les projets majeurs et la planification stratégique.
• Fournir des conseils juridiques pour déterminer les risques et les mesures d’atténuation.

Conformité

• Contrôler la mise à jour du registre de conformité réglementaire de l’APH, y compris l’attribution et le suivi des responsabilités en matière de conformité dans tous les services.
• Se tenir au courant des changements apportés aux lois, règlements et normes applicables (p. ex., Loi maritime du Canada, Règlement sur la gestion des administrations portuaires, Lettres patentes, Loi sur les langues officielles).
• Coordonner les certifications et les rapports de conformité annuels.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures de conformité internes; effectuer notamment des examens de conformité afin de contrôler et de faire respecter les politiques, procédures et obligations réglementaires, et assurer le suivi des mesures correctives.
• Intégrer le suivi de la conformité à un système de gestion officiel afin d’assurer la visibilité et la responsabilité des initiatives clés et des livrables réglementaires, et collaborer avec les responsables des initiatives et les promoteurs de projets afin de veiller au respect des délais, du budget, des politiques et des procédures.

Tâches de nature générale

• Suivre les évolutions juridiques et donner des conseils sur leurs incidences pour les activités de l’APH.
• Participer aux activités de gouvernance d’entreprise, notamment en apportant un soutien au conseil d’administration et aux comités, en rédigeant des procès-verbaux et en élaborant des politiques.
• Tenir à jour les fichiers, les précédents et les listes de contrôle; contribuer à l’amélioration continue des documents types et des manuels.
• Aider l’avocate générale à créer et à donner des formations (p. ex. sur les principes relatifs à la passation de marchés, la protection des renseignements personnels/AIPRP, les obligations en matière de langues officielles et l’éthique).
• Gérer les priorités concurrentes et les faire remonter selon les besoins.
• Élaborer et donner des programmes de formation sur la gestion des risques et les obligations en matière de conformité.
• Promouvoir une culture axée sur la responsabilité et l’amélioration continue.

Vos formation et expérience

• Baccalauréat en droit ou J. D.
• Membre en règle de la Nova Scotia Barrister's Society ou y être admissible.
• Au moins deux ans d’expérience après l’admission au barreau.
• Solides compétences en rédaction, en analyse et en communication.
• Capacité à gérer diverses priorités et à travailler de manière autonome.
• Capacité à faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de bon jugement.
• Connaissance des lois et règlements fédéraux et provinciaux liés aux administrations portuaires canadiennes.
• Compétences exceptionnelles en matière d’analyse, de communication et de gestion de projets.

Pourquoi vous allez adorer travailler ici

• Un milieu de travail dynamique qui favorise le perfectionnement professionnel.
• Des avantages sociaux qui font la différence.
• Engagement en faveur du développement durable, Stratégie de développement durable de l’APH.
• Technologie de pointe et innovation.
• Culture inclusive et solidaire.
• Partenariat communautaire, et bien sûr…
• Une vue imprenable sur le port d’Halifax depuis nos bureaux.

Postuler

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L’Administration portuaire d’Halifax cultive une culture d’appartenance. Peu importe qui vous êtes, d’où vous venez, ce que vous pensez, ce en quoi vous croyez ou qui vous aimez, nous vous invitons à postuler. Nous venons tous d’horizons différents, et chacun possède des points de vue et des expériences uniques. Nous invitons donc en particulier les personnes 2SLGBTQ+, noires, autochtones et de couleur, les femmes, les nouveaux arrivants et les personnes handicapées à postuler. Si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour postuler ou passer une entrevue, veuillez l’indiquer.