Totemabout 14 hours ago

Urgently Hiring

Verified

Hybrid

Montréal, QC

CA$90,000 - CA$110,000/year

Senior Level

Contract

Top Benefits

Gamme complète d’avantages sociaux

About the role

Horaire : 37,5 h/semaine Type de poste : Temporaire, mode hybride, 3 jours au bureau Salaire : Entre 90 000 et 110 000 $

Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur industriel, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) au CEO pour soutenir son PDG et le comité de direction. La personne travaillera en mode hybride avec des bureaux situés à Montréal. L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux.

Responsabilités principales

• Assister le CEO dans ses tâches administratives et organisationnelles, y compris la gestion de ses rendez-vous professionnels.
• Coordonner l’agenda du comité de direction (5 membres), organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des procès-verbaux.
• Planifier les déplacements, notamment pour les voyages
• Gérer les interactions avec les différentes parties prenantes internes et externes.
• Soutenir la transition et l’aménagement des futurs bureaux.
• Assister le CEO dans certaines tâches personnelles liées à son organisation quotidienne, telles que la coordination de rendez-vous administratifs ou logistiques

Exigences et compétences

• Bilingue anglais et Français (environnement international)
• Expérience confirmée en tant qu’Adjoint(e) Exécutif(ve) pour des cadres dirigeants dans un environnement privé.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de gestion d’agenda.
• Capacité à travailler en toute autonomie tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
• Sens aigu de la discrétion et du professionnalisme.

Savoir-être

• Excellent sens de la communication
• Orienté(e) vers le service à la clientèle
• Bonne gestion du stress
• Capacité à prioriser
• Autonomie et proactivité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

About Totem

Staffing and Recruiting

Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.