Concours : 2526S09 – affichage interne et externe

Agent de bureau, classe II

École Sainte-Famille / aux Trois-Chemins

Située à Thurso, l’école Sainte-Famille / aux Trois-Chemins accueille environ 260 élèves. Différents parcours sont offerts : volet communication, volet TSA formation à un métier semi-spécialisé et formation préparatoire au travail. Notre mission : encadrer et soutenir les élèves afin qu’ils se découvrent, qu’ils se développent à leur plein potentiel et qu’ils deviennent des citoyens responsables qui participeront activement à la société.

Soumettez votre candidature ! Le processus ne vous prendra que quelques minutes.

**La nature du travail de l’**agent de bureau, classe II

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

Lieu de travail : École Sainte-Famille / aux Trois-Chemins

Horaire de travail : Du lundi au mercredi, de 9h à 14h

Statut : Régulier temps partiel avec une mise à pied temporaire avant l’été

Salaire : 24,29 $ à 25,32 $

Supérieur immédiat : Direction de l’établissement

Entrée en fonction : Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports;
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin;
• Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies;
• Fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne;
• Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs;
• Remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques;
• Enregistrer des messages pour le répondeur;
• Classer des documents, des livres et des fiches;
• Réparer des livres; effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, percevoir les amendes des retardataires;
• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source;
• Vérifier l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents;
• Peut être appelé à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude;
• Peut être appelé à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution;
• Peut, au besoin, photocopier des documents;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
• Peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Peut être appelé à initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe II;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 67 et 68.

En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe II aura à accomplir les tâches suivantes :

• Effectuer les commandes et les demandes de réparations pour l’école;

• Accueillir les élèves, parents et visiteurs;

• Effectuer les dépôts;

• Assurer le suivi des dossiers de santé des élèves et offrir les premiers soins;

• Aider la secrétaire dans ses tâches, selon les besoins;

• Assurer le suivi quotidien des absences des élèves;

• Répondre aux appels;

• Effectuer du classement dans les dossiers.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Posséder des notions en bureautique;

• Rigueur/assurance qualité;

• Orientation vers la clientèle;

• Gestion du temps et des priorités;

• Collaboration;

• Dynamisme;

• Initiative/autonomie.

Processus d’embauche

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », et ce, avant le 3 septembre 2025 à 16 h.

Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures reçues à condition que tous les documents requis aient été transmis. Ensuite, nous contacterons seulement les candidats retenus.

Rappel important : si votre parcours scolaire a été fait à l'extérieur du Québec, votre candidature sera considérée uniquement si une évaluation comparative des études effectuées hors Québec produite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a été transmise lors du dépôt de votre candidature. Toute autre évaluation comparative émise par d’autres organismes que le MIFI ne sera pas acceptée, par exemple le Wes.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une entrevue le 11 septembre 2025 et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu’à la vérification de leurs antécédents judiciaires. La personne devra également fournir les lettres d’attestation d’emploi de ses employeurs précédents comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du CSSCV recevront une réponse écrite.

Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.

Le CSSCV applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.

Le personnel du CSSCV est également soumis à la**Loi sur la laïcité de l’État