Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride (minimum de 3 jours par semaine au bureau) Tu aimes être au cœur de l’action? On te reconnait pour ta facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques en plus d’avoir à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? En rejoignant l’équipe des services administratifs de Fasken, tu offriras un soutien professionnel de haut niveau à quatre membres de notre équipe de direction.

Les défis que nous te proposons

• Tu offriras un soutien administratif à la Directrice générale et à trois Directrices principales en gérant leur agenda, leurs déplacements et leurs comptes de dépenses;
• Tu gèreras de façon proactive et stratégique leur agenda et emploi du temps;
• Tu coordonneras les rencontres inscrites à leur calendrier et assureras la préparation logistique complète nécessaire au bon déroulement des réunions, y compris la prise de notes et le suivi rigoureux des actions, selon les besoins;
• Tu participeras activement à la préparation, la révision et le montage de documents variés, communications, présentations, rapports et organigrammes;
• Tu organiseras et participeras aux rencontres d’équipe et autres activités sociales de départements;
• Tu seras amené à te familiariser avec les outils d’intelligence artificielle dans différents projets;
• Tu offriras un service à la clientèle personnalisé et courtois en répondant aux questions d’ordre général et en dirigeant les demandes aux personnes concernées;
• Tu travailleras en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s de direction afin d’assurer la coordination et le suivi de divers dossiers administratifs;
• Tu prêteras main-forte à la réalisation de divers projets spéciaux.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautiques ou administratives;
• Tu possèdes au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire. Le fait d’avoir travaillé dans un milieu de services professionnels sera considéré comme un atout;
• Tu maitrises le français et tu possèdes une bonne connaissance de l’anglais afin de pouvoir communiquer régulièrement avec des collègues des autres bureaux au Canada;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Visio et Powerpoint), ainsi que le logiciel Canva (un atout);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Se faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.