***Ce concours est réservé au personnel déjà à l'emploi d’un établissement de la santé

et des services sociaux intégré à Santé Québec.***

Au sein du Service congrès et formation du CHU Sainte‑Justine, la personne titulaire planifie, organise et coordonne l’ensemble des événements tenus dans les espaces publics et amphithéâtres. Elle agit comme point central entre les équipes internes, les partenaires et les usagers, et veille à la qualité du déroulement des activités.

Le document indique que le rôle consiste à « planifier, organiser, coordonner et superviser l'ensemble des activités et événements tenus dans les espaces publics et amphithéâtres » et à agir comme « personne‑ressource centrale pour les différents intervenants ».

Tes défis

Gestion des espaces et logistique

• Analyse des demandes de réservation et gestion du calendrier institutionnel.
• Élaboration des plans de salle, devis techniques et aménagements.
• Coordination des équipes internes (technique, sécurité, audiovisuel, salubrité, etc.).
• Supervision complète des événements : préparation, déroulement, inspections, soutien sur place, bilans.

Organisation d’événements institutionnels

• Coordination d’événements majeurs, dont le Marché de Noël.
• Soutien logistique pour conférences de presse, visites de délégations, activités de la Fondation, événements protocolaires.

Administration et amélioration continue

• Production de documents professionnels (rapports, bilans, tableaux).
• Mise en place et tenue d’un système de classement électronique.
• Participation à la planification annuelle du service et à l’amélioration des processus.

Tes acquis

Doit détenir un baccalauréat en lettres et langues, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans toute autre discipline universitaire appropriée.Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projet, coordination d’événements ou service à la clientèle.

Tes talents

• Excellentes habiletés interpersonnelles, diplomatie, sens politique.

• Forte capacité d’organisation, gestion des priorités, autonomie.

• Aisance avec les outils numériques (Microsoft 365, systèmes de réservation).

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Excellente maîtrise du français; anglais parlé fonctionnel.

####Date limite pour envoyer ta candidature : 10 avril 2026

Notre offre

Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

• Un salaire horaire allant de 30.04 $ à 49.84 $ en fonction de ton expérience
• Un vraie conciliation travail-vie personnelle (35 heures semaine)
• 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
• Un programme d’accompagnement en début poste et de développement professionnel
• Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi
• Ce poste est syndicable non syndiqué (SNS)

Remarques : Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.