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Adjoint.e administratif.ve Operations - Transport Fret

Purolator3 days ago
Dorval, QC
Mid Level
full_time

Top Benefits

Permanent full-time position
Motivating and safe work environment
Career advancement opportunities

About the role

Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC

En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons – tout cela est possible grâce à nos employés. Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.

Description

Établissement : Dorval (Montreal), QC, CA

Horaire du quart : Du lundi au vendredi, horaire de jour

Contrat de travail: Poste permanent de 37.5 heures/semaine

Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?

  • Poste permanent à temps plein
  • Environnement de travail motivant et sécuritaire
  • Possibilités de cheminement de carrière et de développement
  • Programme de rémunération globale concurrentiel avec primes
  • Un régime de retraite avantageux;
  • un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur et offert dès le 1er jour d'emploi
  • un programme d’aide aux employés et à la famille;
  • un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.

Responsabilités du poste

  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
  • Effectuer le service aux clients (prise de rendez-vous, suivi de livraisons, suivis de facturation)
  • Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
  • Entrer toutes les mises à jour des données dans les systèmes informatiques
  • Préparer et distribuer les rapports aux chefs et membres de l'équipe
  • Autres tâches administratives connexes

Qualifications

Pour réussir, vous devriez avoir :

  • Diplôme d'études secondaires, ou formation équivalente ;
  • 2 ans d'expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et à rythme rapide ;
  • Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence ;
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
  • Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
  • Flexibilité pour travailler des heures irrégulières/additionnelles de temps à autre, si nécessaire ;
  • Excellentes compétences de communication (écrite et verbale) en anglais (un atout pour le service client par téléphone et courriel) et en français;
  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Compétences

Inspirer confiance

Être orienté client

Communiquer de manière efficace

Être capable de développement personnel

Coopérer

DÉTAILS DE L'AFFICHAGE
Établissement: 374 - Dorval
Conditions de travail: Environnement de dépôt; Environnement de bureau

Numéro de poste 67771

Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion. L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire. Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

Chez Purolator, nous nous engageons à garantir que notre processus de recrutement est entièrement conforme à la législation canadienne. Dans le cadre du premier tour de présélection, le processus de candidature peut inclure l’intégration d’une supervision humaine avec une solution automatisée d’intelligence artificielle (« outil d’IA ») afin d’aider à évaluer les qualifications des candidats pour le poste auquel ils postulent. Cet outil d’IA aide à automatiser certaines étapes, telles que la présélection des CV et les évaluations de compétences, et permet d’accélérer l’étape de communication initiale avec les candidats. Toute information personnelle partagée avec Purolator sera utilisée strictement dans le cadre de ces candidatures, conformément aux lois applicables sur la protection de la vie privée. Si vous avez des questions concernant le processus, veuillez contacter : TalentCOE@purolator.com

Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir. Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude. Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com.

Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.

About Purolator

Freight and Package Transportation
10,000+

Purolator provides integrated courier, freight, package and logistics solutions for businesses and individuals.