LANDR est une société audio à croissance rapide composée de créatif.ve.s, de technologues, de professionnel.le.s de la musique ainsi que de toutes les combinaisons possibles de ces domaines. Ensemble, nous révolutionnons le processus des créateur.trice.s de musique pour les aider à créer, maîtriser, distribuer et promouvoir leur musique.

Nous aimons la musique. Nous aimons les musiciens. Notre mission est de donner aux créateurs et aux créatrices de musique la liberté de créer et d'être entendus. Nous apportons chaque jour notre amour de la musique au bureau et nous innovons continuellement pour créer des expériences qui ravissent et engagent notre public de plus de 6 millions de créateurs de musique. Nous aimons les meilleures pratiques, mais nous n’avons pas peur de les briser.

LANDR recherche un coordinateur de bureau exceptionnel, un véritable esprit d'équipe qui souhaite laisser sa marque dans le monde de la musique. Travaillant avec les différents départements de LANDR et sous la responsabilité du responsable senior des personnes et de la culture, vous contribuerez à développer et à maintenir le meilleur environnement de travail possible pour nous tous. En raison de la nature du poste, cette fonction nécessite une présence au bureau 5 jours par semaine.

LANDR recherche un coordinateur de bureau exceptionnel, un véritable esprit d'équipe qui souhaite laisser sa marque dans le monde de la musique. Travaillant avec les différents départements de LANDR et sous la responsabilité du responsable senior des personnes et de la culture, vous contribuerez à développer et à maintenir le meilleur environnement de travail possible pour nous tous. En raison de la nature du poste, cette fonction nécessite une présence au bureau 5 jours par semaine.

Responsabilités:

• Superviser les installations du bureau, y compris l'entretien, les réparations et l'achat de provisions.

• Maintenir la propreté, l'ordre et l'organisation de l'espace cuisine, en coordination avec les personnes chargées de l'entretien du bâtiment pour l'ensemble des bureaux.

• Fournir un soutien administratif complet afin d'assurer le bon fonctionnement des bureaux.

• Assurer la liaison avec les vendeurs, les entrepreneurs et les prestataires de services pour les besoins liés aux bureaux.

• Planifier et coordonner 3 à 4 petits événements mensuels au bureau.

• Planifier et coordonner 2 événements annuels hors site pour l'ensemble de l'entreprise (juillet et décembre).

• Soutenir divers projets et initiatives selon les directives de la direction.

Qualifications:

• Au moins 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions de gestion de bureau, d'administration ou d'hospitalité.

• Expérience dans la planification d'événements et la logistique.

• Solides compétences organisationnelles, capacité à mener plusieurs tâches à la fois et à établir efficacement les priorités.

• Grand souci du détail.

• Attitude positive et dynamisme.

• Capacité à identifier les problèmes et à trouver de manière proactive des solutions pour les résoudre.

• Capacité à bien travailler en équipe et à interagir avec des personnes de tous niveaux.

• Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités et travailler dans un environnement en constante évolution.

• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais.

• Connaissance du français et de l'anglais (écrit et oral). La connaissance de l'anglais est requise, car le poste implique de travailler avec une équipe internationale, notamment au Canada, au Royaume-Uni et dans le reste de l'Europe.

Vous obtenez des points bonus si:

• Vous êtes passionné(e) de musique et/ou vous jouez d'un instrument.

• Vous aimez apprendre, essayer de nouvelles choses et optimiser les processus existants.

Voici quelques avantages offerts chez LANDR:

• Une rémunération compétitive, basée sur votre rôle, votre expérience et votre expertise
• Couverture d'assurance maladie, avec accès à un médecin via Maple et à un programme d'aide aux employés (via Homewood)
• Événements de bureau et sociaux fréquents (traiteur le lundi, bagel le mardi, 5@7, etc.)
• Votre anniversaire est un jour de congé
• Allocation annuelle pour le transport en commun (employés de Montréal) et pour activités sportives
• Accès gratuit aux produits LANDR
• Espace de bureau ouvert au Centre-Ville à proximité de la station de métro Square-Victoria
• Groupe de musique LANDR
• Partenariats avec des événements et festivals musicaux locaux (MUTEK, Pop Montréal, Igloofest…)

Chez LANDR, non seulement nous acceptons la diversité, mais nous la célébrons, nous la soutenons, et nous prospérons dans l’intérêt de nos employé.e.s, de nos produits et de notre communauté. LANDR s'efforce chaque jour de créer un lieu de travail plus diversifié. Nous encourageons vivement les personnes de couleur, les femmes, les personnes LGBTQ, les personnes de toutes religions, de tous les âges et de toutes les communautés marginalisées à postuler.

Nous acceptons les gens tels qu'ils sont et croyons fermement que la diversité est essentielle à notre succès! Si vous postulez chez LANDR, c’est parce que vous souhaitez contribuer à notre succès et à notre culture extraordinaire, et nous en sommes reconnaissants!

Nous travaillons fort pour créer la meilleure expérience pour nos employé.e.s et nous aimerions que vous y joignez!

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LANDR is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music.

We love music. We love musicians. Our mission is to give music makers the freedom to create and be heard. We bring our love of music to the office every day and we are continuously innovating to create experiences that delight and engage our audience of over 6 million music creators. We love best practices but we aren’t afraid to break them.

LANDR is looking for a stellar Office Coordinator, a true team player who wants to leave a mark in the music world. Working across departments at LANDR and reporting to the Senior Manager of People & Culture, you will help develop and maintain the best work environment for all of us. Due to the nature of the role, this job requires in-office presence 5 days a week.

Responsibilities:

• Oversee office facilities, including maintenance, repairs, and supplies procurement.

• Maintain cleanliness, tidiness, and organization of the kitchen space, in coordination with building custodians for the wider office.

• Provide comprehensive administrative support to ensure smooth office operations.

• Liaise with vendors, contractors, and service providers for office-related needs.

• Plan and coordinate 3-4 monthly small in-office events.

• Plan and coordinate 2 annual company-wide off-site events (July and December)

• Support various projects and initiatives as directed by management.

Qualifications:

• Minimum of 1-2 years of experience in office management, administrative, or hospitality roles.

• Experience with event planning and logistics

• Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.

• Excellent attention to detail.

• Exhibits positive attitude and high energy.

• Ability to identify issues and proactively find solutions to resolve them.

• Ability to work well in a team environment and interact with individuals at all levels.

• Flexibility to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.

• Excellent time management skills with the ability to meet deadlines

• Knowledge of French and English (written and oral). Knowledge of English is required, as the position involves working with an international team, particularly in Canada, the United Kingdom, and the rest of Europe.

You get bonus points if:

• You’re passionate about music and/or you play music

• You love learning, trying new things and optimizing existing processes

Here are a few perks that we enjoy at LANDR:

• Competitive compensation, based on your role, experience and expertise

• Health insurance coverage, with access to a doctor via Maple and to an Employee Assistance Program (via Homewood)

• Frequent office and social events (Catering on Monday, Bagel Tuesdays, 5@7, etc.)

• Your birthday is a free day

• Annual public transit (Montreal employees) & sport activity allowance

• Free access to our music studio (for practice or recording)

• Free access to the LANDR products

• Open office space in Downtown close to Square-Victoria Metro Station

• LANDR Band

• Partnerships with local music events & festivals (MUTEK, Pop Montreal, Igloofest…)

At LANDR, we don’t just accept diversity, we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. LANDR is striving every day to create a more diverse workplace, and we strongly encourage applications from people of color, women, LGBTQ people, people of any religion, age, or belonging to any marginalized community.

We accept people as they are and firmly believe diversity is essential to our success! If you’re applying to LANDR, it’s because you want to contribute to our amazing company and culture, and we’re thankful for that!

We work hard to create the best experience for our employees and we’d love for you to be a part of it!