Job Description À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE Le gestionnaire adjoint des opérations est responsable de la gestion de la connaissance des immeubles loués, de la coordination des nouvelles locations avec les courtiers externes au besoin, et du renouvellement des baux pour les espaces de bureau au nom de l’une de nos entreprises clientes. Le gestionnaire adjoint des opérations travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations ainsi qu’avec le client. En outre, le gestionnaire adjoint des opérations participera à l’étude du marché immobilier commercial et coordonnera les documents et les opérations de location en cours, au besoin.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Gérer tous les aspects des baux existants, y compris le renouvellement, l’expansion, la réduction et la résiliation des baux, coordonner la rétroaction et informer toutes les parties concernées par les opérations. Organiser et coordonner la location des espaces excédentaires au besoin. S’assurer que les emplois de tiers n’ont pas d’incidence négative sur les autres locataires ou sur les activités de nos clients.
• Acquérir et conserver une connaissance des documents et des modalités de location du client, afin de répondre à toute demande de renseignements.
• Aider à élaborer une stratégie pour harmoniser les propriétés louées dans le portefeuille du client avec l’évolution des exigences en matière d’espace de travail. Fournir des recommandations sur la façon d’améliorer les processus opérationnels et les pratiques exemplaires concernant les processus et les outils, en vue d’améliorer et de simplifier/clarifier les rôles et les responsabilités.
• Contribuer aux procédures de gestion du changement dans le portefeuille du client à mesure que les milieux de travail s’adaptent à de nouvelles normes.
• Rechercher, négocier et interagir avec le milieu du courtage pour obtenir les modalités commerciales optimales pour les nouveaux baux, les renouvellements de baux et les contrats de licence dans tout le portefeuille immobilier de nos clients. Répondre aux exigences dynamiques de nos clients en temps réel avec des solutions créatives et la conformité aux règlements de courtage applicables.
• Assurer la liaison avec les courtiers immobiliers et les conseillers en planification dans les marchés partout au Canada, ainsi qu’avec les conseillers juridiques des clients. Les parties internes concernées, notamment les services Gestion de projet, Opérations, Administration des baux et Fiscalité, participeront également à la plupart des opérations.
• Travailler en étroite collaboration avec les groupes de planification des locaux et de gestion des déménagements pour s’assurer que les exigences en matière de locaux sont prises en compte dans la stratégie globale de location et d’espace de travail pour le client.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients internes et externes concernant les demandes, les rapports, les dossiers ou les comptes. Préparer des lettres, des rapports, des listes, des soumissions, des présentations et/ou d’autres documents sur demande. Superviser et produire des analyses économiques et de rentabilité.
• Préparer un résumé global du bail pour obtenir l’approbation de la haute direction du client, qui comprend une analyse détaillée des coûts du bail, de l’incidence sur les budgets et une comparaison des solutions de rechange.
• Tenir à jour un rapport d’avancement du travail pour les opérations en cours et terminées.
• Préparer les budgets annuels liés à la location et aux recettes.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Diplôme d’études collégiales, de préférence en administration des affaires.
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience de travail dans les opérations immobilières, dans le secteur commercial ou du commerce de détail.
• Aptitudes approfondies en acquisition, renouvellement et élaboration de stratégies d’aliénation et d’exécution de biens immobiliers.
• Capacité à persuader, à influencer et à négocier pour atteindre les résultats souhaités.
• Aptitudes supérieures en gestion des relations et capacité à établir et à gérer des relations avec de nombreuses parties concernées.
• Aptitudes supérieures en élaboration, application et interprétation de documents relatifs aux transactions immobilières.
• Aptitudes analytiques supérieures pour déterminer la structure optimale des coûts immobiliers, les prix et la valeur pour le client.
• Solides aptitudes en étude de marché et connaissance actuelle des tendances et des conditions du marché.
• Connaissance à jour des pratiques, des tendances et des exigences du secteur.
• Connaissance des exigences législatives en matière de biens immobiliers pour la province désignée.

Certificats ou agréments professionnels

• Permis de vendeur d’immeubles pour la province désignée.
• Maîtrise démontrée de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.

Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d'emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle !

BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.

About Us We value transparency in our hiring processes. Please note, artificial intelligence may be used in certain stages to screen, assess, or select applicants, however, a human reviewer makes all final decisions. This posting is for an existing vacancy.

About The Team BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totaling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.

At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric if our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!

BGIS is an equal opportunity employer, and we welcome you to apply for a position with us! If you require accommodation during the recruitment process, please contact us at askPC@bgis.com. Upon request for accommodation, we will consult with the applicant in question and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability.