Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Effectuer le suivi des honoraires et la facturation mensuelle (type de facturation par projet) :

Procéder à l’ouverture du projet selon l’offre de service en utilisant les standards pour les différentes phases de réalisation du mandat et adapter aux spécificités du projet les phases et méthodes de facturation;

Inscrire les budgets associés, effectuer les mises à jour s’il y a lieu;

Exercer une vigie sur les approbations requises du client;

Effectuer mensuellement la facturation des travaux en cours conformément aux politiques de facturation en vigueur;

Suivre l’avancement du mandat et des indicateurs de performance (TEC, facturation, comptes à recevoir);

Informer le contrôleur de projet de toute déviation, retard ou autres contraintes impactant la facturation des travaux en cours;

Vérifier les imputations aux projets (feuilles de temps, essais de laboratoire, fournitures, sous-traitance), faire les ajustements si nécessaire et effectuer les écritures de profit et perte sur facturation;

Procéder aux fermetures des projets et des phases terminées si requis;

Exécuter tout autre tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs.

Scolarité et expérience

DEC/AEC en comptabilité ou toute combinaison d’expérience pertinente

Détenir plus de 3 années d’expérience en facturation de services de type projet

Posséder des compétences avec les logiciels suivants :
Microsoft Dynamics (Great Plains) : niveau avancé

Excel : niveau intermédiaire

Être méthodique, rigoureux et minutieux

Avoir un bon sens de la collaboration et être orienté client

Être organisé et savoir gérer les priorités

Détenir de bonnes habiletés de communication

Posséder un bon français écrit et parlé

Spécificités

Horaire de travail entre 30 et 37,5 heures par semaine.