Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à faire avancer les choses? Tu rêves d’un rôle où tes compétences auront un impact direct sur les décisions et la croissance d’un groupe en pleine expansion au Canada et aux États-Unis?

HGrégoire, chef de file reconnu dans le domaine automobile et acteur clé de l’innovation avec sa bannière HGreg.com aux États-Unis, recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement ses présidents et propriétaires.

Ce rôle est bien plus qu’un simple soutien administratif : c’est une opportunité unique d’être le bras droit de la haute direction, de prendre part à des projets stratégiques d’envergure et de contribuer activement à l’avenir d’une organisation ambitieuse et en pleine croissance.

Tes principales responsabilités

En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) auprès des présidents, tu seras leur allié(e) de confiance. Tu auras la responsabilité d’anticiper, de coordonner et de soutenir, afin de leur permettre de se concentrer sur la vision, les décisions stratégiques et la croissance du groupe.

• Assurer la gestion proactive de l’agenda des présidents et coordonner leurs priorités stratégiques et organisationnelles.
• Planifier et organiser les réunions de direction, comités et rencontres d’affaires (logistique complète, présentations, ordres du jour et suivis).
• Organiser les voyages d’affaires et déplacements, en veillant à chaque détail.
• Préparer, rédiger et assurer le suivi de documents confidentiels, correspondances et présentations stratégiques.
• Accompagner les présidents dans le suivi de divers projets et dossiers d’importance, tant professionnels que corporatifs, en garantissant leur fluidité et leur avancement.
• Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents corporatifs, ententes, licences, communications importantes).
• Soutenir la préparation de rapports et présentations stratégiques, utiles à la prise de décision.
• Agir comme personne de confiance et point de liaison privilégié auprès de partenaires et institutions externes (banques, avocats, fournisseurs majeurs, etc.), au Canada comme aux États-Unis.
• Contribuer activement à la fluidité administrative et proposer de nouvelles idées pour accroître l’efficacité globale de l’organisation.

Ce que nous cherchons

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) auprès de hauts dirigeants.
• Bilinguisme français / anglais impeccable (oral et écrit) afin de pouvoir communiquer avec nos équipes aux Canada et aux États-Unis.
• Discrétion absolue, professionnalisme et jugement.
• Excellentes habiletés organisationnelles, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l’aise avec différents outils informatiques et technologiques.
• Proactif(ve), autonome, rigoureux(se) et motivé(e) par les défis.

Pourquoi te joindre à HGrégoire?

• Un poste stratégique auprès des présidents / propriétaires d’un groupe en pleine expansion.
• La chance de travailler sur des projets d’envergure, autant au Canada qu’aux États-Unis.
• Une entreprise en croissance continue, reconnue pour son dynamisme et son esprit entrepreneurial.
• Un environnement stimulant où tes idées comptent réellement.

Conditions

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (en présentiel à St-Eustache)
• Salaire compétitif, selon expérience

Si tu souhaites un rôle où ta rigueur et ton sens stratégique font une vraie différence, et que tu veux évoluer dans une entreprise ambitieuse et innovante, on veut te rencontrer!