Compensation Pay Range:

$0.00-$0.00

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Andrew Lapointe at

alapointe@cheo.on.ca

with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-26-010

Posting Period – March 18 to April 1, 2026

TITLE: Research Coordinator

Precision Child Youth Mental Health Collaboratory

New Position

TERM: Full-time (1.0 FTE), 2-year contract, with possibility of renewal

SALARY: $35.00 - $45.00/h; Will be commensurate with skills and experience

REPORTS TO: Dr. Andrew Lapointe, Digital Health Scientist, CHEO RI

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

The Precision Child Youth Mental Health (PCYMH) Collaboratory has an immediate requirement for a Research Coordinator.

We are seeking a highly motivated Research Coordinator to play a central role in launching and managing an innovative new research program situated within the PCYMH Collaboratory. In this foundational role, the successful candidate will have day-to-day responsibility for coordinating research activities as we establish our neuroimaging platform. The successful candidate will benefit from the rich ecosystem of the broader PCYMH—a unique centre sharing ideas, tools, data, and skills among patients, caregivers, researchers, data scientists, and clinicians to build tailored mental health care for children and youth.

Duties include coordinating new studies focused on Brain-Heart research, preparing Research Ethics Board (REB) submissions, supporting grant applications and publications, conducting literature summaries, liaising with investigators, collecting and analyzing primary data, and contributing to the overall setup and daily operations of the lab.

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of Dr. Andrew Lapointe, Scientist, as part of the PCYMH Collaboratory, the Research Coordinator will:

• Coordinate day‑to‑day activities for research studies, including scheduling meetings, managing timelines, and tracking project deliverables.
• Support preparation and submission of Research Ethics Board (REB) applications; monitor approvals, renewals, and amendments across multiple studies.
• Perform administrative tasks required for study start‑up, execution, and close‑out.
• Lead participant recruitment activities, including screening, eligibility assessment, and obtaining informed consent/assent in accordance with ethical and regulatory requirements.
• Monitor study budgets and process invoices for study‑related expenditures.
• Assist with data collection, data entry, and preliminary data analysis.
• Develop, deploy, and manage surveys and forms using REDCap.
• Conduct literature searches and synthesize key findings to support study design, reports, and grant applications.
• Contribute to drafting and preparation of research reports, abstracts, manuscripts, posters, and conference presentations.
• Track study publications and maintain documentation for reporting requirements.
• Identify and coordinate updates to the Area of Research web pages and related knowledge‑sharing platforms.
• Assist with the development of grant applications and related supporting documents.
• Perform additional duties as assigned to support the research program.

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

• Minimum 3-5 years in project coordination (Essential)

• Minimum 1 year in clinical research coordination or administration (Essential)

• Proficiency in computer skills (Microsoft Office, literature search engines, Reference Manager or equivalent) (Essential)

• Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing clinical research including Personal Health Information Protection Act (Essential)

• Outstanding organizational, accountability and time management skills (Essential)

• Ability to work independently with minimal supervision and think critically (Essential)

• Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment (Essential)

• Excellent communication (verbal and written), interpersonal and organizational skills (Essential)

• Experience with REB submissions in ROMEO (Preferred)

• Experience building and administering surveys in REDCap (Preferred)

• Experience in report writing, publication and communication briefs (Essential)

• Understanding of research design, guidelines and standards governing research (Essential)

• Bilingualism (English/French) (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Flexibility to work in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work

• Able to be flexible with working hours in order to meet deadlines

• Able to work in a dynamic often hectic environment and be able to multi-task

• Able to work under tight deadlines

• Able to share information in an effective and collaborative manner

• Able to be creative, challenge and demonstrate initiative to generate improvements

• Clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers

OTHER REQUIREMENTS (do not change)

• Eligible to work in Canada;

• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and

• Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Dr. Andrew Lapointe, by email to:

alapointe@cheo.on.ca

.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per theAccessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at

researchhr@cheo.on.ca

.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute may use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Inc. – Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage – RI-26-010

Période d’affichage – 18 mars au 1 avril, 2026

POSTE: Coordonnatrice ou le coordonnateur de recherche

Le Collaboratoire en santé mentale de précision pour les enfants et les jeunes

Nouveau poste

DURÉE: Temps plein (1,0 ETP) – 2 ans avec possibilité de renouvellement

SALAIRE: 35,00$ - 45,00$, sera proportionel au compétences et a l’expérience

POSTE RELEVANT DE: Dr. Andrew Lapointe, Scientifique de santé digitale

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est un établissement et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivité. L’IR du CHEO vise à créer de nouvelles connaissances et de nouvelles données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial à nos enfants. Notre mission, à l’IR du CHEO, est de réunir des talents exceptionnels et des technologies dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et ailleurs.

Le Collaboratoire en santé mentale de précision pour les enfants et les jeunes (ci-après le Collaboratoire) souhaite pourvoir rapidement un poste de coordonnatrice ou coordonnateur de recherche.

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de recherche montrant une forte motivation, qui jouera un rôle central dans le lancement et la gestion d’un nouveau programme de recherche novateur au sein du Collaboratoire. Dans ce rôle fondamental, la personne retenue devra chaque jour coordonner les activités de recherche pendant que nous mettons en place notre plateforme de neuroimagerie. Elle tirera avantage du riche écosystème de l’ensemble du Collaboratoire, qui est un centre unique où des patientes et patients, des aidantes et aidants, des chercheuses et chercheurs, des scientifiques des données et des cliniciennes et cliniciens peuvent échanger entre elles et eux des idées, des outils, des données et des compétences pour offrir aux enfants et aux jeunes des soins de santé mentale adaptés.

Les tâches de la personne retenue comprennent les suivantes : coordination de nouvelles études axées sur la recherche sur le cerveau et le cœur, préparation de présentations au Comité d’éthique de la recherche, soutien aux demandes de subvention et aux publications, réalisation de résumés de la littérature, liaison avec les chercheuses et chercheurs, collecte et analyse de données primaires, et contribution à l’organisation générale et aux activités quotidiennes du laboratoire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

La coordonnatrice ou le coordonnateur de recherche accomplit les tâches suivantes sous la supervision générale d’Andrew Lapointe, scientifique, et au sein du Collaboratoire :

• Coordonner les activités quotidiennes pour les études de recherche, ce qui comprend la planification des réunions, la gestion des échéanciers et le suivi des produits livrables d’un projet.
• Aider à la préparation de demandes et à leur présentation au Comité d’éthique de la recherche (CER); surveiller les approbations, les renouvellements et les modifications de nombreuses études.
• Effectuer les tâches administratives requises pour assurer le démarrage, l’exécution et la conclusion d’une étude.
• Diriger les activités de recrutement des participantes et participants, notamment la présélection, l’évaluation de l’admissibilité et l’obtention d’un consentement éclairé conformément aux exigences éthiques et réglementaires.
• Surveiller les budgets d’étude et traiter les factures pour les dépenses liées aux études.
• Aider à la collecte de données, à l’entrée de données et à l’analyse préliminaire des données.
• Élaborer, diffuser et gérer des sondages et des formulaires à l’aide de REDCap.
• Effectuer des recherches dans la littérature et résumer les principales constatations pour appuyer les demandes de subvention et aider à la conception d’études à la production de rapports.
• Contribuer à la rédaction et à la préparation de rapports de recherche, de résumés, de manuscrits, d’affiches et de présentations pour des conférences.
• Faire le suivi des publications sur les études et tenir à jour la documentation requise pour la production de rapports.
• Déterminer et coordonner les mises à jour à apporter aux pages Web sur les domaines de recherche et aux plateformes connexes d’échange de connaissances.
• Contribuer à la préparation de demandes de subvention et de documents à l’appui connexes.
• Accomplir les autres tâches confiées pour appuyer le programme de recherche.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Au moins 3 à 5 ans d’expérience de la coordination de projets (essentiel)

• Au moins 1 an d’expérience de l’administration ou de la coordination de recherche clinique (essentiel)

• Maîtrise de l’informatique (Microsoft Office, moteurs de recherche documentaire, Reference Manager ou équivalent) (essentiel)

• Compréhension de la conception, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique, notamment laLoi sur la protection des renseignements personnels sur la santé(essentiel)

• Excellentes compétences en matière d’organisation, d’imputabilité et de gestion du temps (essentiel)

• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et de penser de façon critique (essentiel)

• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire (essentiel)

• Excellentes compétences en communication (orale et écrite), en organisation et en relations interpersonnelles

• Expérience de présentations au Comité d’éthique de la recherche dans le portail ROMEO (un atout)

• Expérience de la conception et de la gestion de sondages dans REDCap (un atout)

• Expérience de la rédaction de rapports, de publications et de notes de communication (essentiel)

• Compréhension de la conception, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique (essentiel)

• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Possibilité de travailler en mode hybride (travail à distance et travail sur place).

• Capacité à faire preuve de souplesse en ce qui concerne les heures de travail afin de respecter les échéances.

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et souvent mouvementé, et à mener plusieurs tâches de front.

• Capacité à travailler dans des délais serrés.

• Capacité à transmettre de l’information de manière efficace et collaborative.

• Capacité à faire preuve de créativité et d’initiative ainsi qu’à relever des défis pour générer des améliorations.

• Travail en milieu clinique à l’hôpital; exposition aux enfants, aux parents et aux aidantes et aidants.

AUTRES EXIGENCES

• Admissibilité à travailler au Canada, un atout; les candidatures internationales sont les bienvenues.
• Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID‑19 de l’IR du CHEO
• Vérification du casier judiciaire

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à Dr. Andrew Lapointe par courriel:

alapointe@cheo.on.ca

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L’IR du CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès, qui prise les divers points de vue et qui aide les gens à être eux-mêmes. Nous avons pris l’engagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous accueillons favorablement les demandes provenant de l’ensemble des candidates et candidats qualifiés. Conformément à laLoi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, les candidates et candidats qui ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi peuvent envoyer un courriel à ce sujet aux Ressources humaines à l’adresse researchhr@cheo.on.ca.

L’IR du CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, notamment la recherche, l’éducation et l’avancement professionnel, les partenariats avec les patientes et patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux perspectives et aux cheminements de carrière diversifiés et non traditionnels, et aux compétences comme la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorités racisées, d’Autochtones, de personnes vivant avec un handicap, de personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires, ainsi que d’autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour collaborer de façon productive auprès de diverses communautés.

Pour ce poste, l’IR du CHEO pourrait utiliser l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Site de travail, sauf indication contraire, sera 401 route Smyth, Ottawa, ON, K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA