Titre interne officiel:

Spécialiste à l'enregistrement

Statut:

Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:

Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine.

Il s’agit d’un poste temporaire, jusqu’au 25 juin 2027.

Le spécialiste en enregistrement analyse les situations opérationnelles, valide les dossiers complexes et agit comme personne-ressource auprès des techniciens, chargés d’implantation, partenaires de distribution et clients. Il contribue aux implantations et projets de son secteur, soutient l’amélioration des processus administratifs et facilite la circulation de l’information au sein de l’organisation.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

Analyser les activités reliées à la mise en vigueur de dossiers complexes et réaliser certains enregistrements, vérifier les dossiers et accompagner le technicien à l’enregistrement Effectuer le suivi des dossiers sous sa responsabilité, et effectuer des suivis rigoureux afin de respecter les échéanciers requis pour les dossiers de mise en vigueur et renouvellements Prendre connaissance des soumissions vendues et identifier les particularités administratives à adresser lors de l’enregistrement Participer activement à différents comités internes et influencer les décisions d’optimisation pour notre secteur Réaliser les activités reliées à la mise en vigueur de dossiers complexes Agir comme personne-ressource auprès des employés de tous les services de l’entreprise concernant les opérations de sa direction Choisir, recueillir, transformer, synthétiser ou adapter des renseignements en provenance de tous les services et organismes gouvernementaux pertinents et les transmettre, selon diverses techniques, aux employés des autres secteurs Établir et maintenir les relations avec nos clients, nos différents fournisseurs de système de paie, nos partenaires d’affaires, nos adjudicateurs et TPA Rédiger de la documentation destinée aux clients et partenaires d’affaires Identifier tout changement qui pourrait influencer le modèle d’affaires utilisé avec les clients et partenaires pour le secteur concerné Accompagner et supporter les techniciens dans les dossiers problématiques afin d’améliorer leurs connaissance Participer à l’élaboration des programmes de formation

Vos talents et qualifications :

Diplôme d'études collégiales en assurance et services financiers Deux ans d'expérience en assurance collective Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats sélectionnés devront réussir un test d’anglais ainsi qu’une étude de cas

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#S1

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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