Technicien en documentation (Centre régional des archives) - Secrétaire général - Mistissini
About the role
AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés
NATURE DE L'EMPLOI
La tâche principale et habituelle du titulaire de ce poste consiste à organiser et maintenir toutes les archives, ainsi que les dossiers d'élèves et dossiers d'opérations, conformément aux lignes directrices, aux politiques et procédures et aux lois applicables.
L’employé s’acquittera également de tâches techniques et administratives liées à la conservation et gestion des enregistrements.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
Recevoir des documents et des données pour les dossiers d'étudiant et les préparer pour la distribution, au besoin.
Vérifier et valider le dossier de l'étudiant, l'organiser selon les normes établies et transférer le dossier à un autre technicien, le cas échéant.
Communiquer avec les membres du personnel appropriés lorsqu'un suivi est requis pour les dossiers d'étudiant.
Assumer la responsabilité des systèmes de classement et d'archivage financiers et administratifs pour le centre régional des archives, conformément aux normes et lignes directrices établies.
Relativement au centre de documentation, assurer le traitement des documents reçus ou acquis dans un centre de documentation; effectuer des tâches techniques ayant pour but de rechercher, classer, cataloguer et indexer les documents et les dossiers, conformément aux procédures établies.
Participer, conformément aux politiques et procédures et au système de classification en vigueur, à l'évaluation, au prêt, à la circulation, à la sélection, à la conservation et à l'élimination de documents et de documents numérisés.
Aider les techniciens moins expérimentés, et peut être appelé à les former et à coordonner le travail du personnel de soutien dans l'exécution de tâches relatives à la mise en application de programmes impliquant des opérations techniques dont il assume la responsabilité.
Utiliser un ordinateur et les différents logiciels requis.
Exécuter toute autre tâche associée, à la demande du coordonnateur du développement professionnel.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation, ou un diplôme dans une spécialité appropriée, ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
La connaissance de l'anglais est requise.
La connaissance de la langue Crie est un atout non négligeable.
Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Compétence pour le travail à l'ordinateur.
Capacité à bien travailler seul et en équipe.
Bonne compétences d'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les dates limites.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps complet.
35 heures/semaine.
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION :
Dès que possible
About Cree School Board
The Cree School Board (CSB) provides pre-school, elementary and secondary education to the James Bay Cree youth and supports Cree adults in their pursuit of post-secondary education, continuing education and vocational training.
As an independent First Nation school board recognized by the Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, it also develops programs and pedagogical materials in Cree, French and English following Quebec Education Program guidelines.
Technicien en documentation (Centre régional des archives) - Secrétaire général - Mistissini
About the role
AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés
NATURE DE L'EMPLOI
La tâche principale et habituelle du titulaire de ce poste consiste à organiser et maintenir toutes les archives, ainsi que les dossiers d'élèves et dossiers d'opérations, conformément aux lignes directrices, aux politiques et procédures et aux lois applicables.
L’employé s’acquittera également de tâches techniques et administratives liées à la conservation et gestion des enregistrements.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
Recevoir des documents et des données pour les dossiers d'étudiant et les préparer pour la distribution, au besoin.
Vérifier et valider le dossier de l'étudiant, l'organiser selon les normes établies et transférer le dossier à un autre technicien, le cas échéant.
Communiquer avec les membres du personnel appropriés lorsqu'un suivi est requis pour les dossiers d'étudiant.
Assumer la responsabilité des systèmes de classement et d'archivage financiers et administratifs pour le centre régional des archives, conformément aux normes et lignes directrices établies.
Relativement au centre de documentation, assurer le traitement des documents reçus ou acquis dans un centre de documentation; effectuer des tâches techniques ayant pour but de rechercher, classer, cataloguer et indexer les documents et les dossiers, conformément aux procédures établies.
Participer, conformément aux politiques et procédures et au système de classification en vigueur, à l'évaluation, au prêt, à la circulation, à la sélection, à la conservation et à l'élimination de documents et de documents numérisés.
Aider les techniciens moins expérimentés, et peut être appelé à les former et à coordonner le travail du personnel de soutien dans l'exécution de tâches relatives à la mise en application de programmes impliquant des opérations techniques dont il assume la responsabilité.
Utiliser un ordinateur et les différents logiciels requis.
Exécuter toute autre tâche associée, à la demande du coordonnateur du développement professionnel.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation, ou un diplôme dans une spécialité appropriée, ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
La connaissance de l'anglais est requise.
La connaissance de la langue Crie est un atout non négligeable.
Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Compétence pour le travail à l'ordinateur.
Capacité à bien travailler seul et en équipe.
Bonne compétences d'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les dates limites.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps complet.
35 heures/semaine.
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION :
Dès que possible
About Cree School Board
The Cree School Board (CSB) provides pre-school, elementary and secondary education to the James Bay Cree youth and supports Cree adults in their pursuit of post-secondary education, continuing education and vocational training.
As an independent First Nation school board recognized by the Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, it also develops programs and pedagogical materials in Cree, French and English following Quebec Education Program guidelines.