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Agent(e) administratif

Groupe Ortec3 days ago
Sherbrooke, Quebec
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

Competitive salary based on experience
Permanent full‑time role, 37.5 hrs/week
Comprehensive insurance from day one

About the role

Brand Description Biogénie Canada, une filiale du groupe Ortec est le chef de file mondiale de la décontamination des sites et des sols qui propose une offre complète dans le secteur de l’économie circulaire. Par son approche de traitement, de gestion et de valorisation de ressources réutilisable, Biogénie est le leader au Canada dans le traitement et la valorisation des matières résiduelles organiques, la valorisation de matières fertilisantes et agricoles, le traitement et la valorisation des sols contaminés, la restaurations et valorisation de friches industrielles.

L’entreprise compte plusieurs points de service et d’installations, qu’il s’agisse de bureaux ou de centres de traitement, de recyclage et de compostage. Grâce à nos bureaux répartis à travers l’est du Canada, nous comptons sur un excellent positionnement stratégique pour soutenir des projets de petite et de grande envergure, à différentes étapes dans de le secteur de l’environnement.

Job Description Nous recherchons pour notre centre de traitement de sols à Sherbrooke un/e Agent(e) administratif(ve).

Relevant du Directeur régional, les principales responsabilités de l’agent(e) administratif(ve) sont les suivantes :

  • Préparer et vérifier les bons de commande ou réquisitions d’achat.
  • Rapprocher les factures avec les bons de commandes.
  • Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, rapports, notes de service et autres documents officiels.
  • Assurer la gestion, le classement et l’archivage (papier et numérique) des dossiers.
  • Répondre aux appels, courriels et demandes internes ou externes.
  • Planifier et coordonner des réunions, formations, déplacements ou événements internes.
  • Assister dans la préparation de dossiers, rapports de gestion ou documents de conformité.
  • Préparer les documents de note de frais.
  • Saisir des informations dans des systèmes internes (ERP, CRM, bases de données, etc.).

Ce que nous pouvons t’offrir :

  • Salaire attractif selon profil et expérience
  • Poste permanent, 37.5h par semaine, quart de jour
  • Assurances collectives dès l’embauche
  • REER avec contribution de l’employeur
  • Allocation annuelle pour encourager la pratique d’activités sportives
  • Télé médecine
  • Programme d’aide aux employés
  • Travail en présentiel

Profile Description

  • DEP secrétariat, comptabilité ou AEC ou DEC bureautique/administration (un atout)
  • Expérience en gestion de commandes (ERP) (un atout)
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout)
  • Connaissance de la suite Office : Excel, Word et Outlook
  • Maitrise du Français (écrit et parlé), anglais (un atout)
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Intégrité irréprochable
  • Esprit d'équipe

About Groupe Ortec

Manufacturing
5001-10,000

Intégrateur de solutions en Ingénierie et Travaux, le Groupe Ortec accompagne les industriels sur l’ensemble du cycle de vie de leurs projets (conception, réalisation, maintenance) avec une offre articulée autour de 3 segments : Engineering, Contracting (France & International) et Global Services.

Capitalisant sur son expertise technique et la synergie de ses divers savoir-faire, le Groupe intervient sur de nombreux marchés : Oil & Gas, Nucléaire, Aéronautique & Spatial, Défense, Chimie & Pharmacie, Industries lourdes, Automobile, Ferroviaire, Immobilier, Agroalimentaire, Administration & Collectivités.

Le Groupe Ortec est ainsi un partenaire de confiance au service de la compétitivité des industries, mais plus encore… Ortec ce sont des femmes et des hommes experts dans leurs domaines et qui partagent la même passion des défis industriels et les mêmes valeurs inscrites dans le « Made In Ortec » (Sécurité & Sûreté – Maîtrise & Rigueur – Confiance – Audace & Innovation – Solidarité – Reconnaissance – Responsabilité). Esprit audacieux, geste expert, culture d’entreprendre, sens du collectif, ils anticipent les évolutions industrielles pour imaginer chaque jour les solutions de demain.

Ortec en chiffres :

  • 249 implantations dans 25 pays
  • 1,39 Mds € Chiffres d’affaires
  • 14 500 collaborateurs

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