Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois(pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Communications and Marketing (JF)

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Marketing et communications, Faculté des sciences sociales

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/03/12

Les candidatures doivent être reçuesAVANT LE(AAAA/MM/JJ):

2026/03/23

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80 942,00 - $102 245,00Au sujet de la Faculté des Sciences sociales
La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

Objectif du poste Sous la supervision de la Gestionnaire du marketing et des communications, contribue au développement et à la croissance des programmes et services offerts par le secteur grâce à l’utilisation stratégique des outils de marketing et de communication. Génère du contenu Web, conçoit et met en œuvre des plans de communication et de marketing afin de projeter une image positive, promouvoir la marque et accroître la visibilité du secteur. Agit comme personne‑ressource auprès des employés du secteur pour toute question liée aux communications et au marketing, afin d’assurer la conformité aux politiques et normes établies. Au sein d’une équipe de spécialistes en marketing et communications, ce poste met l’accent sur l’engagement dans les médias sociaux.

Dans ce rôle, vos principales responsabilités comprendraient :

**Communications :**Développer et mettre en œuvre un plan de communication annuel qui répond aux besoins du secteur pour divers publics cibles internes et externes. Cela inclut la rédaction de contenu pour les rapports annuels, bulletins, brochures, discours, sites Web, médias sociaux et communiqués de presse, ainsi que la coordination de leur traduction. Concevoir, planifier et réaliser des plans de médias sociaux comprenant du contenu statique et vidéo. Rédiger divers articles liés à l’actualité, à la promotion des activités et initiatives de la Faculté, y compris la recherche.**Marketing :**Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de marketing pour le secteur, contribuant au plan global de marketing et de communication de l’organisation. Cela comprend la conception de matériel promotionnel et la collaboration avec des graphistes, vidéographes, photographes et fournisseurs d’impression lors de la production, tout en assurant la conformité aux normes graphiques. Analyser les besoins et effectuer des analyses coûts‑avantages pour soutenir la planification budgétaire annuelle du secteur et assurer la conformité aux limites budgétaires.**Assurance de la qualité :**Élaborer des indicateurs de rendement et en assurer le suivi au moyen de consultations et de sondages afin de maximiser l’efficacité des activités et produits de marketing et communication du secteur. Analyser les résultats et coordonner les améliorations pour optimiser l’utilisation des outils.**Analyse des tendances et des besoins :**Réaliser des études de marché et analyser les résultats afin d’identifier de nouveaux marchés potentiels ainsi que des offres de programmes ou de services. Analyser et évaluer les besoins en communication et en publicité, puis proposer des solutions contribuant au plan stratégique annuel du secteur.**Relations avec les médias :**Agir comme principale personne‑ressource pour les relations avec les médias, faciliter les réponses aux demandes médiatiques et, au besoin, les diriger vers les experts en la matière.**Conseils à la clientèle :**Fournir conseils et outils aux employés du secteur lors de la préparation de matériel de communication et de promotion afin d’assurer l’identité visuelle et le respect des politiques de communication et des normes liées au Web, à l’accessibilité et aux langues officielles. Servir de ressource pour les demandes relatives à la création de documents accessibles.**Gestion du contenu Web :**Prévoir les besoins et produire du contenu Web pour soutenir les activités opérationnelles courantes, tout en assurant la conformité aux normes du Web, à l’accessibilité, aux langues officielles et aux politiques établies. Développer et évaluer des indicateurs de rendement afin de surveiller l’utilisation et la convivialité des sites Web, puis coordonner les améliorations nécessaires.**Gestion d’événements :**Diriger l’ensemble de la planification et de la tenue d’événements de recrutement étudiant de petite et moyenne envergure ainsi que d’autres événements spéciaux visant à projeter une image positive de la Faculté ou de l’Université. Cela comprend la formation et la présidence de comités de planification, l’établissement des éléments clés et des échéances, ainsi que le suivi et la communication de l’avancement. Établir les budgets et veiller au respect des limites budgétaires.**Liaison :**Participer à des réunions et événements internes et externes afin de favoriser la sensibilisation, l’engagement et la collaboration. Promouvoir les programmes, les nouvelles initiatives et les activités en cours.

Ce que vous apporterez :

• Connaissance des principes de marketing et de communication, normalement acquise par un diplôme postsecondaire dans un domaine connexe ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Minimum de trois ans d’expérience démontrée dans un rôle similaire.
• Connaissance avancée des systèmes et logiciels informatiques, incluant les applications Web, plateformes de médias sociaux, tableurs, bases de données, Internet et courriel.
• Connaissance et expérience en conception graphique (InDesign, Adobe Creative Suite, Photoshop, Illustrator).
• Connaissance des lignes directrices en matière d’accessibilité Web et expérience de leur application.
• Expérience dans le développement et la mise en œuvre d’un plan de communication.
• Expérience à faire des présentations devant de grands groupes dans les deux langues officielles.
• Expérience en planification et organisation d’événements.
• Expérience en gestion de projets.
• Excellentes aptitudes en relations publiques, communication et relations interpersonnelles.
• Solides compétences organisationnelles.
• Capacité et disponibilité pour se déplacer occasionnellement à l’extérieur de la ville pour des activités de recrutement, et pour travailler en dehors des heures normales au besoin.
• Bilinguisme – français et anglais (oral et écrit).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa: Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:

**Planification :**Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
**Initiative :**Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
**Souci de la satisfaction de la clientèle :**Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
**Travail d’équipe et collaboration :**Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa : Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

**Planification :**Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative :**Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
**Souci du service à la clientèle :**Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
**Travail d’équipe et coopération :**Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.