Poste probatoire à temps plein

École : Partenaire externe

Entrée en poste : Juin 2026

Date limite pour postuler : 27 avril 2026

Numéro du concours :

nature du travail et responsabilités générales

Le genre masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte.

Les centres Envol & Boussole sont présentement à la recherche d’un coordinateur RH pourse joindre
à son équipe dès maintenant.
Les centres Envol & Boussole ont été fondée en 1985 en tant que garderie et service de garde scolaire
à but non lucratif par un groupe de parents voulant que leurs enfants puissent évoluer dans un
environnement francophone. Les Centres Envol & Boussole opérant anciennement sous La Société
Pommes de Reinette Daycare offre des services à plus de 325 enfants âgés entre 12 mois et 12 ans dans
ses trois installations à Calgary ainsi que son installation à Cochrane.
En se rapportant à la directrice générale, le coordinateur des Ressources Humaines est responsable de
supporter le volet technique et administratif pour l’ensemble des activités de la gestion des ressources
humaines. Il appuie et conseille la direction générale dans la planification et le suivi des dossiers et de la
politique des ressources humaines conformément aux normes d’opération de l’organisme, ainsi qu’aux
réglementations provinciales.

Principales responsabilités relatives aux ressources humaines:

• En collaboration avec la directrice générale, élaborer, mettre à jour et assurer le suivi de la

Politique de gestion des ressources humaine de l’organisme;

• Assister les directrices de programmes dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion

des ressources humaines ;

• Répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets

reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée ;

• Accueillir toute nouvelle employé ;
• Accueillir et répondre aux demandes d’information des employées et des personnes candidates

et les diriger vers la personne ou le service approprié ;

• S’assurer que tous les documents relatifs à une nouvelle embauche sont signés ;
• Rédiger les contrats d’embauche et tout autre documentation ;
• Maintenir à jour le dossier de l’employée de manière confidentielle sur le Système d’information

RH;

• Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des

ressources humaines ;

• S’assurer de la validité des antécédents judiciaires et de la validité des certificats de

premiers soins, et le cas échéant effectuer un suivi pour initier leur renouvellement.

• Appuyer la directrice générale et les directrices de programmes dans la mise à jour et le suivi

des outils d’évaluation du personnel ;

• Accompagner les directrices de programmes dans la gestion du temps des employés sur les

plateformes RH ;

• Gérer les compteurs de temps des employés :
• Inscrire les employés aux formations exigées et autres ;
• Réviser et suivre les plans de formation des employés ;
• Remplir les demandes et assurer le suivi des paiements de remboursement des frais de

formation et subvention pour les employés auprès du gouvernement ;

• Gestion administrative des fins de contrat de l’employé ;
• Participer à la production et à la publication de documents d’information à l’attention des

employées ;

• Créer et animer des formations en fonction des besoins de l’organisme ;
• Partager l’information avec l’employée et le département de comptabilité, lorsque approprié.

Principales responsabilités relatives au recrutement

• En collaboration avec la directrice générale, concevoir les profils de compétences, préparer les

affichages et assurer le suivi des processus de dotation ;

• Planifier et mettre en œuvre les campagnes de recrutement (au Canada et à l’extérieur du

Canada) ;

• Concevoir et garder à jour un programme d’accueil pour les nouveaux employés ;
• Elaborer et assurer le suivi des processus et outils d’entrevue ;
• Recevoir et trier les curriculums vitae ;
• Mener les entrevues et accueillir les nouvelles employées ;
• Supporter administrativement l’ensemble des dossiers en lien avec le recrutement national et

international ;

• Créer le dossier de l’employé et activer le pointage sur les différentes plateformes ;
• Créer le courriel professionnel de l’employé et partager les dossiers via le drive.

Principales responsabilités relatives au traitement de la paie

• Fournir l’assistance administrative et professionnelle dans divers domaines de la gestion des

ressources humaines tels que la paie, les avantages sociaux, la gestion de l’assiduité, etc ;

• Vérifier les heures et compteurs des employés avant validation de la paie ;
• Maintenir les dossiers des employées (taux de vacances, maladie, bonus) à jour dans le système;
• Effectuer la saisie de données en lien avec le programme de retraite (RRSP) ;
• Effectuer la saisie de données en lien avec l’administration des avantages sociaux ;
• Remplir les heures des employées dans le système du gouvernement ;

Principales responsabilités relatives à la santé et sécurité au travail:

• Participer à l’élaboration et à l’application du programme de santé et de sécurité au travail ;

• Siéger sur le comité santé et sécurité au travail ;

• Rédiger les procès-verbaux du comité de santé et sécurité au travail ;

• Effectuer les suivis nécessaires du comité de santé et sécurité au travail ;

• Effectuer la gestion des dossiers d’accidents de travail WCB et d’absences en invalidité sur le

plan administratif et légal.
Responsabilités autres

• Effectuer sur demande des travaux de recherche, des enquêtes, des analyses ainsi que des

compilations, afin de mettre à jour diverses données ;

• Permettre la production de rapports administratifs et statistiques ;
• S’assurer dans la mise à jour des procédures RH;
• Rédiger et émettre diverses correspondances usuelles.

Exigences du poste

Qualifications et exigences techniques

• Diplôme en Ressources Humaines
• Posséder une expérience de trois à cinq ans en Ressources Humaines

Les centres Envol & Boussole offre un salaire concurrentiel et plusieurs avantages sociaux.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour des
entrevues.

Courriel pour postuler

rh@envoletboussole.com