About the role
Vous êtes une personne proactive, dotée d'une attitude positive et prête à assumer des tâches supplémentaires ? Vous recherchez un poste qui vous offre des défis, des perspectives d'évolution et des opportunités de développement ? Faites le grand saut et faites vos preuves chez Plan Group.
Le responsable de la facturation – Facturation des projets supervise l'ensemble du processus de facturation des travaux liés aux projets, en veillant à l'exactitude, à la conformité et à la ponctualité des factures. Ce poste consiste à gérer une équipe d'administrateurs chargés de la facturation, à collaborer avec les équipes chargées des projets et des finances, et à améliorer les processus afin de soutenir les performances financières et la satisfaction des clients.
En tant que responsable de la facturation, vous serez chargé(e) de :
Préparer et émettre des factures en fonction des étapes du projet, du temps et du matériel utilisés, ou des accords à prix fixe
Utiliser Salesforce pour émettre des demandes de paiement aux clients comme convenu et Microsoft D 365, et mettre à jour les détails de bout en bout dans le portail client
Tenir des registres de facturation précis et répartir les coûts des projets
Coder les factures dans les comptes généraux et les numéros de projet appropriés
Coordonner avec les chefs de projet pour valider les données de facturation et garantir leur conformité avec les contrats
Gérer les marges/taux sur les factures
Surveiller les comptes débiteurs et assurer le suivi des paiements en souffrance
Rapprocher les écarts de facturation entre Salesforce et Microsoft D 365 et répondre aux demandes des clients.
Générer des rapports de facturation pour les parties prenantes internes et externes.
Effectuer des rapprochements, des analyses et des rapports mensuels.
Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des accords avec les clients.
Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de facturation.
Effectuer d'autres tâches administratives et liées aux projets, selon les besoins.
Leadership d'équipe :
Diriger, encadrer et développer une équipe d'administrateurs de facturation.
Attribuer les charges de travail, fixer des objectifs de performance et effectuer des évaluations régulières.
Dispenser des formations sur les systèmes de facturation, les politiques et les meilleures pratiques.
Notre candidat idéal possède :
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
Des connaissances de base en comptabilité (débits/crédits)
Une expérience dans un environnement similaire serait un atout
Une connaissance approfondie de Microsoft D 365 et de Microsoft Office, en particulier Excel
Une connaissance du logiciel Salesforce serait un atout
D'excellentes compétences en communication écrite et orale
D'excellentes compétences en matière d'analyse, de gestion du temps et d'organisation.
Une attention particulière aux détails.
D'excellentes compétences en matière de leadership, de communication et d'analyse.
La capacité à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.
Une attitude professionnelle, réactive et positive au travail.
Un grand respect de la confidentialité et un haut niveau de jugement, de raisonnement et de discrétion solides et indépendants.
About Plan Group
Plan Group is a dynamic construction company that believes working together makes anything possible.
Since 1955 we've worked with our clients to help design, build, integrate and maintain some of the most innovative and noteworthy spaces in Canada. We started as a boutique electrical firm and today we're growing into a global player in the electrical, mechanical and ICAT industries. What's more, we're expanding into service and facilities management with the help of our friends at Bouygues Energies & Services Canada.
By working together—mechanical, electrical, technology and facilities management—we are able to deliver results we all can be proud of.
Plan Group est une entreprise de construction dynamique qui croit que travailler ensemble rend tout possible.
Depuis 1955, nous travaillons avec nos clients pour aider à concevoir, construire, intégrer et entretenir certains des espaces les plus novateurs et remarquables au Canada. Nous avons commencé en tant qu'entreprise électrique boutique et aujourd'hui, nous sommes en train de devenir un acteur mondial dans les secteurs électrique, mécanique et ICAT. De plus, nous nous développons dans la gestion des services et des installations avec l'aide de nos amis de Bouygues Energies & Services Canada.
En travaillant ensemble - mécanique, électricité, technologie et gestion des installations - nous sommes en mesure de produire des résultats dont nous pouvons tous être fiers.
ECRA / ESA 7004188
ECRA/ESA 7004188
About the role
Vous êtes une personne proactive, dotée d'une attitude positive et prête à assumer des tâches supplémentaires ? Vous recherchez un poste qui vous offre des défis, des perspectives d'évolution et des opportunités de développement ? Faites le grand saut et faites vos preuves chez Plan Group.
Le responsable de la facturation – Facturation des projets supervise l'ensemble du processus de facturation des travaux liés aux projets, en veillant à l'exactitude, à la conformité et à la ponctualité des factures. Ce poste consiste à gérer une équipe d'administrateurs chargés de la facturation, à collaborer avec les équipes chargées des projets et des finances, et à améliorer les processus afin de soutenir les performances financières et la satisfaction des clients.
En tant que responsable de la facturation, vous serez chargé(e) de :
Préparer et émettre des factures en fonction des étapes du projet, du temps et du matériel utilisés, ou des accords à prix fixe
Utiliser Salesforce pour émettre des demandes de paiement aux clients comme convenu et Microsoft D 365, et mettre à jour les détails de bout en bout dans le portail client
Tenir des registres de facturation précis et répartir les coûts des projets
Coder les factures dans les comptes généraux et les numéros de projet appropriés
Coordonner avec les chefs de projet pour valider les données de facturation et garantir leur conformité avec les contrats
Gérer les marges/taux sur les factures
Surveiller les comptes débiteurs et assurer le suivi des paiements en souffrance
Rapprocher les écarts de facturation entre Salesforce et Microsoft D 365 et répondre aux demandes des clients.
Générer des rapports de facturation pour les parties prenantes internes et externes.
Effectuer des rapprochements, des analyses et des rapports mensuels.
Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des accords avec les clients.
Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de facturation.
Effectuer d'autres tâches administratives et liées aux projets, selon les besoins.
Leadership d'équipe :
Diriger, encadrer et développer une équipe d'administrateurs de facturation.
Attribuer les charges de travail, fixer des objectifs de performance et effectuer des évaluations régulières.
Dispenser des formations sur les systèmes de facturation, les politiques et les meilleures pratiques.
Notre candidat idéal possède :
Plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
Des connaissances de base en comptabilité (débits/crédits)
Une expérience dans un environnement similaire serait un atout
Une connaissance approfondie de Microsoft D 365 et de Microsoft Office, en particulier Excel
Une connaissance du logiciel Salesforce serait un atout
D'excellentes compétences en communication écrite et orale
D'excellentes compétences en matière d'analyse, de gestion du temps et d'organisation.
Une attention particulière aux détails.
D'excellentes compétences en matière de leadership, de communication et d'analyse.
La capacité à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.
Une attitude professionnelle, réactive et positive au travail.
Un grand respect de la confidentialité et un haut niveau de jugement, de raisonnement et de discrétion solides et indépendants.
About Plan Group
Plan Group is a dynamic construction company that believes working together makes anything possible.
Since 1955 we've worked with our clients to help design, build, integrate and maintain some of the most innovative and noteworthy spaces in Canada. We started as a boutique electrical firm and today we're growing into a global player in the electrical, mechanical and ICAT industries. What's more, we're expanding into service and facilities management with the help of our friends at Bouygues Energies & Services Canada.
By working together—mechanical, electrical, technology and facilities management—we are able to deliver results we all can be proud of.
Plan Group est une entreprise de construction dynamique qui croit que travailler ensemble rend tout possible.
Depuis 1955, nous travaillons avec nos clients pour aider à concevoir, construire, intégrer et entretenir certains des espaces les plus novateurs et remarquables au Canada. Nous avons commencé en tant qu'entreprise électrique boutique et aujourd'hui, nous sommes en train de devenir un acteur mondial dans les secteurs électrique, mécanique et ICAT. De plus, nous nous développons dans la gestion des services et des installations avec l'aide de nos amis de Bouygues Energies & Services Canada.
En travaillant ensemble - mécanique, électricité, technologie et gestion des installations - nous sommes en mesure de produire des résultats dont nous pouvons tous être fiers.
ECRA / ESA 7004188
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