NATURE DE L'EMPLOI

Le travail consiste à accueillir les visiteurs et usagers du Centre récréatif et à recueillir les frais d’admission lorsque requis. Le titulaire doit recevoir et enregistrer les inscriptions et/ou annulations des citoyens aux différents programmes.

• Accueille, renseigne et dirige les usagers et les visiteurs.

• Reçoit les demandes de réservation pour le service. Explique les règlements à la clientèle. Enregistre les réservations, prépare les contrats et la facturation et fait le suivi des paiements.

• Participe aux inscriptions, explique les programmes aux usagers, reçoit les paiements et émet les reçus. Fait la mise à jour des données dans le système informatisé.

• Tient à jour les activités offertes par le service ainsi que celles des associations communautaires affiliées. Prépare les contrats pour les clients. Distribue les horaires d’activités hebdomadaires et les listes de participants.

• Perçoit les sommes d’argent pour l’utilisation des installations ou pour l’inscription à une activité. Fait les dépôts et bordereaux de recettes quotidiennes, traite les demandes de remboursement, etc.

• Assure un contrôle des équipements légers et distribue les clés aux instructeur ou organismes et les assiste dans la mesure du possible.

• Maintient un inventaire des équipements et des fournitures de bureau si nécessaire, organise les réparations de ces équipements et prépare les réquisitions.

• Peut être appelé à procéder aux entrées concernant la paie des employés temporaires ou à contrat. Complète et fait parvenir les feuilles de temps aux personnes responsables.

• Renouvelle les fonds de la petite caisse, encaisse les chèques, rembourse les dépenses de la petite caisse, obtient les reçus appropriés.

• Prépare les réquisitions et commandes d’achats pour le service, en assure le suivi et le contrôle.

QUALITÉS REQUISES

Bonnes connaissances :

• du français et de l’anglais. La Ville de Beaconsfield étant désignée bilingue, une connaissance de l’anglais est requise pour communiquer avec les résidents.
• des techniques de travail de bureau
• être familier avec l’environnement Microsoft Office

Habiletés ou aptitudes :

• à effectuer des calculs simples
• à communiquer avec les usagers
• à faire preuve de tact et de courtoisie
• à rédiger des rapports clairs et concis