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Le ou la directrice adjointe de l’administrationest responsable de la gestion globale des principaux domaines opérationnels de la faculté, notamment les ressources humaines, l’informatique, le développement des activités, la communication, les opérations et les services. Cette personne collabore étroitement avec le ou la doyen·ne afin d’élaborer des plans administratifs à court et à long terme visant à soutenir les priorités académiques, et apporte une expertise en leadership pour favoriser le développement et la mise en œuvre de nouvelles initiatives.

Ce poste offre également un soutien au ou à la doyen·ne ainsi qu’aux responsables d’unités dans l’élaboration des plans administratifs et/ou académiques au niveau de la faculté et des unités. La personne titulaire se tient informée des nouveaux développements et des tendances en matière d’administration universitaire. En collaboration avec les unités administratives, académiques et de recherche, elle consulte et supervise la mise en œuvre de ces objectifs.

La personne doit posséder une bonne compréhension de la gestion universitaire ainsi que du fonctionnement administratif de la faculté. Elle aborde les enjeux en tenant compte des priorités administratives et académiques, des réalités budgétaires et des structures organisationnelles.

Fonctions et responsabilités

• Leadership administratif — Apporter un leadership stratégique et une expertise indépendante au ou à la doyen·ne et à la haute direction sur des questions administratives complexes, notamment l’analyse et l’interprétation de l’évolution des cadres réglementaires, législatifs, financiers, opérationnels et informatiques internes et externes ayant une incidence sur la faculté. Suivre de manière proactive les changements dans le milieu de l’enseignement supérieur et évaluer leurs implications pour le fonctionnement de la faculté. Veiller à ce que le ou la doyen·ne et les doyen·ne·s associé·e·s soient pleinement informé·e·s grâce à des analyses et des briefings de haut niveau fournis en temps opportun.
• Orientation des équipes — Donner des orientations aux équipes administratives en favorisant un environnement de travail empathique, collaboratif, inclusif et axé sur le service.
• Culture organisationnelle — Développer activement une culture de collaboration, d’apprentissage et d’amélioration continue.
• Supervision opérationnelle — Superviser les fonctions administratives quotidiennes de la faculté et des départements affiliés dans les hôpitaux et les cliniques communautaires, y compris le recrutement et la planification de la relève.
• Gestion du personnel — Gérer et évaluer les performances d’environ 15 membres du personnel de direction et du personnel clinique au sein de la faculté.
• Structuration du soutien administratif — Définir, avec l’équipe de direction et les autres directions adjointes, la structure de l’ensemble du soutien administratif en matière d’affaires étudiantes, de ressources humaines, d’informatique, d’accréditation et de révision des programmes d’études.
• Planification et performance — Travailler en étroite collaboration avec la direction adjointe des finances et des affaires étudiantes pour élaborer des plans d’action, établir et suivre les performances administratives et opérationnelles, notamment par le suivi des indicateurs clés de performance.
• Supervise la mise en œuvre des nouvelles initiatives et du plan stratégique de la Faculté pour 2026-2029, notamment en évaluant les répercussions opérationnelles et en soutenant l'exécution ; Supervise les questions administratives liées aux locaux et aux ressources immobilières de la Faculté, y compris le bâtiment principal de la Faculté ainsi que les autres cliniques et bâtiments de la Faculté ;
• Assure la liaison avec les services administratifs centraux et les partenaires externes afin de garantir une gestion efficace des activités ; Mettre en œuvre les plans, priorités et processus administratifs en accord avec les objectifs de la Faculté et de l’Université, en particulier dans le cadre d’Horizon McGill ;
• Identifier les possibilités d’amélioration des processus et diriger des initiatives visant à améliorer la qualité du service, l’efficacité opérationnelle et la collaboration entre les unités ; Élaborer, mettre en œuvre et contrôler les politiques, procédures et pratiques administratives afin d’assurer l’efficacité, la cohérence et la conformité aux directives institutionnelles ;
• Surveiller et rendre compte à l’unité des ressources humaines et aux affaires académiques de la présence ou de l’absence des instructeurs cliniques, des enseignants et du personnel clinique afin d’assurer une prestation de services efficace et cohérente ; Soutenir la mise en œuvre d’initiatives et d’outils informatiques visant à améliorer l’efficacité administrative ;
• Répondre aux exigences en matière d’audit interne et d’accréditation ; Fournir un rapport annuel au bureau du doyen et gérer les rapports internes et/ou externes concernant les affaires administratives de la Faculté. Veiller à ce que toutes les échéances de rapport soient respectées

Compétences et/ou aptitudes requises :

• Une formation en dentisterie (dentiste ou personnel paramédical dentaire) constitue un atout et est privilégiée. Un diplôme de deuxième cycle dans un domaine connexe est apprécié (MBA).
• Dix (10) ans d’expérience professionnelle à un poste de direction dans une grande institution universitaire, publique ou privée constituent un atout majeur, idéalement avec une expérience avérée dans la gestion de projets de changement et la supervision de personnel en milieu universitaire.
• Solides compétences en gestion, en leadership, en écoute active et en communication, ainsi qu’un sens aigu des affaires.
• Connaissances et expérience solides en matière de budgétisation.
• Capacité à analyser des questions complexes et à résoudre des problèmes. Capacité avérée à diriger, encadrer, soutenir et motiver des collaborateurs possédant des connaissances avancées dans leurs domaines respectifs, et à travailler activement avec eux pour favoriser leur développement de carrière.
• Expérience avérée en tant qu’agent de changement et champion au sein d’un environnement organisationnel et multiculturel. Capacité à établir des priorités et capacité avérée à gérer plusieurs projets avec des échéances spécifiques. Expérience avérée de travail dans un environnement informatisé utilisant des logiciels de traitement de texte, de bases de données, de tableurs et de présentation.
• Maîtrise de l'anglais et du français.

En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant atteindre 10 %)
• Régime collectif d'épargne-retraite (REER) et compte d'épargne libre d'impôt (CELI)
• Politique de congés compétitive
• Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles
• Deux (2) jours fériés mobiles
• Neuf (9) « vendredis d'été » - jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année
• Exemption des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé. Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour obtenir une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 07) $90,170.00 - $112,710.00 - $135,250.00

Profil d'emploi:

MPEX-ADM3A - Administration générale – Professionnel chevronné/gestionnaire

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Professeur

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-06-01

Date limite pour postuler :

2026-05-27

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***