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Coordonnateur.trice, Administration et service client

Devimco21 days ago
Hybrid
Brossard, Quebec
JobCard.seniorityLevels.mid_level
JobCard.employmentTypes.full_time

Top Benefits

Hybrid work: remote and office flexibility.
Wellness account for health and personal interests.
Employer-paid collective insurance.

About the role

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! Raison D'être Du Poste Relevant du Directeur, Gestion immobilière, le.la Coordonnateur.trice, Administration et service client à la responsabilité de répondre aux demandes des locataires pour des services ou de la location d'appartements et de travailler sur diverses demandes à la pièce. Il.elle effectue des suivis sur divers dossiers administratifs. De plus, le.la candidat.e fait preuve de polyvalence en participant à divers projets.

Plus Précisément, Tu Seras Amené(e) à

  • Supporter l'équipe d'administration dans les immeubles sur les dossiers plus complexes;
  • Préparation et ouverture des dossiers pour le tribunal du logement;
  • Représentation au tribunal du logement;
  • Préparer les listes des renouvellements pour les immeubles résidentiels locatifs et transmettre

les renouvellements aux locataires;

  • Tenir à jour les différents rapports de suivi de gestion;
  • Offrir un soutien administratif dans les immeubles au besoin;
  • Participer à la mise en place de procédures et processus pour l’amélioration continue et l’atteinte

des résultats de l’équipe;

  • Suivi de dossier de sinistre et de litige dans les immeubles;
  • Aider les membres de l’équipe pour les projets spéciaux;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences Recherchées Formation et expérience :

  • Technique administrative ou technique juridique ou équivalent;
  • 3 ans d'expérience en immobilier résidentiel;
  • Minimum 1 an d’expérience en représentation au tribunal du logement.

Connaissances Et Compétences

  • Maîtrise de Windows, Excel et Outlook (débutant);
  • Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français (essentiel)*;
  • Doit posséder une voiture (Essentiel);
  • Compétence dans le domaine de l’immobilier résidentiel (un atout);
  • Excellentes habiletés de communication (écrit et oral);
  • Connaissance d’HOPEM et Lasso (un atout);
  • Responsable, structuré, autonome et orienté vers les résultats;
  • Rigueur et professionnalisme.

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons :

  • Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) dans un quartier branché;
  • Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
  • Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
  • Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
  • Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
  • Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
  • 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
  • Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
  • Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
  • Et bien plus encore!

*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*

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