Coordonnateur.trice, Administration et service client
Top Benefits
About the role
Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! Raison D'être Du Poste Relevant du Directeur, Gestion immobilière, le.la Coordonnateur.trice, Administration et service client à la responsabilité de répondre aux demandes des locataires pour des services ou de la location d'appartements et de travailler sur diverses demandes à la pièce. Il.elle effectue des suivis sur divers dossiers administratifs. De plus, le.la candidat.e fait preuve de polyvalence en participant à divers projets.
Plus Précisément, Tu Seras Amené(e) à
- Supporter l'équipe d'administration dans les immeubles sur les dossiers plus complexes;
- Préparation et ouverture des dossiers pour le tribunal du logement;
- Représentation au tribunal du logement;
- Préparer les listes des renouvellements pour les immeubles résidentiels locatifs et transmettre
les renouvellements aux locataires;
- Tenir à jour les différents rapports de suivi de gestion;
- Offrir un soutien administratif dans les immeubles au besoin;
- Participer à la mise en place de procédures et processus pour l’amélioration continue et l’atteinte
des résultats de l’équipe;
- Suivi de dossier de sinistre et de litige dans les immeubles;
- Aider les membres de l’équipe pour les projets spéciaux;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences Recherchées Formation et expérience :
- Technique administrative ou technique juridique ou équivalent;
- 3 ans d'expérience en immobilier résidentiel;
- Minimum 1 an d’expérience en représentation au tribunal du logement.
Connaissances Et Compétences
- Maîtrise de Windows, Excel et Outlook (débutant);
- Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français (essentiel)*;
- Doit posséder une voiture (Essentiel);
- Compétence dans le domaine de l’immobilier résidentiel (un atout);
- Excellentes habiletés de communication (écrit et oral);
- Connaissance d’HOPEM et Lasso (un atout);
- Responsable, structuré, autonome et orienté vers les résultats;
- Rigueur et professionnalisme.
En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons :
- Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) dans un quartier branché;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore!
*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*
About Devimco
Coordonnateur.trice, Administration et service client
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About the role
Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! Raison D'être Du Poste Relevant du Directeur, Gestion immobilière, le.la Coordonnateur.trice, Administration et service client à la responsabilité de répondre aux demandes des locataires pour des services ou de la location d'appartements et de travailler sur diverses demandes à la pièce. Il.elle effectue des suivis sur divers dossiers administratifs. De plus, le.la candidat.e fait preuve de polyvalence en participant à divers projets.
Plus Précisément, Tu Seras Amené(e) à
- Supporter l'équipe d'administration dans les immeubles sur les dossiers plus complexes;
- Préparation et ouverture des dossiers pour le tribunal du logement;
- Représentation au tribunal du logement;
- Préparer les listes des renouvellements pour les immeubles résidentiels locatifs et transmettre
les renouvellements aux locataires;
- Tenir à jour les différents rapports de suivi de gestion;
- Offrir un soutien administratif dans les immeubles au besoin;
- Participer à la mise en place de procédures et processus pour l’amélioration continue et l’atteinte
des résultats de l’équipe;
- Suivi de dossier de sinistre et de litige dans les immeubles;
- Aider les membres de l’équipe pour les projets spéciaux;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences Recherchées Formation et expérience :
- Technique administrative ou technique juridique ou équivalent;
- 3 ans d'expérience en immobilier résidentiel;
- Minimum 1 an d’expérience en représentation au tribunal du logement.
Connaissances Et Compétences
- Maîtrise de Windows, Excel et Outlook (débutant);
- Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français (essentiel)*;
- Doit posséder une voiture (Essentiel);
- Compétence dans le domaine de l’immobilier résidentiel (un atout);
- Excellentes habiletés de communication (écrit et oral);
- Connaissance d’HOPEM et Lasso (un atout);
- Responsable, structuré, autonome et orienté vers les résultats;
- Rigueur et professionnalisme.
En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons :
- Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) dans un quartier branché;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore!
*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*