About the role
Job Description À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.
Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr
SOMMAIRE L’analyste de location , avec l’aide de notre plateforme technologique RealLease, soutient les clients dans tout le pays en gérant efficacement les portefeuilles de biens loués. Nos services permettent aux locataires d’avoir une influence maximale et une flexibilité dans les relations de location allant de la suppression des termes clés du bail, au paiement précis des loyers, puis au rapprochement essentiel des facturations du propriétaire, en finissant par l’examen et le rapport régulier qui fournit une analyse critique des profils de location.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Expert en la matière
- S’assurer de l’intégrité de la base de données de gestion des baux (RealLease) en s’assurant que toutes les propriétés et les informations du propriétaire sont à jour et exactes
- Soutenir le gestionnaire immobilier sur les questions d’ordre opérationnel
- Conseiller le responsable technique (RT) sur les paiements exigibles
- Surveiller et enquêter sur les augmentations du budget annuel des propriétaire, puis demander l’explication appropriée pour justifier l’augmentation
- S’assurer que les paiements de la taxe foncière sont justes et équitables
- Examiner les dossiers du propriétaire
- Effectuer la certification et la surveillance de la conformité selon le contrat de location
- Recommander les loyers au gouvernement
- Générer les recommandations sur les préoccupations des dépenses ainsi que sur les procédures et les systèmes liés à BGIS
- Être régulièrement en contact avec le gestionnaire immobilier
Rapport et analyse
- Signaler les livrables annuels du compte créditeur
- Préparer les rapprochements de fin d’année, les ajustements de l’IPC de fin d’année et s’assurer les recouvrements sont précis et complets
- Créer des rapports et effectuer des analyses pour formuler des recommandations aux parties intéressées à différents niveaux
Administration, coordination et validation
- Effectuer des tâches de soutien et de coordination général en ce qui concerne l’amélioration du processus de gestion des baux
- Gérer les dépenses liées aux locaux loués
- Identifier et valider les loyers
- Coordonner les ajustements mensuels du barème de location avec le RT
- Coordonner et surveiller les indicateurs de rendement clés (IRC) de la gestion des baux (DIAI, CFAI)
- Autres tâches si nécessaire
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Diplôme universitaire ou certification professionnelle
- 3 à 5 ans d’expérience en lien avec l’emploi
- Bonne connaissance des systèmes comptables informatisés en particulier Oracle Financials et maîtrise MS Excel, Word et Outlook
- Solide compétence relationnelle, forte capacité à communiquer et bonnes techniques de présentation
- Capacité à travailler seul aussi bien qu’en équipe.
- Fort esprit d’analyse et très bonne aptitude à résoudre un problème
- Souci du détail
- Capacité manifeste de travailler sous pression
- Forte approche vis-à-vis la clientèle
- Capacité de lire et de comprendre les contrats de bail commercial
- Capacité de traiter un gros volume de données qui nécessitent une attention particulière au détail et à la précision
- Bilinguisme français/anglais est considéré comme un atout
Certificats ou agréments professionnels
- Titre d’administrateur de biens immobilier est considéré comme un atout
Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d'emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle !
BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.
About Us We value transparency in our hiring processes. Please note, artificial intelligence may be used in certain stages to screen, assess, or select applicants, however, a human reviewer makes all final decisions. This posting is for a future vacancy.
About The Team BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totaling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.
At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric if our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!
BGIS is an equal opportunity employer, and we welcome you to apply for a position with us! If you require accommodation during the recruitment process, please contact us at askPC@bgis.com. Upon request for accommodation, we will consult with the applicant in question and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability.
About BGIS
BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totalling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.
BGIS est un leader mondial des services de gestion intégrée des installations. Plus de 600 millions de pieds carrés de portefeuilles clients répartis sur plusieurs marchés, notamment ceux des gouvernements, de l’enseignement supérieur, des services publics, des télécommunications, des services financiers, du pétrole et du gaz, des soins de santé et de l’information dans les nuages. En plus de gérer un portefeuille diversifié de bureaux, de commerces de détail, de collèges, d'hôpitaux et d'actifs industriels, BGIS est un leader mondial de la gestion de centres de données et d'autres environnements critiques.
About the role
Job Description À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.
Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr
SOMMAIRE L’analyste de location , avec l’aide de notre plateforme technologique RealLease, soutient les clients dans tout le pays en gérant efficacement les portefeuilles de biens loués. Nos services permettent aux locataires d’avoir une influence maximale et une flexibilité dans les relations de location allant de la suppression des termes clés du bail, au paiement précis des loyers, puis au rapprochement essentiel des facturations du propriétaire, en finissant par l’examen et le rapport régulier qui fournit une analyse critique des profils de location.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Expert en la matière
- S’assurer de l’intégrité de la base de données de gestion des baux (RealLease) en s’assurant que toutes les propriétés et les informations du propriétaire sont à jour et exactes
- Soutenir le gestionnaire immobilier sur les questions d’ordre opérationnel
- Conseiller le responsable technique (RT) sur les paiements exigibles
- Surveiller et enquêter sur les augmentations du budget annuel des propriétaire, puis demander l’explication appropriée pour justifier l’augmentation
- S’assurer que les paiements de la taxe foncière sont justes et équitables
- Examiner les dossiers du propriétaire
- Effectuer la certification et la surveillance de la conformité selon le contrat de location
- Recommander les loyers au gouvernement
- Générer les recommandations sur les préoccupations des dépenses ainsi que sur les procédures et les systèmes liés à BGIS
- Être régulièrement en contact avec le gestionnaire immobilier
Rapport et analyse
- Signaler les livrables annuels du compte créditeur
- Préparer les rapprochements de fin d’année, les ajustements de l’IPC de fin d’année et s’assurer les recouvrements sont précis et complets
- Créer des rapports et effectuer des analyses pour formuler des recommandations aux parties intéressées à différents niveaux
Administration, coordination et validation
- Effectuer des tâches de soutien et de coordination général en ce qui concerne l’amélioration du processus de gestion des baux
- Gérer les dépenses liées aux locaux loués
- Identifier et valider les loyers
- Coordonner les ajustements mensuels du barème de location avec le RT
- Coordonner et surveiller les indicateurs de rendement clés (IRC) de la gestion des baux (DIAI, CFAI)
- Autres tâches si nécessaire
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Diplôme universitaire ou certification professionnelle
- 3 à 5 ans d’expérience en lien avec l’emploi
- Bonne connaissance des systèmes comptables informatisés en particulier Oracle Financials et maîtrise MS Excel, Word et Outlook
- Solide compétence relationnelle, forte capacité à communiquer et bonnes techniques de présentation
- Capacité à travailler seul aussi bien qu’en équipe.
- Fort esprit d’analyse et très bonne aptitude à résoudre un problème
- Souci du détail
- Capacité manifeste de travailler sous pression
- Forte approche vis-à-vis la clientèle
- Capacité de lire et de comprendre les contrats de bail commercial
- Capacité de traiter un gros volume de données qui nécessitent une attention particulière au détail et à la précision
- Bilinguisme français/anglais est considéré comme un atout
Certificats ou agréments professionnels
- Titre d’administrateur de biens immobilier est considéré comme un atout
Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d'emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle !
BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.
About Us We value transparency in our hiring processes. Please note, artificial intelligence may be used in certain stages to screen, assess, or select applicants, however, a human reviewer makes all final decisions. This posting is for a future vacancy.
About The Team BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totaling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.
At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric if our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!
BGIS is an equal opportunity employer, and we welcome you to apply for a position with us! If you require accommodation during the recruitment process, please contact us at askPC@bgis.com. Upon request for accommodation, we will consult with the applicant in question and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability.
About BGIS
BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totalling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.
BGIS est un leader mondial des services de gestion intégrée des installations. Plus de 600 millions de pieds carrés de portefeuilles clients répartis sur plusieurs marchés, notamment ceux des gouvernements, de l’enseignement supérieur, des services publics, des télécommunications, des services financiers, du pétrole et du gaz, des soins de santé et de l’information dans les nuages. En plus de gérer un portefeuille diversifié de bureaux, de commerces de détail, de collèges, d'hôpitaux et d'actifs industriels, BGIS est un leader mondial de la gestion de centres de données et d'autres environnements critiques.