Titre interne officiel:

Préposé à l'administration II B

Statut:

Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:

Contrat temporaire jusqu'au 14 août 2026

Nous sommes à la recherche d’un(e) Préposé(e) à l'administration pour soutenir nos opérations entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché pour la Vice-Présidence exécutive - Assurance individuelle et services financiers. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos processus administratifs et contribuer activement à nos opérations quotidiennes.

Vous êtes minutieux(se), organisé(e) et avez le souci du détail? Vous avez une bonne capacité à travailler de façon autonome, tout en aimant collaborer avec les autres? Ce poste est fait pour vous!

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat.
• Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore pour la signature d’une nouvelle agence.
• Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.
• Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.
• Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
• Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmer les nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.
• Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.
• Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution.

Vos talents et vos qualifications :

• Détenir un diplôme d’études collégiales.
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans des tâches similaires.
• Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.
• Maîtriser les logiciels applicables à la fonction.

#LI-Hybrid

#S2

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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