Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire conformité pour joindre notre équipe!

Vous êtes passionné par la conformité, la gestion des risques et l’amélioration continue des processus? Vous souhaitez jouer un rôle stratégique dans une entreprise en pleine croissance, reconnue pour ses solutions de paiement et de point de vente innovantes?

PayFacto est à la recherche d’un Gestionnaire conformité pour diriger nos initiatives en matière de conformité, encadrer nos pratiques et s’assurer que nous respectons les normes les plus élevées de l’industrie au Canada et aux États-Unis.

À propos du rôle :

• Développer et maintenir des contrôles internes et des politiques visant à garantir que tous les besoins en matière de conformité sont satisfaits.

• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de département afin d'examiner toutes les politiques départementales en ce qui concerne les questions de conformité organiser des ateliers de formation sur l'évaluation des risques en matière de conformité

• Mener des examens et des audits internes, y compris la liaison avec les auditeurs externes

• Conseiller la direction interne et les partenaires commerciaux sur la mise en œuvre des programmes de conformité

• Contrôler régulièrement les problèmes de non-conformité et d'intégrité des données signalés et assurer le suivi pour garantir une résolution dans les délais impartis

• Évaluer les systèmes de conformité et s'assurer que les logiciels adéquats sont en place

• Concevoir, mettre en œuvre et diriger une stratégie de conformité canadienne/américaine pour PayFacto

• Rendre compte de la conformité, y compris remplir et soumettre le rapport PCI semestriel à Mastercard et Visa.

• Développer et mettre en œuvre un programme de conformité PCI axé sur les marchands de niveau de conformité PCI 1, 2 et 3

• Contrôler et examiner régulièrement les bulletins des marques de cartes et conseiller les équipes concernées, y compris les équipes Produits, Opérations, Finances et Support.

• Conseiller et promouvoir les obligations de respect des termes du Code de conduite canadien, y compris le respect des réglementations relatives aux notifications en temps opportun des changements de frais à venir.

• Exécuter les attestations annuelles de conformité pour notre région canadienne, à la fois pour nos banques marchandes de cartes de crédit et pour Interac.

À propos de vous :

• Vous possédez un baccalauréat en administration des affaires ou autre domaine connexe

• Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en conformité

• Parfaitement bilingue – Français et anglais

• Expérience en conformité canadienne et américaine, un atout

• Expérience avec le Code de conduite canadien, un atout

• Connaissances accrues de l’industrie du traitement des paiements

• Connaissances de la conformité législative au Canada et aux États-Unis

• Expérience valorisée en conformité PCI

• Compétences avancées en base de données informatiques et dans l’environnement Microsoft Office

À propos de nous :

• Nous fournissons des solutions de paiement et de point de vente entièrement intégrées aux restaurants, hôtels et bars.

• Nous sommes reconnus pour nos systèmes de point de vente à la fine pointe de la technologie (Veloce et Maitre'D).

• Nous avons des bureaux au Canada, aux États-Unis et en Europe

• Nous sommes en pleine expansion et en pleine croissance !

Nous offrons :

• Une couverture médicale et dentaire dès le premier jour

• Télémédecine 24/7

• Régime enregistré d’épargne-retraite collectif

• Vacances et jours personnels

We are looking for a Compliance Manager to join our team!

Are you passionate about compliance, risk management, and driving continuous improvement? Do you want to play a strategic role in a fast-growing company known for its innovative payment and point-of-sale solutions?
PayFacto is seeking a Compliance Manager to lead our compliance initiatives, oversee best practices, and ensure we meet the highest industry standards across Canada and the United States.

About the role:

• Develop and maintain internal controls and policies designed to ensure that all compliance needs are met

• Work closely with department managers to review all departmental policies for compliance issues conducting compliance risk assessment training workshops

• Conducting internal reviews and audits including liaison with external auditors

• Advising internal management and business partners on the implementation of compliance programs

• Regular monitoring of reported non-compliance and data integrity issues and following up to ensure on-time resolution

• Evaluating compliance systems and ensuring adequate software is in place

• Design, implement and lead a Canadian/US compliance strategy for PayFacto

• Reporting on compliance including completing and submitting the bi-annual PCI reporting to Mastercard and Visa

• Develop and implement a PCI Compliance program focusing on PCI Compliance level 1, 2, and 3 merchants

• Regular monitoring and review of card brand bulletins and advise appropriate teams including Product, Operations, Finance, Support

• Advise and promote the obligations to abise by the terms of the Canadian Code of Conduct, including respecting the regulations for timely notifications of upcoming fee changes

• Execute the annual attestations of compliance for our Canadian region for both our credit card merchant banks and Interac

• Work with the Risk team to manage the high-risk merchant registration program and ensure consistency between card brand and merchant fees

• Ensure compliance with regulatory obligations whilst taking a commercial and practical approach to risk-based challenges and offer appropriate solutions

• Continual drive for enhanced efficiency and client service (internal and external) in all Compliance processes

• Ensure senior management remain informed of regulatory, legislative and best practice changes and their obligations under these changes and how they impact PayFacto

• Corporate governance involving external risk reporting to stakeholders

• Lead the client on-boarding team driving efficiency in all processes to most effectively adhere to our risk appetite

• Providing support, education and training to staff to build risk awareness within the organization

• Manage the compliance training/re-training process for new and existing employees as required by the PCNO (Payment Card Network Organization)

• Provision of proactive and practical regulatory advice to business managers and support functions

• Manage the successful delivery of compliance projects ensuring technical excellence and a practical/business driven approach.

• Support and lead on Group projects as assigned

• Develops policy and procedures for ISO assessments as well as ISO credit underwriting, ISO merchant underwriting, transaction monitoring, Suspicious Activity Reporting (SAR), OFAC reporting other risk related function

About you:

• Bachelor’s Degree in Business or related field

• 5+ years’ experience in compliance

• Fluent bilingual – French and English

• Experience with US & Canadian Compliance is an asset

• Experience with Canadian Code of Conduct is an asset

• Strong payment processing industry knowledge

• Knowledge with regulatory compliance in the US and Canada

• PCI Compliance experience valued

• Advanced computer database and Microsoft Office software skills

About us:

• We provide fully integrated payment and point of sales solutions to restaurants, hotels and bars

• We are known for our state-of-the-art point of sales systems (Veloce and Maitre’D)

• We have offices in Canada, US and Europe

We offer:

• Medical and dental coverage as of Day 1

• Telemedicine 24/7

• RRSP matching

• Vacation and personal days

• Challenge of working in a fast-paced growing company

Are you looking to be part of our PayFacto DNA as we climb to new heights? Apply now!