Qui est Volvo Cars West Island?

Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?

• Rémunération hebdomadaire;
• Équipe stable, dynamique et dévouée;
• Fonds de pension après 1 an;
• Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire.
• Formation fournie et continue;
• Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
• Des rabais employés intéressants;
• Plusieurs activités sociales au cours de l’année (5@7, Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)

Responsabilités principales:

• Effectuer l’ouverture des nouveaux fournisseurs dans le système comptable.
• Réviser les factures reçues des fournisseurs.
• Saisir les factures dans le système.
• Préparer les chèques liés aux comptes fournisseurs.
• Imprimer les rapports de comptes fournisseurs et assurer le maintien des dossiers des fournisseurs réguliers.
• Concilier les états de compte et les grands livres, et s’assurer que les paiements respectent les échéanciers de la concession.
• Gérer la petite caisse.
• Répondre aux demandes des fournisseurs.
• Effectuer la conciliation des soldes intercompagnies.
• Effectuer la conciliation des cartes de crédit.
• Préparer des analyses de comptes au besoin.
• Collaborer à des projets spéciaux au besoin.
• Effectuer la conciliation et le dépôt quotidien des paiements reçus du service après-vente et des pièces, incluant les transactions par carte de crédit.
• Traiter les dépôts quotidiens pour les paiements effectués par carte de crédit ou dépôt direct.
• Comptabiliser les encaissements et mettre à jour le grand livre des comptes clients.
• Classer toutes les preuves de paiement reçues, les talons de chèques et les reçus bancaires.
• Préparer les dépôts d’argent et compléter la feuille de contrôle quotidienne des encaissements.
• Préparer les états de compte clients au besoin et les transmettre aux clients.
• Concilier les comptes et effectuer les suivis de recouvrement.
• Gérer les appels liés aux comptes clients et assurer le suivi des demandes.
• Mettre à jour les dossiers des comptes clients.
• Participer aux clôtures de fin de mois.

Qualifications et compétences requises:

• Diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe,

• Expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur de la vente automobile,

• Bonne compréhension du cycle comptable complet et des processus de clôture mensuelle,

• Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel,

• Connaissance du logiciel CDK (atout),

• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.

• Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.

Who is Volvo Cars West Island?

Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group.

Why work with us and what we offer?

• Weekly salary;
• Stable, dynamic and dedicated team
• Pension funds after 1 year;
• Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health.
• Ongoing training provided;
• Opportunities for career advancement and internal promotion;
• Attractive employee discounts;
• Many social activities throughout the year (5@7, Christmas Party, BBQ Dinner, etc.)

Main responsibilities:

• Set up new vendors in the accounting system.

• Review invoices received from vendors.

• Enter invoices into the system.

• Prepare cheques related to accounts payable.

• Print all accounts payable reports and maintain records for regular vendors.

• Reconcile statements and general ledgers, and ensure payments comply with the dealership’s schedules.

• Maintain a petty cash system.

• Respond to vendor inquiries.

• Reconcile intercompany balances.

• Reconcile credit cards.

• Prepare account analyses as required.

• Collaborate on special projects as needed.

• Reconcile and deposit, on a daily basis, payments received from after-sales service and parts, including credit card transactions.

• Process daily deposits for payments made by credit card or direct deposit.

• Record finalized receipts and update the accounts receivable ledger.

• File all proof of payments received, cheque stubs, and bank receipts.

• Prepare cash deposits and complete the daily cash control sheet.

• Prepare accounts receivable statements as needed and send them to clients.

• Reconcile statements and follow up on collections.

• Handle phone calls regarding accounts receivable and follow up on requests.

• Update customer account records.

• Participate in month-end closing.

Required Qualifications and Skills:

• Degree in accounting, finance or related field,
• Experience in accounting, specially for car sales,
• Strong understanding of the full accounting cycle and monthly closing processes,
• Proficiency in accounting software and the Microsoft Office suite, particularly Excel,
• Knowledge of CDK software (asset),
• Ability to work both independently and collaboratively as a part of a team,