Category

Project Management

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Job Description

Project Manager

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)

• Retirement Planning Program

• Generous vacation days for permanent and long-term contracts

• Work-life balance

• Career Planning Program

• Learning and Professional Development Program

• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
The Project Manager (PMO) is responsible for planning and managing the delivery of highly technical assigned project(s) in support of CIHI’s business objectives, including developing a project plan and translating it into detailed implementation plans and activities. The Project Manager may also collaborate with other Project Managers on PMO-led initiatives to strengthen overall project management capacity and competencies across the organization. The Project Manager (PMO) will play a leadership role driving multi-disciplinary teams comprised of business areas, technical and corporate support resources, both functionally and virtually, through a matrix organization model.

What you'll do

1. Works with Project Sponsor, Business Owner, and project team to establish and deliver project management plans. Leads activities in the project lifecycle such as:

• Planning and managing the work required to meet objectives and the associated budget, schedule and resourcing.

• Monitoring of status, risks, issues, and action items.

• Liaising with functional authorities to secure the provision of required technical, business area and corporate support resources for the assigned project.

• Closing the project, with outcome evaluation, lessons learned reviews, operation transition.

1. Advise on best approach to project estimation, project schedule setup, stakeholder engagement and project governance. Promotes project management best practices, articulating the value of PMO standards, tools and templates and connecting to the needs of the business.

2. Actively and effectively applies CIHI’s project management standards including project management methods, tools, and templates to develop, monitor and track operational plans, budgets, and work plans.

3. In compliance with CIHI’s corporate reporting requirements, provides documentation regarding project progress and change requirements at the specified monthly/quarterly frequency. Reports on project progress and project deliverables versus plan and expectations and produces project artefacts to provide information on overall project health. Ensures acceptance of project deliverables.

4. Liaises internally with the CIHI Management Team across the organization as required. Establishes and maintains relevant professional contacts on behalf of CIHI with external stakeholders in support of identified programs/projects.

5. Plays a lead role in evolving project management discipline within the organization, as well as being a project management ambassador. This may include the development and delivery of project management training to other departments.

6. Supports the enhancements of portfolio management practices in the organization, in the areas of portfolio definition, value optimization, monitoring, value delivery

7. Participates and supports other relevant projects and plans as required.

What you'll bring to the table

• Graduate degree in a relevant discipline including Project Management or Business Administration. An equivalent combination of education and experience may be considered.

• Project Management Certification/PMP is required.

• Extensive project management experience with a minimum of five (5) years of managing medium to large scale Projects/Programs.

• Agile Project Management experience. Scrum Master certification is required

• Proficient experience in the planning and implementation of enterprise-wide information technology solutions (web, data warehousing, architecture, applications and/or infrastructure including security, Cloud) is required.

• Experience with projects having corporate-wide impact or requiring significant change management is preferred. Organizational change management training is an asset.

• Working experience or familiarity with programming languages such R or Python is preferred.

• Demonstrated knowledge of and experience with the development and maintenance of project management artefacts.

• Strong interpersonal skills and ability to work collaboratively in a matrix management structure with the Ability to lead and mentor others.

• Highly developed facilitation, presentation, consultation and negotiation skills; strong time management.

• Agile Project Management experience. Scrum Master certification is an asset.

• Change Management experience / certification is an asset.

• Experience in Project Portfolio Management or working knowledge of portfolio management principles is an asset.

• Proven ability to achieve results on time and within budget.

• Knowledge of the health care industry and work experience with health care and not for profit environments would be an asset.

• Strong written, verbal and presentation skills.

• Ability to meet travel requirements (occasional inter-office trips) as required.

• Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Gestionnaire de projet, Bureau de gestion de projets

L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)

• Un programme de planification de la retraite

• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme

• Un équilibre travail-vie personnelle

• Un programme de planification de carrière

• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Le gestionnaire de projet, Bureau de gestion de projets (BGP), planifie et gère le déroulement des projets très techniques qui lui sont assignés afin d’appuyer les objectifs opérationnels de l’ICIS, ce qui comprend l’élaboration de plans de projet et leur conversion en plans et en activités détaillés de mise en œuvre. Il peut aussi être appelé à collaborer, avec d’autres gestionnaires de projet, à d’autres initiatives menées par le BGP afin de renforcer l’ensemble des capacités et des compétences de gestion de projets à l’échelle de l’ICIS.

Le gestionnaire de projet est appelé à diriger de façon fonctionnelle et virtuelle, au moyen d’un modèle d’organisation matricielle, des équipes multidisciplinaires formées de ressources des secteurs opérationnel, technique et administratif.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Travailler avec le responsable du projet, le responsable organisationnel et l’équipe de projet à l’établissement et à la livraison des plans de gestion du projet. Diriger les activités du cycle de vie du projet, par exemple :

• Planifier et gérer le travail à effectuer pour atteindre les objectifs dans les délais et selon le budget et les ressources prévus.

• Suivre de près l’état d’avancement, les risques, les problèmes et les mesures de suivi.

• Assurer la liaison avec les autorités fonctionnelles afin de garantir la disponibilité des ressources techniques, organisationnelles et administratives nécessaires aux projets assignés.

• Boucler le projet (évaluation des résultats, analyse des leçons tirées, transition opérationnelle).

1. Recommander l’approche la plus appropriée pour l’estimation et la gouvernance d’un projet, l’établissement du calendrier et la mobilisation des intervenants. Promouvoir les pratiques exemplaires en gestion de projets ainsi que la valeur des normes, outils et modèles du BGP et les mettre en relation avec les besoins de l’organisme.

2. Appliquer diligemment les normes de gestion de projets de l’ICIS, y compris les méthodes, les outils et les modèles de gestion de projets, afin d’élaborer et de surveiller les plans opérationnels, les budgets et les plans de travail et d’en faire le suivi.

3. Présenter des rapports d’étape et de modifications selon le calendrier mensuel ou trimestriel établi, en conformité avec les exigences de déclaration de l’ICIS. Faire état de l’avancement des projets et des livrables par rapport au plan établi et aux attentes, et fournir des artéfacts liés aux projets afin de rendre compte de la situation globale de ceux-ci. Veiller à ce que les livrables soient acceptés.

4. Assurer la liaison avec l’équipe de direction de l’ICIS dans l’ensemble de l’organisme, au besoin. Cultiver des relations professionnelles pertinentes avec les intervenants externes pour le compte de l’ICIS afin de promouvoir les programmes et les projets concernés.

Jouer un rôle de premier plan dans l’évolution de la gestion de projets au sein de l’organisme, et être un ambassadeur de la gestion de projets, entre autres par l’élaboration et la prestation de séances de formation sur la gestion de projets à l’intention du personnel d’autres divisions.

1. Favoriser l’amélioration des pratiques de gestion des portefeuilles de projets à l’ICIS, plus précisément en ce qui concerne la définition des portefeuilles de projets, l’optimisation de la valeur et le suivi.

2. Participer à d’autres projets pertinents, au besoin.

Que mettriez-vous à profit ?

• Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent, par exemple en gestion de projet ou en administration des affaires. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourrait être prise en considération.

• Attestation en gestion de projets ou accréditation de professionnel en gestion de projets, obligatoire.

• Expérience manifeste de la gestion de projets, dont au moins 5 ans en gestion de projets ou de programmes de moyenne à grande envergure.

• Expérience de la méthode Agile. Certification de maître Scrum, obligatoire.

• Expérience manifeste de la planification et de la mise en œuvre de solutions de technologie de l’information à l’échelle organisationnelle (Web, entreposage de données, architecture, applications ou infrastructure, y compris la sécurité et l’infonuagique), obligatoire.

• Expérience de projets ayant une incidence à l’échelle de l’organisme ou nécessitant une gestion importante du changement, souhaitable. Formation en gestion du changement organisationnel, un atout.

• Expérience pratique ou connaissance des langages de programmation comme R ou Python, un atout.

• Connaissance et expérience éprouvées de la préparation et de la tenue à jour d’artéfacts de gestion de projets.

• Entregent et excellentes aptitudes pour la collaboration dans une structure de gestion matricielle; capacité de diriger les autres et d’assumer un rôle de mentor.

• Excellentes aptitudes pour la facilitation, la présentation, la consultation et la négociation; solides aptitudes pour la gestion du temps.

• Expérience de la gestion de portefeuilles de projets ou connaissance pratique des principes de gestion de portefeuilles de projets, un atout.

• Capacité manifeste d’atteindre les résultats dans les délais et selon le budget établi.

• Solides connaissances du secteur de la santé et expérience de travail dans le domaine de la santé et au sein d’organismes sans but lucratif, un atout.

• Excellentes aptitudes pour la présentation et la communication verbale et écrite.

• Capacité de se déplacer à l’occasion entre les bureaux, au besoin.

• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

Skills

Reference

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