Coordonnateur ou coordonnatrice des ventes, commandites et partenariats

Sommaire du poste

Relevant de la directrice de la prospection des affaires, le coordonnateur ou la coordonnatrice des ventes, des commandites et des partenariats, est responsable de la localisation de sources de commandites pour les divers événements, conférences et webinaires de l’ABC, et participe à l’acquisition d’annonceurs, aux publications sur des babillards d’emploi et au recrutement de fournisseurs privilégiés.

Emplacement

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

Salaire Annuel

36.26/heure

Fonctions

• Créer et coordonner des outils d’organisation et de suivi, y compris des listes de prospection de clients et de réservations, des cheminements critiques, le suivi des recettes et les paiements.
• Contribuer à la création de matériel de vente, notamment par la production de brochures de vente et de commandites, de fourchettes de prix, de propositions, d’accords, de factures, de tableaux d’avantages et de matériel de marketing.
• Effectuer des recherches et fournir du soutien à la création de pistes en examinant les commanditaires potentiels, les nouveaux signes d’intérêts sur le marché, les annonceurs potentiels et les fournisseurs d’intérêt.
• Contribuer à la préparation de communications de suivi, y compris de notes de remerciement, de rapports de rendement du capital investi à la suite d’événements, de rapports récapitulatifs, de sommaires sur des clients et d’activités de renouvellements ou de nouvelles réservations.
• Coordonner l’équipe des ventes par le biais de la gestion des horaires, du classement de documents et de la communication de renseignements pertinents.
• S’assurer de la pertinence de l’équipement et du matériel lié aux ventes.
• Répondre aux plaintes des clients et fournir une assistance après-vente sur demande.
• Conserver et trier des données financières et non financières sous forme électronique, et présenter des rapports.
• Traiter toutes les commandes de façon précise et ponctuelle.
• Informer les clients de retards ou problèmes imprévus.
• Surveiller les progrès de l’équipe, cerner les lacunes et proposer des améliorations.
• Aider à la préparation et à l’organisation de matériel ou d’événements promotionnels.
• Veiller au respect des lois et des politiques, comme la Loi sur la protection de la vie privée.

Qualités

Éducation

B. Sc./B.A. en administration des affaires ou dans un domaine pertinent. Un certificat en ventes ou en marketing constitue un atout. Les équivalences seront prises en compte.

Expérience

Au moins trois ans d’expérience à un poste de coordination des ventes ou de commandites au sein d’une association à but non lucratif ou une association de membres. Les équivalences seront prises en compte.

Compétences et aptitudes

• Expérience éprouvée dans le domaine des ventes. Toute expérience de coordination des ventes ou à un poste administratif sera considérée comme un atout.
• Expérience professionnelle vérifiable avec des outils de vente en ligne et des médias sociaux.
• Expérience pratique avancée avec Microsoft Word et Excel; expérience avec PowerPoint, Outlook, Teams et Zoom.
• Excellentes aptitudes écrites et orales en communication et en présentation.
• Excellentes compétences en analyse et en recherche.
• Minutie, excellentes aptitudes organisationnelles et respect d’échéanciers très serrés.
• Approche de service à la clientèle axé sur les interactions avec des membres du personnel, des dirigeants, des directeurs généraux et des fournisseurs externes.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et en équipe.
• Bilinguisme (anglais et français), un atout.

La présente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais donne plutôt une idée générale des principales fonctions, tâches et exigences rattachées au poste.

Les candidats et candidates qui souhaitent postuler doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation.

Nous remercions sincèrement tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encouragés à se joindre à la Communauté de talents de l’ABC qui sert à établir une liste de candidats et candidates pouvant être considérée pour des postes similaires de diverses durées.

L’ABC s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activités. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l’Ontario, la *Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (*LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d’accessibilité. Afin de respecter ces obligations, l’ABC met en place des mesures d’adaptation appropriées sur demande. Veuillez informer l’ABC, à l’avance, de vos besoins en matière de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection afin de garantir votre participation égale. Ces demandes peuvent être communiquées par courriel à HR (@) cba.org.

Pas d'agence s'il vous plait.