À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

DESCRIPTION

La personne titulaire de ce poste collabore à l’exécution des tâches comptables et administratives en lien avec les comptes créditeurs, selon les politiques et procédures comptables standard. La personne recherchée est dotée d’une très grande minutie, possède de fortes aptitudes en gestion des priorités et la capacité d’évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

La ou le titulaire du poste peut remplir ses fonctions à partir de n’importe quel de nos bureaux établis au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Veiller à ce que les demandes de remboursement, les factures des fournisseurs, les cartes de crédit et les débours clients soient traités adéquatement et en temps opportun; s’assurer de l’exactitude des taxes, des codes et des pièces justificatives fournies, et veiller à l’obtention des autorisations requises conformément aux politiques du cabinet
• Traiter les fichiers téléversés et en effectuer le rapprochement avec les relevés bancaires et les factures
• Vérifier les demandes de paiement et effectuer les paiements urgents au quotidien, et exécuter les cycles de paiement planifiés, notamment les paiements par chèque, les paiements de factures et les virements télégraphiques
• Traiter les paiements par l’entremise des plateformes bancaires en ligne
• Traiter le paiement des factures d’avocats externes à l’aide de Corpay
• Surveiller la boîte de réception des comptes créditeurs et veillez à ce que toutes les demandes soient traitées en temps opportun
• Effectuer le rapprochement des états de compte mensuels des fournisseurs et effectuer un suivi auprès des services internes et des fournisseurs concernant les factures impayées
• Enquêter sur les chèques non encaissés et prendre les mesures requises selon le cas
• Configurer les nouveaux fournisseurs dans Aderant et mettre à jour les informations des fournisseurs existants
• Préparer les documents justificatifs à l’intention des auditeurs ou des membres du cabinet, le cas échéant
• Participer aux projets d’amélioration du processus de gestion des comptes créditeurs
• Participer à la mise à l’essai des fonctionnalités informatiques liées aux comptes créditeurs
• Fournir de l’assistance aux membres de l’équipe
• Autres responsabilités, selon les besoins

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études secondaires; diplôme d’études postsecondaires ou diplôme en comptabilité, un atout.
• Trois à cinq ans d’expérience pertinente, de préférence au sein d’un service professionnel.
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité, un atout.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les membres du cabinet et à fournir un excellent service.
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
• Capacité à gérer et hiérarchiser plusieurs tâches, et à respecter des délais stricts dans un environnement au rythme soutenu
• Minutie exceptionnelle
• Solides aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de travail d’équipe
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Bilinguisme français-anglais, un atout.

AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS

Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair. Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel :

• Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
• Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
• Au moins 15 jours de vacances et télétravail (présence occasionnelle au bureau)
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves'
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
• Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore

L’échelle salariale de départ pour ce poste se situe entre 50,000 $ et 60,000 $. Le salaire de départ sera établi en fonction des aptitudes, compétences et qualifications de la personne qui postule pour l’emploi. Chez Gowling WLG, les employé·es peuvent recevoir un salaire supérieur à cette échelle lorsque cela est justifié par leur niveau d’ancienneté et de rendement.

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.