Titre d'emploi Agent(e) de bureau

Organisation Arrondissement de Saint-Laurent / Division des communications et des relations avec les citoyens / Section de la patrouille urbaine

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 20 au 30 novembre 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).

Avis de modification

Veuillez noter que cet affichage s'adresse également aux candidats de l'externe. De plus, la date de fin de l'affichage a été modifiée au 30 novembre inclusivement.

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 | Mode hybride (en présentiel et télétravail) - selon les besoins organisationnels de l'unité

Adresse: 777 Boul Marcel-Laurin, Saint-Laurent, H4M 2M7 | Accès à un stationnement | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (55713) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE En avant des tendances et au-devant des besoins de sa communauté : Saint-Laurent offre un environnement de travail stimulant composée d’équipes diversifiées et encouragées à innover. Motivés par des objectifs stimulants et des gestionnaires à l’écoute, ses spécialistes et professionnelles et professionnels y trouvent un cadre dynamique et sécuritaire où mettre leurs talents à contribution et développer des solutions concrètes.

Situé au cœur d’une grande région métropolitaine en pleine effervescence, Saint-Laurent offre le cadre idéal pour faire progresser sa carrière.

Le poste est rattaché à la section de la patrouille urbaine, dont la mission consiste à assurer le développement harmonieux du territoire. Cette mission s’accomplit notamment par l’application de la réglementation municipale et d’arrondissement ainsi que par la surveillance du territoire.

Votre mandat Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, des dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• communiquez par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ces activités; assistez les contribuables et autres requérantes et requérants dans leurs démarches;
• transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseignez sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.;
• complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d'outillage, mise à jour des biens mobiliers, etc. et s'assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tenir compte des besoins des utilisatrices et utilisateurs, préparez les demandes d'approvisionnement et voir, lorsque requis, à leur distribution;
• procédez à divers travaux de compilation, de transcription de données et de transmission d'information en lien avec les occupations du domaine public (Travaux, événements spéciaux, tournages, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
• Connaissance de la langue anglaise (niveau fonctionnel), souhaitable
• Connaissance des applications gestion des demandes des citoyens (GDC), SIMON, AGIR ainsi que le logiciel Microsoft Office 365, souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!