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Principales responsabilités :

• Participer à la production de paie Canadienne, Américaine et Australienne, dans les délais établis, notamment:
• Assurer la conformité des feuilles de temps soumises;
• Traiter le cycle complet de la paie dans dayforce;
• Balancer l’ensemble des transactions effectuées selon le processus de validation interne afin d’assurer la conformité de la paie;
• Valider l’exactitude des calculs de paie brute des employés, particulièrement dans le cas de paiements spéciaux tels que les bonis et paiements de terminaisons;
• Participer aux activités liées à l’intégrité des données entre les systèmes paie et RH;
• Effectuer l’émission et réconciliation des GL pour les paies canadiennes, américaine et australiennes après chaque production de paie;
• Effectuer la réconciliation des remises gouvernementales effectuées par le fournisseur de paie;
• Optimiser l’efficacité des processus reliés au traitement de la paie;
• Générer l’écriture GL de la facture d’assurance-groupe sur une base mensuelle;
• Coordonner l’émission des remises mensuelles et trimestrielles pour les commissions d’accidents du travail – CNESST et toutes les remises des WCB dans différentes provinces;
• Effectuer une réconciliation trimestrielle du taux de vacances et des provisions calculées vs les semaines accordées dans Workday;
• Participer au processus de traitement de fin d’année, incluant la validation et le traitement des ajustements requis;
• Assurer de configurer les changements dans dayforce ou autres systèmes utilisés par Intelcom.
• Assurer l’émission et la soumission des rapports de réconciliation aux agences gouvernementales.
• Assurer un rôle de vigie et de contrôle de la conformité quant à l’application des différentes lois, des directives administratives.
• Répondre aux demandes d’informations des gestionnaires et des employés ;

Qualifications :

• 5-10 ans d’expérience et plus dans un rôle similaire;
• Certification PCP de l’Institut National de la Paie;
• Expérience pertinente en traitement du cycle complet de la paie dans dayforce;
• Forte capacité analytique et résolution de problèmes;
• Bonnes connaissances d’Excel;
• Sentiment d’urgence et souci pour le client interne et externe;
• Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers, excellente gestion du temps et organisation ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés ;
• Bonne initiative et esprit proactif ;
• Habileté en résolution de situations critiques sens de l’écoute;
• Avoir de la facilité à communiquer et à travailler en équipe, et
• Bilingue (parlé et écrit);

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