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Affichage 26-03 (Poste régulier à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un·e analyste en ressources humaines pour un poste régulier à temps plein. Relevant de la ou du gestionnaire des ressources humaines, et avec un lien fonctionnel (pointillé) avec la gestionnaire des services financiers, la personne titulaire soutient à la fois les Ressources humaines et les Services financiers. L’analyste RH est responsable de la collecte, de l’organisation et de l’analyse des données RH et administratives afin de répondre aux exigences de reddition de comptes de l’Université ainsi qu’aux obligations de rapports gouvernementaux provinciaux et fédéraux, incluant les exigences législatives et de conformité. Elle travaille de manière approfondie avec les données, les processus et les systèmes afin d’assurer le suivi et la communication d’informations clés destinés à appuyer la prise de décisions organisationnelles. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches et des responsabilités

• Maintenir et analyser les données et les indicateurs RH provenant du système d’information des ressources humaines (SIRH) et des résultats de la paie.

• Contribuer à la prise de décisions, à la définition de la portée et à la planification des projets liés aux systèmes RH, en appui à la stratégie globale des ressources humaines.

• Analyser les données et les statistiques pour en identifier les tendances impactant la gestion des ressources humaines.

• Veiller au respect des règlements en matière de protection des données et des meilleures pratiques de l’industrie.

• Participer à la revue et à l’analyse de la rémunération et des avantages sociaux.

• Tenir à jour les fichiers des salaires et les réconciliations en vue de l’audit de fin d’année, préparer les rapports de fin d’année en relation à la paie et agit à titre de personne-ressources pour les auditeurs de l’Université sur tous documents/dossiers de rémunération.

  Préparer le rapport SYSPER et contribuer à son amélioration continue.

• Diriger l’implantation du système RH/paie afin d’assurer un transfert adéquat des données vers le nouveau système, incluant l’extraction de rapports pour les Ressources humaines et les Service financiers.

• Participer au processus budgétaire et aux prévisions des dépenses salariales ; tenir à jour le fichier détaillé, assurer sa conciliation avec le fichier principal et améliorer la présentation et les méthodes de calcul des données.

• Soutenir régulièrement le ou la technicien·ne à la paie dans la préparation des paies bimensuelles et remplacer cette personne au besoin dans ses fonctions ; offrir des conseils et un soutien pour évaluer l’impact et calculer les ajustements spéciaux (paiements rétroactifs, modification du nombre de paies, etc.).

• Vérifier et comptabiliser les transactions de paie dans le système financier.

• Préparer les écritures comptables liées aux transactions de la paie, au besoin et maintenir à jour les fichiers de rapprochement de la paie.

• Préparer les paiements des avantages sociaux et des cotisations liés à la paie.

• Agir à titre de personne-ressource principale pour l’audit du régime de retraite.

• Soutenir les processus de recrutement au moyen de données et de statistiques sur les tendances et les schémas.

• Fournir des analyses comparatives (benchmarking), au besoin.

• Formuler des recommandations visant l’amélioration des processus et des procédures liés à la paie et aux ressources humaines.

• Effectuer toutes autres tâches assignées.

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C. Technique) en comptabilité.

• Certification en paie considérée comme un atout.

• Au moins 5 années d’expérience pertinente incluant des fonctions liées à la paie.

• Connaissance approfondie des comptes à recevoir, des comptes payables, de la paie, du grand livre et des systèmes et processus.

• Maîtrise d’un SIRH et des systèmes de paie (connaissance de Nethris, un atout).

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels connexes.

• Expérience en analyse et avec les mesures et indicateurs de performance RH.

• Capacité démontrée à faire preuve de discrétion et à maintenir un haut niveau de confidentialité lors du traitement d’informations sensibles.

• Capacité à développer et entretenir des relations interpersonnelles à tous les niveaux de l’organisation.

• Excellentes compétences en communication écrites et orales.

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiant**·e·**s plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employé**·e·**s :

• un programme d’assurance collective qui comprend : l’assurance médicaments et soins médicaux, les soins de la vue et l’assistance-voyage;

• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier;

• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile lorsque la nature du poste le permet;

• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf;

• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié;

• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être;

• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe 13 30.41$ à 39.67$ de l’heure ( poste non syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat·e·s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à careers@ubishops.ca. Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat·e dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

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POSTING 26-03 (Regular full-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They do not represent an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Human Resources Analyst for a regular full-time position. Reporting to the Human Resources Manager, with a dotted line to the Manager of Financial Services, The HR Analyst supports both the Human Resources and the Financial Services department and is responsible for compiling, structuring, and analysing human resources and business office data for the University, provincial and federal government reporting, and legislative and compliance requirements. The analyst works extensively with data, processes and systems to track and report information essential to drive business administration decisions. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.

Nature of duties and responsibilities

• Maintain and analyze HR data and metrics from the human resource information system (HRIS) and payroll outputs.
• Contribute to system decision-making, scoping, and arranging HR system projects in support of the overall HR strategy.
• Analyze data and statistics for trends and patterns related human resource management.
• Ensure compliance with data privacy regulations and industry best practices.
• Assist with benefit, and compensation reviews and analysis.
• Keep up to date salary related files and reconciliations for the year-end audit, prepares year-end payroll reports, and act as primary contact with the auditors of the University on any salary related document/file.
• Prepare the SYSPER report and suggest improvements/new developments to the report.
• Lead the HR/Payroll system implementation to ensure a proper transfer of data to the new system including report extraction for both HR and the Business Office.
• Participate in the budgeting and forecasting process for salary related expenses; keep detailed files updated and reconciliation done with the main file; improve the way the data is shown/calculated in the detailed file.
• Support the payroll technician on a regular basis to prepare the bi-weekly pays, and replace the technician in their tasks when needed, provide guidance and support in assessing the impact of and calculating special adjustments (retroactive payments, number of pays change, etc.).
• Check and post payroll transactions in the financial system.
• Prepare journal entries related to payroll transactions when needed and keep payroll reconciliation files up to date.
• Prepare payments of benefit/contributions related to payroll.
• Act as primary contact for the Pension plan audit.
• Support recruiting processes with data and statistics to identify trends and patterns.
• Provide benchmark analysis as needed.
• Provide feedback for improvement in process and procedures related to payroll and HR.
• Performs other duties as assigned.

Qualifications and requirements

• College Diploma (Technical D.E.C.) in accounting.
• Payroll certification is considered an asset.
• At least five (5) years of relevant experience, including payroll functions.
• Extensive knowledge of computerized Accounts Receivable, Accounts Payable, Payroll and General Ledger systems and processes.
• Proficient with HRIS and payroll systems, experience with Nethris is an asset.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
• Experience in human resources analytics.
• Ability to apply discretion and maintain a high level of confidentiality when handling sensitive information.
• Ability to develop and manage interpersonal relationships at all levels of the organization.
• Excellent communication skills, both written and verbal.

ABOUT BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life. Bishop’s University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What We Offer – Employees benefit from:

• Medical, vision, health and travel insurance;

• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January;

• Flexible scheduling and work from home possibility (where applicable);

• Employee discounts to our sports center and Golf course;

• Defined benefit and/or simplified pension plan;

• Employee Family Assistance Plan (EFAP);

• Sustainable development and Wellness initiatives;

• Access to ongoing cultural and educational events.

Classification: Class 13 $30.41 to $39.67 per hour ( non-unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to careers@ubishops.ca. This position will remain open until filled.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca