Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.

RESPONSABILITÉS:

• Solliciter des devis concurrentiels pour les produits et services à acheter et effectuer l'analyse ultérieure en ce qui concerne le prix, les spécifications, la qualité, la livraison, le service après-vente et la garantie ;

• Être responsable de l'application des obligations contractuelles liées à tous les accords.

• Préparer tous les documents requis et mener à bien le processus d'appel d'offres.

• Examiner les documents de spécifications fournis par des ressources internes ou des consultants externes.

• Participer à l'évaluation et à la sélection des fournisseurs pour les contrats du Collège.

• Émettre tous les documents liés au SEAO ;

• Émettre des bons de commande conformément aux procédures, pratiques et règlements du Collège ;

• Peut représenter le département au sein de comités ou lors de réunions concernant les questions d'achat ;

• Participer à l'établissement et à la négociation des spécifications pour les demandes de devis ;

• Lancer et mener des recherches sur les produits afin de transférer les connaissances et l'expertise aux différents services ;

• Dispenser régulièrement des formations aux services sur le système d'achat automatisé (Clara) et assurer un suivi afin de garantir une utilisation correcte et d'informer des nouvelles fonctionnalités ;

• Créer et tenir à jour un catalogue codé des produits et services et veiller à la distribution des catégories appropriées aux services ;

• Se tenir informé des lois et règles relatives aux biens et services, aux taxes et aux réglementations douanières ;

• Tenir à jour un fichier catalogue des fournisseurs ordonné et à jour ;

• Coordonner le retour des marchandises pour crédit et enquêter sur les problèmes découlant des écarts entre les factures et les bons de commande ;

• Effectuer des tâches administratives, c'est-à-dire la saisie de données, le classement, le courrier, etc., lorsque cela est nécessaire ;

• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

CONDITIONS:

• La connaissance des politiques d'achat et des logiciels sera considérée comme un atout ;

• Doit posséder de solides compétences en matière de service à la clientèle ;

• Orienté vers les tâches, avec de bonnes capacités d'analyse et d'organisation ;

• Compétences intermédiaires en communication orale et écrite en anglais et francais; (un test peut être exigé)

• Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel ; (un test peut être exigé)

• Connaissance de base de Microsoft Word ; (un test peut être exigé)

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue. Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.