Le/La candidat(e) idéal(e) pour ce poste possède un minimum de 5 ans d’expérience en gestion des installations, incluant la supervision d’une équipe, la gestion de plusieurs sites ainsi que le développement de pratiques exemplaires en gestion budgétaire et en gestion de projets. Avant tout, il doit faire preuve de proactivité et démontrer d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.

Your future duties and responsibilities

• Assurer la gestion quotidienne des opérations des bâtiments, incluant les inspections de sécurité et de conformité réglementaire.
• Gérer les membres de l’équipe des installations, incluant la réception, et veiller à ce que les ressources et compétences appropriées soient assignées à chaque site.
• Agir comme principal interlocuteur auprès des propriétaires, gestionnaires immobiliers et équipes d’entretien pour toutes les questions liées aux installations.
• Collaborer étroitement avec l’équipe CRE dans la planification et la conception des rénovations de bureaux, incluant les relocalisations, l’acquisition de mobilier, etc.
• Gérer la sécurité, l’entretien (préventif et correctif), le nettoyage et les services des bureaux afin d’assurer un environnement de travail sécuritaire et confortable.
• Gérer l’approvisionnement des contrats liés aux installations, mettre en place des pratiques exemplaires pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts d’exploitation et augmenter la productivité.
• Planifier et gérer les budgets et dépenses, incluant l’analyse proactive des appels d’offres/contrats et la production de rapports détaillés.
• Négocier les contrats avec les fournisseurs externes pour les services, équipements et fournitures de bureau.
• Optimiser l’aménagement des espaces, les déplacements internes et l’utilisation des bureaux.
• Produire des rapports de gestion des installations pour le directeur des opérations et formuler des recommandations pertinentes.
• Assurer la gestion de projets, la supervision et la coordination du travail des entrepreneurs.
• Planifier le développement futur des installations en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Répondre adéquatement aux urgences ou enjeux critiques et les résoudre rapidement.
• Coordonner et traiter les demandes liées aux installations provenant du personnel ou des membres.
• Produire les rapports d’occupation par site.
• Effectuer des déplacements dans la région du Québec, selon les besoins.
• Présence en personne au bureau, 5 jours par semaine.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Required qualifications to be successful in this role

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion immobilière ou en gestion des installations.

• Expérience en gestion d’équipe, incluant la supervision quotidienne, l’évaluation de la performance et le développement professionnel.

• Expérience démontrée en gestion budgétaire, en planification des espaces et en gestion multisite.

• Excellentes compétences administratives et organisationnelles, avec une capacité à appliquer et optimiser les processus.

• Solide expérience en résolution de problèmes, sens des responsabilités et orientation vers les résultats.

• Capacité d’influencer à tous les niveaux de l’organisation et d’établir des relations solides avec les employés, les membres et la haute direction.

• Expérience marquée en service à la clientèle et attitude professionnelle, amicale et flexible.

• Maîtrise informatique avancée : PowerPoint, Excel, Word et MS Project.

• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

• Connaissance des normes et exigences liées aux bâtiments.

• Excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.

• Aptitudes supérieures en communication et en facilitation pour conseiller et influencer les clients.

• Sens aigu du service à la clientèle.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés sous pression.

• Bilinguisme (français / anglais).

• Une désignation ou accréditation IFMA constitue un atout.

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 70 000$ et 135 000$. Ce poste est vacant.

#LI-SB1

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

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