**STATUT:**Temporaire (mandat de longue durée avec avantages sociaux)

**NO AFFICHAGE:**3219

**PÉRIODE AFFICHAGE:**Du 27 mars au 3 avril 2026

**SALAIRE:**De 61 080$ à 66 706$ / année

**HORAIRE:**33,75 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

**MODE DE TRAVAIL:**Hybride

**LIEU DE TRAVAIL:**Direction générale, 3131 boulevard Saint-Martin ouest, Laval, H7T 2Z5

Les défis qui vous attendent

Sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de cabinet, vous assistez le maire et les membres du comité exécutif dans la gestion administrative de leurs activités. À ce titre, vous coordonnez les agendas, préparez les rapports de dépenses, produisez la correspondance et soutienez les membres du comité exécutif dans leurs communications avec les citoyens.

Plus spécifiquement: Soutient et assiste administrativement les membres du comité exécutif (classement des courriels, prise de rendez-vous, etc.);

Invite les élus à représenter le maire dans différents évènements et l’inscrit à leurs agendas respectifs. Confirme leur participation et assure un suivi des différents éléments afférents (allocutions, repas, etc.);

À partir de pièces justificatives et selon les méthodes établies, prépare et soumet les rapports de dépenses des élus, vérifie les imputations budgétaires et contrôle les dépenses de la petite caisse;

Met en forme, corrige et transmet la correspondance émanant du cabinet du maire;

Organise des systèmes de classement physiques et informatisés des dossiers relevant du cabinet du maire et tient à jour le classement de tous les dossiers, en s’assurant du maintien de la confidentialité lorsque requis.

Le profil idéal pour nous

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou l'équivalent;

Posséder 2 à 3 années d’expérience directement reliée à la fonction;

Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;

Maîtrise de la suite MS Office et d’autres outils informatiques pertinents à la fonction.

Compétences

Orientation vers la clientèle

Collaboration

Rigueur/assurance qualité

Gestion du temps et des priorités

Capacité à planifier et organiser

Sens des valeurs et de l’éthique

Initiative/autonomie

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

4 semaines de vacances annuelles;

16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;

Gamme complète d'assurances collectives;

Régime de retraite à prestations déterminées;

Mode de travail hybride;

Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;

Programme d’aide aux employés (PAE);

Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.