Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur

www.blg.com

pour en savoir plus sur le cabinet.

Description du poste

Élément clé d’une équipe dynamique, innovante et gagnante d’avocat·es, de paraprofessionnel·les et d’autres membres des Services de soutien juridique, le/la titulaire du poste contribuera à la prestation du meilleur service qui soit aux clients du cabinet multiservices de référence au Canada, tout en ayant la possibilité de parfaire ses compétences au sein du groupe national Droit de l’environnement, droit municipal, expropriation et réglementation (EMER).

D’entrée de jeu, un monde de possibilités exceptionnelles s’ouvrira à la personne sélectionnée, qui pourra compter sur l’appui de son équipe pour tracer son propre parcours professionnel et réaliser son plein potentiel.

Principales attributions

Dès l’entrée en fonction :

• Agir comme principal point de contact pour les avocat·es qui lui sont assignés, et assumer la responsabilité de toutes les tâches qui lui sont confiées et qui nécessitent l’intervention de membres clés des Services de soutien juridique (commis juridiques, spécialistes en production de documents et adjoint·es administratif·ves) et des Services à l’entreprise.
• En tant que membre à part entière de l’équipe juridique, contribuer activement à la gestion des dossiers et à la prestation d’un service exceptionnel aux clients.
• Offrir un soutien personnalisé et organiser de manière proactive et efficace les flux de travail de quelques avocat·es du groupe EMER.
• Coordonner la planification d’événements importants, comme des réunions avec des clients, des avocat·es ou l’équipe juridique, des échéances imposées par la cour et des conférences.
• Gérer les communications, préparer les correspondances et assurer la liaison avec les diverses parties prenantes dans le cadre de dossiers en cours.
• Appuyer et coordonner les activités de gestion commerciale, comme l’acceptation des mandats, la facturation et le recouvrement.
• Fournir un soutien au quotidien selon les besoins des avocat·es et des clients.

Principales exigences

La personne retenue devra satisfaire aux conditions suivantes :

• Diplôme collégial d’adjoint·e ou de commis juridique
• Au moins 3 années d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique pour plusieurs avocat·es
• Connaissance des procédures en matière de litige, y compris le dépôt de documents auprès des tribunaux
• Bilinguisme français-anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des systèmes de gestion documentaire
• Connaissances approfondies de la gestion de dossiers, y compris l’acceptation des mandats et la facturation complexe
• Excellentes aptitudes au chapitre de la communication et des relations interpersonnelles
• Professionnalisme et esprit d’initiative
• Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps
• Sens aigu de la collaboration et du travail d’équipe, et engagement envers l’excellence
• Solide éthique de travail et désir d’amélioration constante

Nous remercions l’ensemble des candidats qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Quiconque travaille chez BLG doit remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu’un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversité et de l’inclusion.

• Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte*. Veuillez noter que les membres de la famille des employés et des associés du cabinet ne sont pas admissibles.*

Purpose of Role

You will be a key member of a dynamic and innovative group of lawyers, paraprofessionals, and legal support staff, providing the highest level of service to our clients. You will have the opportunity to cultivate your skills as part of our successful national Environmental, Municipal, Expropriation and Regulatory (EMER) team within Canada’s premier full-service law firm.

Right from the start, you will have access to exceptional opportunities, working with a supportive team focused on providing you with meaningful opportunities to tailor your career path to reach your full potential.

Key Responsibilities and Skills

Right from the start you will:

• Be the principle point of contact for assigned lawyers, assuming overall accountability for work requested by the lawyer involving key members of the legal support team, such as Law Clerks, Document Specialists, Administrative Assistants and members of the Business Services team
• Actively participate as a contributing member of the legal team to manage legal matters and provide excellent client service
• Provide dedicated support and proactively and efficiently organize the flow of work for specific lawyers in the EMER practice
• Coordinate the scheduling of important dates including client meetings, court deadlines, conferences, and lawyer and legal team meetings
• Manage communications, prepare correspondence, and liaise with multiple key stakeholders related to ongoing matters
• Support and coordinate commercial management activities such as matter intake, billing and collections
• Provide day to day support as required to meet the needs of our lawyers and clients

Key Competencies

What you will bring to this role:

• A College Legal Assistant or Law Clerk Diploma
• Minimum of 3 years’ experience as a legal assistant supporting multiple lawyers
• Knowledge of litigation, including court filing/service procedures
• Fluently bilingual in French and English, written and spoken
• High proficiency with Word, Excel, Outlook and document management systems
• Sound knowledge of matter management, including intake and complex client billing
• Excellent communication and interpersonal skills
• Professionalism and initiative
• Strong organizational and time management skills
• Collaboration, teamwork, and commitment to excellence are paramount.
• Strong work ethic and a desire for continuous improvement

We thank all applicants for their interest in this position, however, only applicants selected for an interview will be contacted.

Everyone at BLG is required to carry out the duties of their role while upholding the important principles of our respectful workplace policies, and treating everyone with respect, regardless of position. At BLG, valuing diversity and inclusion is key to a respectful workplace.

• Please note that relatives of current BLG employees and partners are not eligible for consideration.

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.