Concours : 2526S07 – affichage interne et externe

Technicien en organisation scolaire

Centre de formation professionnelle Innovation Outaouais (CFPIO)

Innovation Outaouais est un centre de formation professionnelle localisé sur deux pavillons : Gatineau et Papineauville. Comme son nom l’indique, le CFPIO a s’engage à innover, à être un leader dans notre domaine et à répondre aux besoins, en constante évolution, des industries liées aux programmes d’études que nous offrons. Selon leurs intérêts, nos étudiants ont accès à treize programmes de formations sont offertes : mécanique automobile, ébénisterie, cuisine, administration, services de la restauration, boucherie et réalisation d’aménagement paysager, entre autres. À long terme, le CFPIO est déterminé à élargir ses horizons et à poursuivre son développement.

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La nature du travail de poste de****technicien en organisation scolaire

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Lieu de travail : Centre de formation professionnelle Innovation Outaouais (CFPIO)

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h

Statut : Régulier à temps plein

Salaire : 26.63 $ à 34.45 $

Supérieur immédiat : Directrice du CFPIO

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Attributions caractéristiques

• Confectionner les grilles d’horaire du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées;
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; Concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire;
• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
• Tenir à jour les dossiers des élèves;
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
• Utiliser un traitement de texte, au besoin;
• Peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenants du centre de formation professionnel ou des parents;
• Peut être appelée à initier des techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 32 et 33.

En plus de ces attributions caractéristiques, le technicien en organisation scolaire, accomplira les tâches suivantes :

• Confectionner les horaires-maîtres du CFPIO;

• Valider les pièces nécessaires pour l’inscription et analyser les préalables requis pour chacun des programmes;

• Confirmer le code permanent pour une tenue de dossier complet;

• Tenir à jour les dossiers des élèves;

• Produire les horaires des élèves dans les programmes individualisés et les inscrire aux examens selon les normes ministérielles;

• S’assurer la vigie des effectifs scolaires, de la production des relevés des apprentissages, de la sanction des études et du financement;

• Transmettre les données requises au ministère;

• Veiller à l’assiduité et au nombre d’heures prévu à la compétence;

• Produire divers rapports: mécanismes de suivi et de contrôle, statistiques sur le financement, compilation des stages, tableau des élèves actifs (ETP), reçus d’impôt, etc.

• Offrir du soutien concernant les procédures relatives à l’organisation scolaire.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

Des tests psychométriques pourraient être administrés selon les modalités prévues par le CSSCV.

Autres exigences

• Capacité à planifier et à organiser;

• Rigueur / assurance qualité;

• Collaboration;

• Initiative et autonomie;

• Gestion de la complexité;

• Capacité d’adaptation.

Processus d’embauche

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature en cliquant sur l'encadré vert « Postuler », et ce, avant le 1****er septembre à 16h.

Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures reçues à condition que tous les documents requis aient été transmis. Ensuite,nous contacterons seulement les candidats retenus**.**

Rappel important : si votre parcours scolaire a été fait à l'extérieur du Québec, votre candidature sera considérée uniquement si une évaluation comparative des études effectuées hors Québec produite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a été transmise lors du dépôt de votre candidature. Toute autre évaluation comparative émise par d’autres organismes que le MIFI ne sera pas acceptée, par exemple le Wes.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à participer à une entrevue le 16 septembre 2025 et devront fournir une autorisation à la prise des références professionnelles ainsi qu’à la vérification de leurs antécédents judiciaires. La personne devra également fournir les lettres d’attestation d’emploi de ses employeurs précédents comportant les informations suivantes : fonction exercée, date de début et de fin, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur.

Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du CSSCV recevront une réponse écrite.

Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres.

Le CSSCV applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part.

Le personnel du CSSCV est également soumis à la Loi sur la laïcité de l’État*.*